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Integrazione

Integrazione Renttix + Sage

Collega Renttix a Sage Business Cloud Accounting e contabilizza le fatture di noleggio sugli account corretti ogni volta. Mappa una volta codici contabili, aliquote fiscali e termini di pagamento, e lascia che clienti, fatture e saldi fluiscano senza reinserimenti.

Mappa una volta i tuoi conti e aliquote fiscali — la fatturazione noleggio si pubblica da sola.

Un noleggio di esempio: cliente e cifre sono inventati. Stati e schermate sono quelli di Renttix.

Come si connette

Renttix si collega a Sage Business Cloud Accounting tramite il flusso OAuth di Sage, utilizzando l’attuale API contabile v3.1. Autorizzi una volta dall’area integrazioni; i token si aggiornano automaticamente poco prima della scadenza, così i processi lunghi non si interrompono per errori di autenticazione. Lo stato della connessione è visibile a colpo d’occhio e disconnettersi revoca l’accesso immediatamente.

Ciò che rende unica la connessione Sage rispetto a un semplice push di fatture è lo strato di mappatura. Renttix legge il tuo piano dei conti, aliquote fiscali, metodi di pagamento, termini e conti bancari direttamente da Sage, consentendoti di mappare l’attività di noleggio su questi — così ricavi da noleggio, addebiti per danni e spese di consegna vengono imputati ai conti nominali scelti dal tuo commercialista, non a un default generico da rettificare dopo. Imposti la mappatura una volta e si applica sempre.

Con la mappatura attiva, la quotidianità diventa automatica. I clienti vengono sincronizzati in Sage, i fornitori possono essere allineati per corrispondenza contabile, le fatture si contabilizzano con conti e aliquote corrette, e una fattura segnata come pagata in Renttix si estingue con il metodo di pagamento e il conto bancario indicati.

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Dove succede nel noleggio R-2417

Un noleggio di esempio: cliente e cifre sono inventati. Stati e schermate sono quelli di Renttix.

Scheda noleggioEsempio

R-2417

Passo 9 di 9 · Fattura

Fattura
Fattura · Pagato
Contabilità
Sincronizzato
Fattura INV-30412
Dumper × 2 · 14 giorni2100 €
Miniescavatore · 14 giorni1540 €
Consegna e ritiro170 €
Riparazione danni, DM-1157210 €
Imponibile4020 €
  1. ContabilitàFattura INV-30412 emessa nel ciclo di fatturazione settimanale
  2. ContabilitàFattura sincronizzata con Sage Business Cloud Accounting

Perché è importante

Gli utenti Sage sono solitamente aziende con un commercialista consolidato e un piano dei conti definito. L’obiezione comune a collegare qualsiasi sistema operativo è quasi sempre la stessa: tutto verrà registrato nel posto sbagliato, causando più lavoro di quanto risparmiato. Questa obiezione è spesso fondata, perché la maggior parte delle integrazioni prevede un unico conto ricavi sperando che basti.

Le società di noleggio necessitano di maggiore dettaglio. Ricavi da noleggio, vendita di consumabili, trasporti e consegne, addebiti per danni e perdite, e costi di sub-noleggio sono voci distinte nel bilancio, e un’azienda che non le distingue non capisce da dove realmente provenga il margine. Accorparle in un unico conto non infastidisce solo il commercialista — compromette i report indispensabili.

La mappatura sul tuo vero piano dei conti rende l’automazione sicura da attivare. Mantieni il piano contabile usato, le registrazioni atterrano a destinazione e il movimento manuale di fine mese per riallineare tutto diventa superfluo.

Flussi di lavoro chiave

  • Mappatura contabile e fiscale

    Renttix legge il tuo piano dei conti e le aliquote fiscali Sage e ti consente di mappare l’attività di noleggio su di essi — ricavi da noleggio, consegne, addebiti per danni e altro vengono registrati nei conti che il commercialista ha selezionato. Impostalo una volta e ogni fattura successiva finisce nel posto giusto senza bisogno di scritture correttive.

  • Fatture, clienti e fornitori

    I dati clienti si sincronizzano in Sage e i fornitori possono essere allineati così che entrambe le parti del conto quadrino. Le fatture di noleggio vengono contabilizzate con conti, aliquote e termini di pagamento già corretti, senza finire come righe piatte da riclassificare.

  • Chiusura pagamenti

    Una fattura contrassegnata come pagata in Renttix viene saldata in Sage usando il metodo di pagamento e il conto bancario indicati in fase di setup. La riconciliazione bancaria parte da un conto che già corrisponde al sistema noleggio invece di dover essere prima allineato.

Sage è una delle cinque integrazioni contabili di Renttix, insieme a Xero, QuickBooks, Zoho e MYOB. Renttix produce anche un export paghe in formato Sage dal suo motore timesheet a costi, così le ore lavorate raggiungono la paghe oltre al libro contabile vendite. In ogni caso, Renttix resta il registro delle operazioni di noleggio e Sage quello contabile — l’integrazione li mantiene coerenti senza fonderli.

Learn more about Sage Business Cloud Accounting at their official website.

Visit Sage Business Cloud Accounting

FAQ integrazione Sage

A quale prodotto Sage si collega?

Sage Business Cloud Accounting, tramite l’API contabile v3.1 attuale e autorizzazione OAuth di Sage. La connessione si attiva dall’area integrazioni di Renttix e può essere revocata in qualsiasi momento.

Posso scegliere a quali codici nominali registrare i ricavi da noleggio?

Sì — questo è lo scopo della mappatura. Renttix legge il tuo piano contabile, aliquote, metodi e termini di pagamento da Sage e ti consente di associare l’attività di noleggio a ciascuno. Ricavi noleggio, consegne, addebiti danni e altri possono così andare sui conti corretti, mantenendo integra la reportistica di gestione.

Gestisce anche la paghe oltre al libro vendite?

Renttix produce un export paghe in formato Sage con ore a costo, straordinari, aggiustamenti e rimborsi, da importare nel sistema paghe. La connessione API descritta qui riguarda invece contabilità — clienti, fornitori, fatture, tasse e saldi.

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