Renttix para empresas de aluguer de veículos

Sim. Uma definição de tarifa pode incluir uma configuração de medidor de quilometragem ou horas de motor, com as unidades incluídas por dia e uma tarifa cobrada por unidade adicional. As leituras são feitas na saída e novamente na entrada — digitadas por quem está junto ao veículo, ou lidas de um dispositivo telemático mapeado. O número do ativo é armazenado com a leitura, para que a fatura indique qual veículo foi lido.

Executa a verificação de identidade de documentos através do Stripe Identity, que aceita passaporte, carta de condução ou cartão de identificação e pode adicionar uma correspondência de selfie. Define quando se aplica — por valor de encomenda, clientes a dinheiro ou de conta, apenas novos clientes — e se um locatário não verificado é bloqueado de pagamento, assinatura eletrónica, recolha no depósito ou entrega pelo motorista. Não se conecta ao DVLA, por isso as verificações de habilitação e endosso permanecem como um passo separado.

Os depósitos são colocados, capturados ou libertados contra a própria encomenda, com o estado ao vivo no registo, e os clientes podem autorizar os seus a partir do portal. A condição é capturada na entrega e retorno como fotos, uma lista de verificação, nível de combustível e uma leitura de medidor. Os relatórios de danos podem ser levantados pela sua equipa ou pelo cliente com fotos anexadas, depois resolvidos com um montante registado contra a encomenda.

Sim. Testes e inspeções permitem definir os seus próprios regimes — MOT, inspeção de segurança, o que quer que execute — cada um com o seu próprio intervalo e um modo de aviso ou bloqueio. O bloqueio impede que o veículo seja alugado até que a inspeção seja registada. A manutenção é planeada no calendário de manutenção, o relatório de manutenção devida lista o que está em atraso por depósito, e o quadro de planeamento da oficina agenda o trabalho.

O stock é mantido por depósito, e a disponibilidade, o relatório de stock do depósito e o localizador de ativos são todos conscientes do depósito, para que o balcão possa ver se um veículo está nesta filial ou na próxima. Mover um veículo entre filiais é registado como uma transferência de stock com uma verificação de condição na receção. Não há um módulo de preços dedicado a alugueres de sentido único.

Sim. O portal do cliente aceita pedidos de término de aluguer e pedidos de extensão, que caem numa fila para a sua equipa aprovar em vez de serem aplicados automaticamente. Os clientes podem ver os seus alugueres ao vivo, descarregar acordos e faturas, ver extratos, pagar online e levantar um relatório de falha ou dano com fotos, que chega à sua equipa com as imagens anexadas.