Il software di gestione dei noleggi che sostituisce i tuoi fogli di calcolo, le scartoffie e i grattacapi della fatturazione.
Dal preventivo alla restituzione, tutti i flussi di noleggio in un unico posto, con la sincronizzazione contabile integrata.
Prova di 14 giorni · Pagamenti e cauzioni attivi · Disdici quando vuoi
Renttix Field App autistaTocca la prossima fermata per registrare una consegna.
Segui un noleggio
Un noleggio, dalla prima telefonata alla contabilità.
Il noleggio è un ciclo, non un elenco di funzioni. Segui un singolo noleggio passo dopo passo e guarda come la stessa scheda porta il lavoro di ogni reparto a quello successivo.
Un noleggio di esempio: cliente e cifre sono inventati. Stati e schermate sono quelli di Renttix.
Passo 1 di 9Banco noleggio
Il banco noleggio fa il preventivo una volta sola.
Scavi Valnord chiama per due dumper e un miniescavatore, da mercoledì al venerdì della settimana dopo. Il preventivo si compone in quattro passi — cliente, prodotti, consegna, verifica — e ogni riga ha il suo periodo di noleggio. La consegna si decide già nel preventivo, così la pianificazione parte da lì e non da un appunto sulla lavagna.
Cosa è cambiato in Renttix
- Preventivo Q-1083 creato: tre righe e una consegna
- Stato: Pronto da inviare, poi inviato
- Un link arriva al portale clienti: per leggerlo non serve accedere
Chi interviene
- Banco noleggio
- Prepara il preventivo e lo invia.
- Cliente
- Riceve un link per leggere il preventivo. Non serve un account.
Passo 2 di 9Cliente
Accettato, diventa l’ordine.
Il capocantiere accetta il preventivo nel portale. Diventa l’ordine R-2417 senza ridigitare nulla: stesso cliente, stesse righe, stesse date, stessa consegna. Ora le macchine risultano prenotate per quelle date nel calendario delle disponibilità, ed è lì che guarda chi prepara il prossimo preventivo.
Cosa è cambiato in Renttix
- Preventivo Q-1083: Convertito
- Ordine R-2417 creato come In attesa
- Due dumper e un miniescavatore prenotati dal mer 14 ott al ven 23 ott
Chi interviene
- Cliente
- Accetta nel portale, oppure lascia un commento.
- Banco noleggio
- Vede arrivare l’accettazione e comparire l’ordine.
Passo 3 di 9Cliente
Firmato sul telefono. Pagato prima di lasciare il magazzino.
Il contratto di noleggio parte per la firma elettronica direttamente dall’ordine. Il capocantiere firma sul telefono; ora e dispositivo vengono salvati insieme alla firma, così il documento regge anche in seguito. Il pagamento con carta avviene nello stesso portale, tramite l’account Stripe dell’azienda di noleggio.
Cosa è cambiato in Renttix
- Contratto: Inviato, Visualizzato, Firmato
- Pagamento: Pagato, registrato su R-2417
- Contratto firmato archiviato tra i documenti dell’ordine
Chi interviene
- Cliente
- Firma e paga da un unico link.
- Banco noleggio
- Vede Firmato e Pagato sull’ordine senza dover sollecitare.
Passo 4 di 9Magazzino
Il magazzino prepara con lo scanner, non a memoria.
Alle 6:30 la lista di prelievo è già nella coda del deposito. Ogni macchina viene scansionata al carico; i numeri di serie vengono confrontati con l’ordine e una scansione sbagliata fa scattare un avviso di errore di prelievo prima che qualcosa salga sul camion. L’ufficio inserisce la consegna nel primo giro, con mezzo e autista.
Cosa è cambiato in Renttix
- EX-0388, DM-1142, DM-1157 assegnato all’ordine
- Lista di prelievo: 3 su 3 scansionati
- Consegna: pianificata nel primo giro
Chi interviene
- Magazzino
- Lavora la coda di prelievo da telefono o tablet, anche quando manca il segnale.
- Banco noleggio
- Pianifica il giro e assegna mezzo e autista.
Passo 5 di 9Autista
La prova di consegna arriva sull’ordine in tempo reale.
L’autista vede le consegne del giorno in ordine. In cantiere, firma e foto vengono raccolte nell’app Renttix Field e collegate subito a R-2417. È questo che chiude una contestazione sui danni tre settimane dopo. L’ordine passa ad Attivo e le macchine risultano in cantiere.
Cosa è cambiato in Renttix
- Consegna: in viaggio, poi consegnata, con firma e 4 foto
- Ordine: Attivo
- Posizione: in cantiere
Chi interviene
- Autista
- Segue il giro e raccoglie firma e foto.
- Banco noleggio
- Segue il giro a schermo invece di chiamare l’autista.
- Cliente
- Riceve un SMS con l’orario di arrivo.
Passo 6 di 9Cliente
Il cantiere si allunga. Il noleggio si allunga con lui.
Gli scavi sono in ritardo, così il capocantiere chiede quattro giorni in più dal portale. La richiesta arriva nella coda delle proroghe con la motivazione e il costo aggiuntivo già calcolato. Approvandola si sposta la data di fine, e il calendario delle disponibilità si aggiorna di conseguenza.
Cosa è cambiato in Renttix
- Proroga: in attesa di revisione, poi approvata
- Data di fine: mar 27 ott
- Le tre macchine restano prenotate fino alla nuova data
Chi interviene
- Cliente
- Chiede più tempo senza telefonare.
- Banco noleggio
- Approva con il costo aggiuntivo sotto gli occhi.
Passo 7 di 9Autista
Fine noleggio, ritiro, rientro in deposito.
A lavori finiti, il capocantiere chiede la fine noleggio nel portale. Il ritiro si pianifica come la consegna, e l’autista raccoglie firma e foto all’uscita del cantiere. Rientrate in deposito, le macchine finiscono nella coda di ispezione invece di tornare subito tra quelle disponibili.
Cosa è cambiato in Renttix
- Ordine: Rientrato
- Posizione: di nuovo in deposito
- Coda del deposito: Da ispezionare
Chi interviene
- Cliente
- Chiede la fine noleggio dal portale.
- Autista
- Ritira, con firma e foto.
- Magazzino
- Registra il rientro delle macchine per l’ispezione.
Passo 8 di 9Officina
Una macchina rientra danneggiata. E non riparte in silenzio.
Due macchine superano l’ispezione e tornano Disponibili. DM-1157 ha il cilindro di ribaltamento crepato: il magazzino apre una segnalazione danni sulla macchina e su questo ordine, l’ufficio la approva come addebitabile e viene aperto un ordine di lavoro in officina. Il dumper resta bloccato, così chi pianifica la prossima consegna vede subito che non è disponibile.
Cosa è cambiato in Renttix
- EX-0388 e DM-1142: Disponibile
- DM-1157: Bloccato, segnalazione danni approvata
- Ordine di lavoro WJ-0519: Pianificato
Chi interviene
- Magazzino
- Ispeziona le macchine e segnala i danni con foto.
- Officina
- Prende in carico il lavoro con lo storico della macchina.
- Banco noleggio
- Esamina la segnalazione e la rende addebitabile.
Passo 9 di 9Contabilità
La fattura nasce da ciò che è successo davvero.
Quattordici giorni di noleggio con la proroga, consegna e ritiro, e il danno approvato sono già nella scheda: nessuno deve ridigitare nulla. La fattura parte nel ciclo di fatturazione settimanale, si sincronizza con Zoho Books e viene pagata dal portale. Il noleggio è concluso.
Cosa è cambiato in Renttix
- Fattura INV-30412 emessa nel ciclo di fatturazione
- Sincronizzata con Zoho Books
- Fattura: pagata. Ordine: completato
Chi interviene
- Contabilità
- Esegue il ciclo di fatturazione, senza nulla da ridigitare.
- Cliente
- Paga la fattura dallo stesso portale.
Un esempio tra tanti. Renttix segue lo stesso ciclo per il noleggio di eventi, audio-video, feste, arredi, veicoli, utensili e attrezzature.
Compatibile con
Settori
Progettato per ogni attività di noleggio — con flussi di lavoro adatti al tuo settore
Attrezzi, macchine, tensostrutture, furgoni, telecamere o moduli: la stessa scheda segue ogni noleggio, con i controlli, i documenti e i prezzi del tuo settore.
Funzionalità
Progettato per l'intero ciclo di noleggio
Ogni schermata che un noleggio attraversa, dal banco alla contabilità, raggruppata per il lavoro che il tuo team sta facendo.
Vendere e prenotare
Portale clienti
Un portale self-service in cui i clienti vedono gli ordini in tempo reale e le attrezzature in loco, pagano le fatture, richiedono la fine del noleggio, firmano i contratti e gestiscono le carte salvate — senza chiamare l'ufficio.
Negozio online e widget di prenotazione
Trasforma il tuo sito web in un canale di prenotazione con un widget di prenotazione integrabile, gestisci una vetrina ospitata con coupon e depositi, oppure connetti Shopify e WooCommerce.
Kit, pacchetti e controllo dei prezzi
Kit di attrezzature che vengono prenotati e consegnati come un'unica entità, pacchetti con prezzo pubblicati su Shopify e WooCommerce, definizioni delle tariffe con regole di durata e aggiornamenti di prezzi programmati per tutta la flotta.
Consegnare e ritirare
Clienti, contratti e conformità
Mantieni anagrafiche clienti, contratti e conformità in un unico sistema — CRM, vista cliente 360, firme elettroniche, documenti KYC, termini di pagamento, gestione credito e storico comunicazioni.
Esperienza di Consegna e Intelligence Logistica
Orari di arrivo automatici e tracciamento live per i clienti, aree di copertura poligonali, percorsi consigliati all'inserimento ordine, programmazioni ricorrenti che si gestiscono da sole e trasferimenti di stock tra depositi.
Integrazioni e controllo piattaforma
Collega i tuoi strumenti e controlla la piattaforma a modo tuo — QuickBooks, Xero, Sage, Zoho, Tally, Stripe, Twilio, WhatsApp, permessi basati sui ruoli, log di audit, dashboard e analytics.
Deposito, officina e conformità
Operazioni di magazzino e deposito
Mantieni il cortile sotto controllo con flussi di lavoro basati sulla scansione — code di preparazione e prelievo scansionato, check-in dei resi con registrazione delle condizioni, segnalazione dei danni e scorte sui furgoni gestite come vere e proprie sedi di deposito.
Centro di Comando Officina
Gestisci le riparazioni come un reparto — una bacheca tecnici drag-and-drop, KPI di primo intervento e MTBF, preventivi approvati dai clienti, ricambi con cataloghi fornitori e un varco di ispezione al rientro che genera da solo i lavori di riparazione.
Test, ispezioni e conformità
Regimi normativi come preimpostazioni regionali — LOLER, PAT, OSHA, Test & Tag — con archiviazione dei certificati, elenchi delle scadenze, blocchi di prenotazione per beni scaduti, richieste di risarcimento assicurativo e catena di custodia.
Mostra tutto (5)Mostra meno
Fornitori, ordini d'acquisto e sub-noleggio
Dì di sì quando il deposito dice di no — noleggia incrociato dai fornitori con tracciamento di entrambi i prezzi, ordini d'acquisto con un clic, prova di consegna per ogni tratta e registri fornitori che ricordano chi consegna.
Intelligenza degli asset e telematica
Scopri quanto ogni asset guadagna, costa e cosa sta facendo in tempo reale — report sullo stato di salute e sui costi, stati del ciclo di vita gestiti con blocchi, indagini, inventario tramite codici a barre, RFID e telematica in tempo reale.
Fatturazione e pagamenti
Automazione di fatturazione e ricavi
Fattura i noleggi che non finiscono mai — noleggi senza scadenza e abbonamenti su cicli con carta salvata, utilizzo a consumo con superi, penali di ritardo che maturano, rimborsi guidati da policy e scritture di ammortamento registrate in contabilità.
Pagamenti e tasse globali
Ricevi pagamenti nel modo in cui paga ogni mercato — Stripe, PayPal, Square, Razorpay, Xendit, Mercado Pago, Alipay+, Airwallex — e calcola le tasse con classi, zone, esenzioni, Avalara e TaxJar.
Fatturazione, fatture e pagamenti
Gestisci la fatturazione complessa del noleggio senza soluzioni manuali — cicli di fatturazione, fatturazione batch, calcoli tariffari, periodi minimi di noleggio, settimane parziali, pagamenti Stripe, note di credito e rimborsi.
Mostra tutto (5)Mostra meno
Prodotti, asset e disponibilità
Traccia prodotti, asset serializzati, stock in blocco e disponibilità in tempo reale con rilevamento conflitti, supporto codici a barre/QR e stato in tempo reale su ogni deposito.
Pianificazione, dispatch e logistica
Pianifica noleggi, consegne e ritiri visivamente — calendari drag-and-drop, ottimizzazione percorsi, gestione flotta, tracciamento GPS e dispatch basato su mappa.
Gestire l’azienda
Sicurezza e accesso aziendale
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