Integração
Integração Renttix + Sage
Ligue o Renttix ao Sage Business Cloud Accounting e publique as faturas de aluguer nas contas certas sempre. Configure os seus códigos auxiliares, taxas fiscais e condições de pagamento uma única vez e deixe que clientes, faturas e liquidações fluam sem reintrodução manual.
Configure os seus mapas de contabilidade e taxas fiscais uma vez só — as faturas de aluguer publicam-se automaticamente a partir daí.
Um aluguer de exemplo: o cliente e os valores são fictícios. Os estados e os ecrãs são os do próprio Renttix.
Como funciona a ligação
O Renttix liga-se ao Sage Business Cloud Accounting através do processo OAuth da Sage, utilizando a API de contabilidade v3.1 atual. Autoriza uma vez na área de integrações; os tokens são atualizados automaticamente pouco antes de expirarem, garantindo que tarefas de longa duração nunca falham por erro de autenticação. O estado da ligação é facilmente visível, e ao desligar, o acesso é revogado imediatamente.
O que diferencia a ligação ao Sage de um simples envio de faturas é a camada de mapeamento. O Renttix lê o seu plano de contas real, taxas fiscais, métodos de pagamento, condições de pagamento e contas bancárias do Sage, permitindo-lhe mapear a atividade de aluguer nesses elementos — assim, receitas de aluguer, cobranças por danos e custos de entrega são lançados nos códigos auxiliares que o seu contabilista definiu, e não num padrão genérico que depois teria de ser ajustado por lançamentos. O mapeamento define-se uma vez e aplica-se a partir daí.
Com o mapeamento definido, o fluxo diário é automático. Os clientes são enviados para o Sage, os fornecedores podem ser sincronizados para que os registos de compras coincidam, as faturas são lançadas com a contabilidade e tributação corretas, e uma fatura marcada como paga no Renttix é liquidada no Sage contra o método de pagamento e a conta bancária que indicou.
Acompanhe um aluguer
Onde isto acontece no aluguer R-2417
Um aluguer de exemplo: o cliente e os valores são fictícios. Os estados e os ecrãs são os do próprio Renttix.
Registo do aluguerExemplo
R-2417
Passo 9 de 9 · Faturar
- Fatura
- Fatura · Pago
- Contabilidade
- Sincronizado
| Dumper × 2 · 14 dias | € 2.100 |
|---|---|
| Miniescavadora · 14 dias | € 1.540 |
| Entrega e recolha | € 170 |
| Reparação de danos, DM-1157 | € 210 |
| Total sem IVA | € 4.020 |
- ContabilidadeFatura INV-30412 emitida no ciclo de faturação semanal
- ContabilidadeFatura sincronizada com o Sage Business Cloud Accounting
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Porque é importante
Os utilizadores Sage tendem a ser empresas com contabilista e plano de contas já estabelecidos. A objeção comum a ligar qualquer sistema operacional é quase sempre a mesma: tudo será lançado no lugar errado e criará mais trabalho do que poupa. Essa objeção costuma ser correta, porque a maioria das integrações oferece uma única conta de receita e espera o melhor.
As empresas de aluguer precisam de maior detalhe. Receitas de aluguer, venda de consumíveis, transporte e entrega, cobranças por danos e perdas e custos de subaluguer são linhas distintas na contabilidade, e uma empresa que não as distingue não vê de onde vem verdadeiramente a sua margem. Agrupar tudo num único código não só irrita o contabilista — destrói a informação para relatórios que o negócio necessita.
Mapear para a sua estrutura real de contas torna a automatização segura para ativar. Mantém o plano de contas usado, os lançamentos caem onde devem, e o lançamento manual de fim de mês para redistribuir tudo deixa de ser necessário.
Fluxos de trabalho principais
Mapeamento de contas e impostos
O Renttix lê o seu plano de contas e taxas fiscais do Sage e permite mapear a atividade de aluguer nesses elementos — receitas de aluguer, entregas, cobranças por danos e outros lançados nos códigos que o seu contabilista escolheu. Defina uma vez e todas as faturas seguintes ficam no lugar correcto sem necessidade de lançamentos corretivos.
Faturas, clientes e fornecedores
Os registos de clientes são enviados para o Sage e os fornecedores podem ser sincronizados para garantir que ambos os lados da contabilidade coincidem. As faturas de aluguer são lançadas com a conta, taxa de imposto e condições de pagamento corretas, não como uma linha única para ser recodificada posteriormente.
Liquidação de pagamentos
Uma fatura marcada como paga no Renttix é liquidada no Sage contra o método de pagamento e a conta bancária indicados na configuração. A reconciliação bancária parte de uma contabilidade que já está alinhada com o seu sistema de aluguer, em vez de uma que necessita de ser adaptada.
O Sage é uma das cinco integrações contabilísticas no Renttix, ao lado de Xero, QuickBooks, Zoho e MYOB. O Renttix também produz uma exportação de folha de pagamentos em formato Sage a partir do seu motor de folhas de ponto, para que as horas trabalhadas sejam registadas na folha de salários além da contabilidade de vendas. Em todo o processo, o Renttix mantém o registo das operações de aluguer e o Sage mantém o registo contabilístico — a integração assegura que mantêm-se consistentes sem fundi-los.
Learn more about Sage Business Cloud Accounting at their official website.
Visit Sage Business Cloud AccountingFAQ da integração Sage
A que produto Sage esta ligação se conecta?
Ao Sage Business Cloud Accounting, através da API de contabilidade v3.1 atual da Sage e autorização OAuth. A ligação é feita na área de integrações do Renttix e pode ser revogada a qualquer momento.
Posso controlar a que códigos auxiliares as receitas de aluguer são lançadas?
Sim — esse é o objetivo do passo de mapeamento. O Renttix lê o seu plano de contas, taxas fiscais, métodos de pagamento e condições de pagamento ao vivo no Sage, e você mapeia a atividade de aluguer nesses elementos. Receitas de aluguer, entregas, cobranças por danos e outras categorias podem ser lançadas em códigos específicos, mantendo intactos os seus relatórios de gestão.
Esta ligação trata a folha de pagamentos além da contabilidade de vendas?
O Renttix produz uma exportação de folha de pagamentos em formato Sage com horas custeadas, horas extra, ajustes salariais e despesas reembolsáveis, que importa na folha salarial. A ligação API ao vivo descrita aqui cobre a contabilidade — clientes, fornecedores, faturas, impostos e liquidações.
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