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Integração

Integração Renttix + Zoho Books

Ligue o Zoho Books uma vez e deixe a faturação de aluguer ser postada automaticamente — clientes e fornecedores sincronizados, faturas emitidas e faturas pagas conciliadas sem reintrodução de dados.

Clientes, fornecedores e faturas de aluguer sincronizadas com Zoho Books.

Um aluguer de exemplo: o cliente e os valores são fictícios. Os estados e os ecrãs são os do próprio Renttix.

Como funciona a ligação

Autorizas o Renttix com a tua organização Zoho através do fluxo OAuth da Zoho. Os tokens resultantes são guardados cifrados com AES-256-CBC, não em texto puro, e são atualizados automaticamente ao longo do tempo, garantindo que a ligação funcione sem necessidade de manutenção.

Depois de conectado, os registos de clientes sincronizam-se automaticamente para que não haja necessidade de manter duas listas de contactos, e os registos de fornecedores também podem ser alinhados no lado das compras. As faturas de aluguer emitidas no Renttix chegam ao Zoho Books e, ao marcar uma fatura como paga no Renttix, o documento correspondente é liquidado no Zoho.

Acompanhe um aluguer

Onde isto acontece no aluguer R-2417

Um aluguer de exemplo: o cliente e os valores são fictícios. Os estados e os ecrãs são os do próprio Renttix.

Registo do aluguerExemplo

R-2417

Passo 9 de 9 · Faturar

Fatura
Fatura · Pago
Contabilidade
Sincronizado
Fatura INV-30412
Dumper × 2 · 14 dias€ 2.100
Miniescavadora · 14 dias€ 1.540
Entrega e recolha€ 170
Reparação de danos, DM-1157€ 210
Total sem IVA€ 4.020
  1. ContabilidadeFatura INV-30412 emitida no ciclo de faturação semanal
  2. ContabilidadeFatura sincronizada com o Zoho Books

Por que é importante

O Zoho Books é geralmente escolhido por empresas que valorizam ter uma solução integrada em vez de um conjunto de ferramentas desconectadas. Um sistema operacional que não comunica com ele enfraquece toda essa escolha e obriga alguém a exportar folhas de cálculo para preencher essa lacuna.

O aluguer não se adapta bem a pontes por folhas de cálculo. O volume de faturas é elevado, o mesmo cliente é faturado repetidamente ao longo de um contrato corrente, e ocorrem ajustes no meio do ciclo. Uma exportação semanal já está desatualizada quando é importada. Uma ligação em tempo real significa que os livros refletem o que o parque realmente fez.

Principais fluxos de trabalho

  • Faturas e liquidação

    As faturas de aluguer entram no Zoho Books e ao marcar uma fatura como paga no Renttix, o documento correspondente é liquidado no Zoho — assim o livro de contas a receber é atualizado sem reconciliação manual.

  • Clientes e fornecedores

    Os registos de clientes sincronizam-se para que uma nova conta de aluguer não precise ser criada duas vezes, e os registos de fornecedores podem ser alinhados para que o livro de compras também corresponda.

  • Tokens guardados cifrados

    Os tokens OAuth são cifrados em repouso com AES-256-CBC e atualizados automaticamente, garantindo que a ligação se mantém sem expor credenciais no banco de dados.

Zoho Books é uma das sete integrações contabilísticas no Renttix, ao lado de Xero, QuickBooks, Sage, MYOB, ABSS e Tally. O Renttix mantém o registo das operações de aluguer; o teu sistema contabilístico mantém os livros oficiais.

Learn more about Zoho Books at their official website.

Visit Zoho Books

Perguntas Frequentes sobre a integração Zoho Books

Como são protegidas as credenciais?

O Renttix conecta-se através do fluxo OAuth da Zoho e guarda os tokens resultantes cifrados com AES-256-CBC, não em texto puro. Os tokens são atualizados automaticamente, não sendo necessário qualquer renovação manual durante a operação normal.

A integração cobre fornecedores bem como clientes?

Sim. Os registos de clientes sincronizam com o Zoho Books e os registos de fornecedores podem ser também alinhados, para que ambos os lados da contabilidade refletem os mesmos contactos.

O que acontece quando uma fatura é paga?

Ao marcar uma fatura de aluguer como paga no Renttix, o documento correspondente é liquidado no Zoho Books, mantendo a posição das contas a receber correta sem necessidade de reconciliação manual.

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