Integrazione Renttix + Xero

Come funziona la connessione

Colleghi Renttix a Xero tramite il flusso OAuth standard di Xero — clicca su Connetti in Renttix, approva l’organizzazione da collegare e il gioco è fatto. Nessuna chiave API viene copiata manualmente e nessuna password è mai memorizzata in Renttix. I token di accesso si aggiornano automaticamente in background e gli aggiornamenti sono serializzati per cliente, così due pagamenti simultanei non possono mai interferire invalidando il token altrui. Se vuoi disconnetterti, Disconnetti revoca subito il collegamento. Una volta collegato, scegli cosa sincronizzare. I clienti vengono trasferiti da Renttix a Xero come contatti. I tipi di imposta vengono importati dalla tua organizzazione Xero così le linee di noleggio sono codificate con le aliquote che usi realmente invece di stime. I termini di pagamento si sincronizzano affinché una fattura Renttix erediti le stesse scadenze che avrebbe se fosse stata emessa in Xero. I fornitori si muovono in entrambe le direzioni — puoi inviare quelli che hai in Renttix o importare la lista fornitori già presente in Xero per non doverli inserire due volte. La funzionalità che fa risparmiare più tempo funziona dietro le quinte. Quando una fattura è segnata come pagata in Renttix, quella corrispondente in Xero viene saldata automaticamente usando il tuo conto bancario predefinito. La riconciliazione che solitamente resta in sospeso fino al venerdì pomeriggio sparisce.

Perché è importante

Le aziende di noleggio generano molte fatture rispetto alle loro dimensioni. Noleggi settimanali, addebiti per periodi parziali, richieste di risarcimento danni, proroghe concordate telefonicamente — anche un parco modesto può generare più righe fattura in un mese di un’azienda molto più grande che vende un solo prodotto una volta sola. Quando queste righe vengono digitate a mano in un gestionale contabile, succedono due cose: il team finanziario passa la settimana ad inserire dati, e i due sistemi iniziano a sfasarsi. Questo sfasamento costa caro in modo specifico. Il sistema di noleggio dice che un ordine è stato pagato; la contabilità dice che è ancora aperto. Qualcuno rincorre un cliente che invece ha già saldato. Un report di controllo crediti si basa su dati inattendibili. E a fine anno la riconciliazione non è un compito, ma un progetto. Mantenere Renttix e Xero sincronizzati elimina sia la doppia digitazione sia lo sfasamento. Il tuo commercialista lavora nel sistema che conosce, il team operativo lavora nel sistema che conosce, e nessuno deve riconciliare versioni divergenti della verità. I numeri sono gli stessi perché provengono da un’unica fonte.

Xero è una delle connessioni contabili supportate da Renttix, insieme a QuickBooks, Sage, Zoho e MYOB — lo stesso sistema di fatturazione, clienti e tasse è alla base di tutte, perciò il modo di lavorare non cambia se il tuo commercialista usa un sistema diverso. Renttix rimane il sistema di riferimento per il noleggio: disponibilità, contratti, consegne, danni e utilizzo. Xero rimane il sistema di riferimento per la contabilità. L’integrazione esiste affinché nessuno dei due sistemi debba fingersi l’altro.