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Settore

Renttix per aziende di noleggio mobili e uffici

Gestione del noleggio per aziende di mobili per eventi, allestimenti per uffici e staging per case che gestiscono stock in grandi volumi.

Il noleggio di mobili è sotto pressione. Un matrimonio richiede 240 sedie Chiavari, 24 tavoli rotondi e la biancheria per vestirli, caricati in un ordine che sopravvive a una finestra di due ore nel luogo dell'evento. Un allestimento d'ufficio vuole 80 scrivanie con un contratto a rotazione. Un lavoro di staging veste una casa per sei settimane e vuole che sia tutto rimosso il giorno della vendita. Lo stock è ingombrante, facile da segnare e noleggiato in lotti, quindi due domande decidono se il lavoro genera profitto: esattamente quanti di ciascun articolo sono disponibili in quella data, e in che condizioni sono tornati. Il software si guadagna il suo valore su questi due aspetti e sulla lista di carico.

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Categorie di attrezzature supportate

Sedie da banchetto e pieghevoliSedie Chiavari e TiffanyTavoli da banchetto rotondi e a cavallettoTavoli da cocktail e poseurSedute morbide modulari e loungeBar mobili e unità retro-barScrivanie, sedie operative e cassettiereTavoli riunione e mobili per aree relaxDivani, poltrone e tavoliniLetti, materassi e set da cameraCredenze, consolle e set da pranzoTappeti, lampade e accessori decorativi

Sfide comuni nel noleggio di mobili

Contare centinaia di pezzi

Un singolo ordine può arrivare a quaranta righe e mille articoli. Una riga quotata a memoria anziché dallo stock e il furgone parte con diciotto sedie in meno, in un luogo pieno di ospiti, senza una seconda possibilità di rimediare.

Lo stesso stock su tre richieste

Il lavoro per eventi si concentra il venerdì e il sabato. Le stesse sedie vengono prenotate per diversi lavori, due si convertono, e nessuno si accorge della doppia prenotazione fino a quando la lista di prelievo non si completa la mattina del carico.

Usura che nessuno registra

I mobili tornano graffiati, macchiati o con una gamba allentata. Tornano sullo scaffale perché l'area di ritorno è piena, e il danno viene scoperto dal cliente successivo anziché da te.

Finestre di accesso strette al luogo

Le baie di carico, le prenotazioni degli ascensori e gli orari di accesso non si spostano. Le consegne, le installazioni e le raccolte devono essere pianificate intorno a loro, e un lavoro che perde il suo slot spesso non ne ottiene un altro quel giorno.

Furgoni pieni prima di essere pesanti

I mobili riempiono lo spazio molto prima di raggiungere un limite di peso. I carichi pianificati solo sul conteggio degli articoli finiscono con un divano lasciato sul molo e una seconda corsa che mangia il margine sull'intero lavoro.

Picchi per cui non puoi possedere stock

La stagione dei matrimoni e la corsa agli allestimenti richiedono tre volte il tuo normale conteggio di sedie per sei weekend. Il cross-hiring da altri fornitori è normale. Tracciare ciò che hai pagato rispetto a ciò che hai addebitato raramente lo è.

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Come Renttix aiuta

Disponibilità in tempo reale su ogni riga

Ordini e preventivi sono costruiti sulla base della disponibilità reale per le date richieste, per prodotto e per deposito. Il conteggio proviene dallo stock e dagli impegni esistenti, quindi un ordine di quaranta righe viene quotato allo stesso modo di uno di due righe.

Pacchetti per set vestiti

Definisci un tavolo vestito come un pacchetto — tavolo, sedie, biancheria, stoviglie — e aggiungendolo a un ordine, ogni articolo viene inserito come una propria riga, prezzato dalla sua tariffa con lo sconto del pacchetto applicato e timbrato con il nome del pacchetto, quindi ogni pezzo attinge ancora al proprio stock. I pacchetti prezzati vengono pubblicati su Shopify e WooCommerce.

Scansione del picking contro liste numerate

Il magazzino lavora una coda di preparazione con una lista di picking numerata per ordine, scansionando gli articoli mentre vengono prelevati. Una riga errata o sovraprelevata fallisce allo scaffale, e l'ufficio vede l'ordine passare a preparato.

Valutazione delle condizioni al check-in

I resi vengono scansionati con una condizione per ogni scansione, poi valutati all'ispezione da grado A fino a danneggiato o condannato. I pezzi segnati vengono indirizzati alla pulizia o alla riparazione e rimangono non prenotabili finché non passano.

Finestre di consegna e capacità di carico

I lavori portano finestre temporali e possono essere suddivisi in parti per installazioni scaglionate. I veicoli portano una capacità in metri cubi oltre a un limite di peso, e la guardia di assegnazione avverte prima che un dispatcher riempia eccessivamente un furgone.

Cross-hire tracciato sull'ordine

Quando il tuo stock si esaurisce, solleva un sub-noleggio contro l'ordine con il fornitore, il periodo di noleggio e il costo concordato registrato su di esso, un ordine di acquisto dietro di esso, e la scelta di portare il kit nel tuo deposito o inviarlo direttamente al cliente. Il cliente riceve comunque un lavoro, da un'unica azienda.

Flussi di lavoro chiave

Richiesta e preventivo

Il pianificatore invia una lista. Costruisci un preventivo sulla base della disponibilità in tempo reale per la data, raggruppalo sotto il progetto del cliente con l'indirizzo del luogo e il contatto del sito, e invialo.

Conferma e deposito

Il preventivo si converte in un ordine. Gli accordi di noleggio vengono inviati per la firma elettronica, i depositi e i pagamenti con carta passano attraverso il tuo fornitore di pagamenti, e il lavoro di consegna viene creato con la sua finestra di accesso.

Prelievo e carico

L'ordine arriva nella coda di preparazione del magazzino. I prelevatori scansionano contro la lista di picking numerata, l'ordine viene segnato come preparato, e il carico viene pianificato in base al volume del furgone oltre che al peso.

Consegna e installazione

Il conducente esegue la consegna dalla bacheca di spedizione con una finestra temporale e un link di tracciamento per il cliente, installa o consegna come istruito, e cattura firma e foto come prova di consegna.

Smontaggio e ripristino

La raccolta è prenotata per la data di smontaggio. Tutto viene scansionato con una condizione, valutato all'ispezione, e indirizzato alla pulizia, riparazione o direttamente allo stock. I danni alimentano il riaddebito prima che la fattura venga inviata.

Integrazioni rilevanti

Shopify

Pubblica prodotti di noleggio e pacchetti prezzati su un negozio Shopify con disponibilità verificata prima che una data possa essere prenotata. Gli ordini del negozio arrivano in Renttix come ordini reali su cui lavora il tuo ufficio.

WooCommerce

Lo stesso per i siti WordPress. Prodotti, pacchetti e disponibilità vengono pubblicati su Woo, e gli ordini tornano nella stessa lista ordini come tutto il resto.

Stripe

Accetta depositi e pagamenti del saldo con carta, conserva una carta in archivio per contratti d'ufficio e di staging a rotazione, e consenti ai clienti di saldare le fatture dal portale clienti.

Google Maps

Gli indirizzi dei luoghi e dei siti vengono scelti dalla ricerca indirizzi di Google e fissati a coordinate, quindi le consegne del giorno si trovano su una mappa reale anziché su una lista di righe digitate.

Calendar feed

Iscrivi i calendari Google, Apple o Outlook a un feed iCal firmato della bacheca di spedizione — uno per tutto, uno per percorso — così le consegne e le raccolte appaiono con la loro finestra temporale, indirizzo del sito e contatto. Il link può essere revocato e riemesso in qualsiasi momento.

Xero

Fatture, note di credito e pagamenti si sincronizzano con Xero, quindi una stagione di fatturazione eventi non si trasforma in un gennaio di reinserimento dati. Sage e QuickBooks si collegano allo stesso modo.

Domande frequenti

Sì. Un ordine porta tante righe quante ne richiede il lavoro, ciascuna controllata contro la disponibilità in tempo reale per le date, e ogni ordine produce una lista di picking numerata per il magazzino. I prelevatori scansionano gli articoli contro le righe mentre li prelevano, quindi una riga corta o sovraprelevata viene catturata nell'edificio anziché nel luogo.

Ogni reso viene scansionato con una condizione, poi l'ispezione registra una checklist, un grado di condizione e una disposizione. I gradi vanno da nuovo e grado A fino a danneggiato e condannato. Qualsiasi cosa sotto lo standard viene indirizzata alla pulizia o alla riparazione e rimane non prenotabile finché non passa, quindi i pezzi usurati smettono di raggiungere i clienti per errore.

I pacchetti lo fanno. Raggruppa il tavolo, le sedie, la biancheria e le stoviglie sotto un unico pacchetto, e aggiungendo quel pacchetto a un ordine, ogni articolo viene inserito come una propria riga — prezzato dalla sua tariffa con lo sconto del pacchetto applicato e timbrato con il nome del pacchetto, quindi ogni pezzo attinge ancora al proprio stock e viene spedito come qualsiasi altra riga. I pacchetti prezzano un gruppo di prodotti insieme e possono essere pubblicati su un negozio Shopify o WooCommerce per la prenotazione online. Le definizioni dei kit fanno qualcosa di diverso: registrano cosa dovrebbe avere un'unità completa allegata, e l'ispezione del reso controlla il set che è tornato rispetto a quello.

I veicoli possono trasportare una capacità in metri cubi oltre a un limite di peso, e ogni lavoro porta una cifra di volume. L'ottimizzazione del percorso utilizza entrambe le dimensioni, e la guardia di assegnazione manuale avverte un dispatcher prima che un furgone sia fisicamente sovraccaricato mentre è ancora sotto il suo limite di peso, che è il solito fallimento dei mobili.

Solleva un sub-noleggio contro l'ordine. Il fornitore, la quantità, il periodo di noleggio e il costo concordato sono registrati su di esso, con un ordine di acquisto dietro di esso, e scegli se il kit arriva nel tuo deposito per uscire sul tuo furgone o viene spedito direttamente dal fornitore al cliente. Le tratte di andata e ritorno portano le proprie date, vettore, numero di tracciamento e prova di consegna, quindi ciò che il cross-hire ti è costato e dove si trova attualmente sono entrambi registrati.

Sì, e per lo più differiscono per durata e fatturazione. I noleggi brevi per eventi vengono fatturati sull'ordine. I contratti d'ufficio e di staging possono essere a ciclo ricorrente senza raccolta programmata. Gli ordini possono essere raggruppati sotto un progetto cliente con il proprio indirizzo del sito e contatto, quindi un allestimento a più fasi rimane insieme.

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