Integração Renttix + Sage

Como funciona a ligação

O Renttix liga-se ao Sage Business Cloud Accounting através do processo OAuth da Sage, utilizando a API de contabilidade v3.1 atual. Autoriza uma vez na área de integrações; os tokens são atualizados automaticamente pouco antes de expirarem, garantindo que tarefas de longa duração nunca falham por erro de autenticação. O estado da ligação é facilmente visível, e ao desligar, o acesso é revogado imediatamente. O que diferencia a ligação ao Sage de um simples envio de faturas é a camada de mapeamento. O Renttix lê o seu plano de contas real, taxas fiscais, métodos de pagamento, condições de pagamento e contas bancárias do Sage, permitindo-lhe mapear a atividade de aluguer nesses elementos — assim, receitas de aluguer, cobranças por danos e custos de entrega são lançados nos códigos auxiliares que o seu contabilista definiu, e não num padrão genérico que depois teria de ser ajustado por lançamentos. O mapeamento define-se uma vez e aplica-se a partir daí. Com o mapeamento definido, o fluxo diário é automático. Os clientes são enviados para o Sage, os fornecedores podem ser sincronizados para que os registos de compras coincidam, as faturas são lançadas com a contabilidade e tributação corretas, e uma fatura marcada como paga no Renttix é liquidada no Sage contra o método de pagamento e a conta bancária que indicou.

Porque é importante

Os utilizadores Sage tendem a ser empresas com contabilista e plano de contas já estabelecidos. A objeção comum a ligar qualquer sistema operacional é quase sempre a mesma: tudo será lançado no lugar errado e criará mais trabalho do que poupa. Essa objeção costuma ser correta, porque a maioria das integrações oferece uma única conta de receita e espera o melhor. As empresas de aluguer precisam de maior detalhe. Receitas de aluguer, venda de consumíveis, transporte e entrega, cobranças por danos e perdas e custos de subaluguer são linhas distintas na contabilidade, e uma empresa que não as distingue não vê de onde vem verdadeiramente a sua margem. Agrupar tudo num único código não só irrita o contabilista — destrói a informação para relatórios que o negócio necessita. Mapear para a sua estrutura real de contas torna a automatização segura para ativar. Mantém o plano de contas usado, os lançamentos caem onde devem, e o lançamento manual de fim de mês para redistribuir tudo deixa de ser necessário.

O Sage é uma das cinco integrações contabilísticas no Renttix, ao lado de Xero, QuickBooks, Zoho e MYOB. O Renttix também produz uma exportação de folha de pagamentos em formato Sage a partir do seu motor de folhas de ponto, para que as horas trabalhadas sejam registadas na folha de salários além da contabilidade de vendas. Em todo o processo, o Renttix mantém o registo das operações de aluguer e o Sage mantém o registo contabilístico — a integração assegura que mantêm-se consistentes sem fundi-los.