Integrazione Renttix + Sage

Come si connette

Renttix si collega a Sage Business Cloud Accounting tramite il flusso OAuth di Sage, utilizzando l’attuale API contabile v3.1. Autorizzi una volta dall’area integrazioni; i token si aggiornano automaticamente poco prima della scadenza, così i processi lunghi non si interrompono per errori di autenticazione. Lo stato della connessione è visibile a colpo d’occhio e disconnettersi revoca l’accesso immediatamente. Ciò che rende unica la connessione Sage rispetto a un semplice push di fatture è lo strato di mappatura. Renttix legge il tuo piano dei conti, aliquote fiscali, metodi di pagamento, termini e conti bancari direttamente da Sage, consentendoti di mappare l’attività di noleggio su questi — così ricavi da noleggio, addebiti per danni e spese di consegna vengono imputati ai conti nominali scelti dal tuo commercialista, non a un default generico da rettificare dopo. Imposti la mappatura una volta e si applica sempre. Con la mappatura attiva, la quotidianità diventa automatica. I clienti vengono sincronizzati in Sage, i fornitori possono essere allineati per corrispondenza contabile, le fatture si contabilizzano con conti e aliquote corrette, e una fattura segnata come pagata in Renttix si estingue con il metodo di pagamento e il conto bancario indicati.

Perché è importante

Gli utenti Sage sono solitamente aziende con un commercialista consolidato e un piano dei conti definito. L’obiezione comune a collegare qualsiasi sistema operativo è quasi sempre la stessa: tutto verrà registrato nel posto sbagliato, causando più lavoro di quanto risparmiato. Questa obiezione è spesso fondata, perché la maggior parte delle integrazioni prevede un unico conto ricavi sperando che basti. Le società di noleggio necessitano di maggiore dettaglio. Ricavi da noleggio, vendita di consumabili, trasporti e consegne, addebiti per danni e perdite, e costi di sub-noleggio sono voci distinte nel bilancio, e un’azienda che non le distingue non capisce da dove realmente provenga il margine. Accorparle in un unico conto non infastidisce solo il commercialista — compromette i report indispensabili. La mappatura sul tuo vero piano dei conti rende l’automazione sicura da attivare. Mantieni il piano contabile usato, le registrazioni atterrano a destinazione e il movimento manuale di fine mese per riallineare tutto diventa superfluo.

Sage è una delle cinque integrazioni contabili di Renttix, insieme a Xero, QuickBooks, Zoho e MYOB. Renttix produce anche un export paghe in formato Sage dal suo motore timesheet a costi, così le ore lavorate raggiungono la paghe oltre al libro contabile vendite. In ogni caso, Renttix resta il registro delle operazioni di noleggio e Sage quello contabile — l’integrazione li mantiene coerenti senza fonderli.