RenttixPilot — Assistente IA

Toda a empresa de aluguer tem perguntas que demoram mais tempo a responder do que deveriam. O que está alugado neste momento? Que faturas estão em atraso? O que há em stock no armazém norte? Quão ocupada está a oficina esta semana?

As respostas existem no seu sistema. Encontrá-las significa saber qual ecrã abrir, quais filtros definir e qual relatório executar. RenttixPilot — o assistente de IA da Renttix — remove esses passos: faça a pergunta em linguagem simples e obtenha a resposta a partir dos seus dados em tempo real.

O assistente funciona em toda a plataforma — estado da frota, encomendas e orçamentos, clientes, faturas e pagamentos, stock e disponibilidade, horários de expedição, desempenho da oficina. Responde com números reais do seu espaço de trabalho, não generalidades, e liga-o diretamente ao ecrã exato quando quiser aprofundar.

Ele redige tão bem quanto lê. Peça-lhe para preparar um orçamento, procurar uma tarifa ou averiguar o que mudou numa encomenda, e ele faz o trabalho pesado enquanto mantém o controlo do resultado.

Um assistente que contorna as suas regras de acesso é um passivo, não uma funcionalidade. RenttixPilot atua estritamente como o utilizador autenticado, e as suas permissões baseadas em funções existentes são aplicadas de ponta a ponta — cada pedido que faz passa pelas mesmas verificações de permissão que uma pessoa a clicar pela interface.

Um utilizador que não consegue ver dados financeiros não consegue obter respostas financeiras do assistente. Uma função de apenas leitura obtém um comportamento de apenas leitura. Ações de escrita — as que alteram dados — são separadas das leituras e controladas por função, para que decida exatamente quanto o assistente tem permissão para fazer por cada tipo de utilizador.

Cada ação é registada para auditoria com quem perguntou, o que foi solicitado e o que foi devolvido. Os administradores detêm um botão de encerramento que desativa o assistente instantaneamente, em todo o espaço de trabalho, caso queira desligá-lo.

Alguns dados são excluídos por conceção e não por função. Os registos de emprego — horas de trabalho, folhas de horas, pedidos de férias — não estão disponíveis para o assistente de todo, para qualquer utilizador, em qualquer nível de permissão.

RenttixPilot vive dentro da Renttix, mas a sua equipa não passa o dia todo dentro da Renttix — por isso, também os encontra onde eles estão.

Faça perguntas via WhatsApp e receba respostas no seu telemóvel, de pé no pátio ou sentado numa cabine. Ligue-o ao Slack e o assistente responde nos canais onde as suas conversas operacionais já acontecem. O email também funciona, incluindo resumos proativos que chegam à sua caixa de entrada antes de perguntar.

A utilização funciona num sistema de créditos transparente, para que possa ver para que o assistente está a ser usado e controlar a despesa. Cada canal aplica as mesmas regras de identidade, permissão e auditoria que a interface web — uma mensagem de WhatsApp não obtém mais acesso do que a pessoa que a envia.

O resultado é menos tempo perdido a procurar por ecrãs e mais tempo a agir com base no que o sistema já sabe.