एवी और प्रोडक्शन किराया किट सूचियों पर चलता है, न कि एकल लाइनों पर। एक सम्मेलन बॉलरूम, एक त्योहार मंच या एक कॉर्पोरेट रोडशो सैकड़ों वस्तुओं के रूप में बाहर जाता है — डेस्क, एम्प्स, लाइन एरे, मूविंग लाइट्स, ट्रस, मोटर्स, डिस्टरो, कम्यूनिकेशन और केबल — फ्लाइट केसों में पैक किया जाता है और एक सेट क्रम में लोड किया जाता है। तारीखें नहीं बदलतीं। लोड-इन गुरुवार को होता है चाहे अतिरिक्त रेडियो माइक पिछली नौकरी से वापस आया हो या नहीं। अधिकांश कंपनियां स्वामित्व वाले स्टॉक और क्रॉस-हायर का मिश्रण चलाती हैं, और तैयारी खंडन एक बाधा है: ट्रक के निकलने से पहले सब कुछ परीक्षण, पैक और स्पेक के खिलाफ जांचा जाना चाहिए। सॉफ़्टवेयर अपनी जगह कमाता है उपलब्धता, तैयारी और कागजी कार्रवाई को एक स्थान पर रखकर, ताकि गोदाम और कार्यालय एक ही काम को देख रहे हों।
उपकरण श्रेणियाँ जो हम समर्थन करते हैं
AV और उत्पादन किराए में सामान्य चुनौतियाँ
सैकड़ों लाइनों के साथ किट सूचियाँ
एकल शो स्पेक में ध्वनि, प्रकाश, वीडियो और केबल के सैकड़ों आइटम होते हैं। हर पूछताछ के लिए उस सूची को हाथ से फिर से बनाना धीमा है, और छूटा हुआ एडाप्टर साइट पर पाया जाता है न कि गोदाम में।
गेट-इन तारीखें जो कभी नहीं बदलतीं
इवेंट्स नहीं फिसलते। यदि लौटने वाली नौकरी देर से आती है या कोई आइटम अपने PAT परीक्षण में विफल हो जाता है, तो अगली टीम फिर भी गुरुवार सुबह छह बजे लोड करती है। आपको टकराव के दिन पहले चाहिए, न कि उसी दिन।
ओवरलैपिंग शो, एक तैयारी खंडन
एक व्यस्त सप्ताहांत में तीन या चार नौकरियां एक-दूसरे के ऊपर होती हैं। वही एम्प रैक दो में से एक के बीच रातोंरात घूमते हैं, और गोदाम के पास काम का कोई विश्वसनीय क्रम नहीं होता है सिवाय इसके कि जो सबसे जोर से चिल्लाता है।
क्रॉस-हायर जिसे किसी ने नहीं लिखा
जब आप कम होते हैं, तो आप सड़क के नीचे की कंपनी से सब-हायर करते हैं। किट आती है, नौकरी पर जाती है और वापस आती है। छह सप्ताह बाद आपूर्तिकर्ता का चालान आता है और कोई भी निश्चित नहीं होता कि यह किस शो का था।
डि-रिग के बाद किट का पीछा करना
लोड-आउट सुबह दो बजे अंधेरे में होता है। केस गलत ट्रक पर वापस जाते हैं, केबल छत में रह जाता है, और गायब आइटम केवल तब सामने आता है जब अगली नौकरी को इसकी आवश्यकता होती है और ट्रक लोड हो रहा होता है।
परीक्षण प्रमाणपत्र जो स्थान पूछते हैं
स्थान डॉक दरवाजे से गुजरने से पहले कागजी कार्रवाई चाहते हैं। हर मेन आइटम को एक PAT रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है और हर चेन होइस्ट और स्लिंग को एक LOLER तारीख की आवश्यकता होती है, जो प्रति यूनिट रखी जाती है न कि प्रति कैटलॉग लाइन।
Renttix कैसे मदद करता है
किट और बंडल जो एक साथ बुक होते हैं
किट परिभाषाएँ रिकॉर्ड करती हैं कि एक पूर्ण यूनिट में क्या होता है — डेस्क, इसका PSU, इसके लूम्स — और Renttix उस सूची के खिलाफ लाइव संरचना की जांच करता है जब यूनिट की जाँच की जाती है। बंडल कैटलॉग-स्तरीय पैकेज हैं: एक जोड़ने से हर चाइल्ड उत्पाद को अपने स्वयं के लाइन के रूप में ऑर्डर पर लिखा जाता है, प्रत्येक के अपने दर मूल्य और कर के साथ और बंडल छूट लागू होती है, जिस बंडल से यह आया है उसे टैग किया जाता है।
पूरे बेड़े में उपलब्धता
बुकिंग कैलेंडर पर उपलब्धता दृश्य आपके द्वारा चुनी गई विंडो के लिए प्रति-उत्पाद, प्रति-दिन ग्रिड है, जिसे डिपो या श्रेणी द्वारा फ़िल्टर किया गया है। आप नौकरी की पुष्टि से पहले टकराव के दिन देखते हैं, बाद में नहीं।
स्कैन-चालित तैयारी और प्रेषण
गोदाम तैयारी कतार आदेशों को जल्द से जल्द डिलीवरी के अनुसार सूचीबद्ध करती है। पिकर्स बारकोड, RFID टैग या एसेट नंबर को ऑर्डर लाइन के खिलाफ स्कैन करते हैं, इसलिए गलत केस शेल्फ पर विफल हो जाता है। एक पिक को पूरा करना नौकरी को प्रेषण के लिए तैयार चिह्नित करता है।
ऑर्डर पर रखे गए सब-हायर
एक सब-रेंटल आपूर्तिकर्ता, मात्रा, किराया दर, सहमत लागत और किराया अवधि को उस ऑर्डर लाइन के खिलाफ रिकॉर्ड करता है जिसे यह कवर करता है, एक लिंक्ड खरीद आदेश के साथ और क्या यह आपके डिपो में आता है या सीधे साइट पर जाता है।
बुकिंग को गेट करने वाले निरीक्षण नियम
PAT, LOLER या अपनी खुद की व्यवस्था को एक अंतराल और एक दायरे के साथ सेट करें। जब कोई यूनिट अतिदेय होती है तो आप नीति चुनते हैं: इसे चुपचाप ट्रैक करें, बुकिंग पर चेतावनी दें, या इसे उपलब्धता से बाहर कर दें ताकि यह किसी स्थान तक न पहुँच सके।
स्थिति कैप्चर के साथ चेक-इन
वापसी को चेकलिस्ट के खिलाफ ट्रायज गेट पर स्कैन किया जाता है, जिसमें स्थिति ग्रेड और तस्वीरें होती हैं। एक विफलता यूनिट को कार्यशाला कतार में भेजती है और एक मरम्मत नौकरी उठाती है, और क्षतिग्रस्त किट को अगले शो में बुक नहीं किया जाएगा।
मुख्य कार्यप्रवाह
स्पेक और कोट
पूछताछ एक तकनीकी स्पेक के रूप में आती है। कोट को लाइन दर लाइन बनाएं, क्रू और डिलीवरी के लिए सेवा लाइनों के साथ किट के साथ, और इसे ग्राहक पोर्टल पर देखने, टिप्पणी करने और स्वीकार करने के लिए भेजें। एक स्वीकृत कोट सीधे एक ऑर्डर में बदल जाता है।
पुष्टि करें और आवंटित करें
पक्की तारीखें, डिलीवरी विंडो और साइट का पता ऑर्डर पर जाता है, ड्राइवर के लिए साइट संपर्क और विशेष निर्देशों के साथ — गेट कोड, डॉक समय, एक्सेस नोट्स। एसेट्स लाइनों को आवंटित किए जाते हैं, और नौकरी बुकिंग कैलेंडर और प्रेषण बोर्ड पर आती है।
तैयारी और पैक
ऑर्डर गोदाम तैयारी कतार में आता है। प्रत्येक आइटम को उसकी लाइन के खिलाफ स्कैन किया जाता है, और पिकिंग सूची और डिलीवरी नोट प्रिंट होते हैं। एक पिक को पूरा करना नौकरी को लोड करने के लिए तैयार चिह्नित करता है।
लोड-इन और हैंड ओवर
प्रेषण बोर्ड दिन की रन दिखाता है। ड्राइवर मार्ग पर काम करते हैं, तस्वीरें और डिलीवरी का प्रमाण के रूप में एक हस्ताक्षर कैप्चर करते हैं, और ग्राहक ट्रैकिंग लिंक पर नौकरी का पालन कर सकता है।
डि-रिग, चेक-इन और चालान
किट को स्थिति दर्ज के साथ ट्रायज गेट पर स्कैन किया जाता है। क्षति ऑर्डर के खिलाफ एक रिपोर्ट उठाती है। फिर नौकरी चालान रन में जाती है, जिसमें सब-हायर लागत और कोई भी क्षति शुल्क संलग्न होता है।
प्रासंगिक एकीकरण
Xero
चालान और क्रेडिट नोट्स Xero में मैप किए गए खाता कोड के खिलाफ धकेले जाते हैं, इसलिए जो आपका कार्यालय एक शो के लिए उठाता है वह वही है जो आपका एकाउंटेंट देखता है, बिना दोबारा कुंजी के।
QuickBooks
QuickBooks के लिए वही पुश मार्ग, ग्राहक रिकॉर्ड और कर कोड दोनों प्रणालियों के बीच सिंक किए जाते हैं ताकि खाता विवरण अलग न हो।
Google Maps
जियोकोड्स स्थान और साइट के पते ताकि डिलीवरी पॉइंट प्रेषण मानचित्र पर सही ढंग से बैठें और मार्ग योजना वास्तविक समन्वय से काम करे न कि टाइप किए गए पोस्टकोड से।
Twilio
जब ड्राइवर एक रन को मार्ग में चिह्नित करता है, तो साइट संपर्क को ETA और एक लाइव ट्रैकिंग लिंक के साथ एक SMS मिलता है, ताकि जब ट्रक आता है तो कोई डॉक पर हो।
Calendar feed
Google, Outlook या Apple Calendar में एक iCal फ़ीड के रूप में प्रेषण अनुसूची की सदस्यता लें, ताकि परियोजना प्रबंधक सप्ताह के रन को सिस्टम में लॉग इन किए बिना देख सकें।
HubSpot
ग्राहक संपर्क और कंपनियों के रूप में धकेले जाते हैं, और प्रत्येक ऑर्डर एक डील बन जाता है जिसका चरण नौकरी के भुगतान तक अनुसरण करता है, ताकि पूछताछ और दोहराए गए शो का काम CRM में बिना दोबारा कुंजी के बना रहे।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
हाँ। बंडल कैटलॉग-स्तरीय पैकेज हैं: आप पैकेज को एक बार बनाते हैं, और इसे ऑर्डर में जोड़ने से हर चाइल्ड उत्पाद को अपनी लाइन के रूप में लिखा जाता है, अपने दर मूल्य से मूल्यवान और बंडल छूट लागू होती है और जिस बंडल से यह आया है उसे लेबल किया जाता है। किट परिभाषाएँ एक अलग चीज़ हैं — वे रिकॉर्ड करती हैं कि एक पूर्ण यूनिट में क्या होता है, और जब यूनिट की जाँच की जाती है तो लाइव संरचना उस सूची के खिलाफ जाँच की जाती है। आप विशिष्ट शो के लिए विस्तारित लाइनों को समायोजित करते हैं बजाय इसके कि सूची को फिर से टाइप करें।
उपलब्धता को ऑर्डर की तारीखों के खिलाफ जाँच की जाती है, और बुकिंग कैलेंडर पर उपलब्धता दृश्य आपके द्वारा चुनी गई विंडो के लिए प्रति-उत्पाद, प्रति-दिन ग्रिड दिखाता है, जिसे डिपो या श्रेणी द्वारा फ़िल्टर किया गया है। पहले से किसी नौकरी के लिए प्रतिबद्ध स्टॉक किसी अन्य के लिए स्वतंत्र नहीं है। अतिदेय निरीक्षण वाली इकाइयों को भी उपलब्धता से बाहर किया जा सकता है।
हाँ। एक सब-रेंटल आपूर्तिकर्ता, उत्पाद, मात्रा, किराया दर, सहमत लागत और किराया अवधि को उस ऑर्डर लाइन के खिलाफ रिकॉर्ड करता है जिसे यह कवर करता है। आप सेट करते हैं कि यह आपके डिपो में आता है या सीधे साइट पर जाता है, एक खरीद आदेश लिंक करते हैं, और इसे ट्रैकिंग और डिलीवरी के प्रमाण के लिए मूवमेंट रिकॉर्ड के साथ कन्फर्म्ड, ऑन-रेंट और रिटर्नड के माध्यम से ले जाते हैं।
हाँ। निरीक्षण प्रकार एक अंतराल, एक दायरे और अतिदेय इकाइयों के लिए एक नीति के साथ सेट किए जाते हैं — अनदेखा करें, बुकिंग पर चेतावनी दें, या इकाई को उपलब्धता से ब्लॉक करें। PAT और LOLER अन्य क्षेत्रीय व्यवस्थाओं के साथ प्रीसेट के रूप में शिप होते हैं। समाप्ति से पहले रिमाइंडर फायर होते हैं, और रखरखाव देय रिपोर्ट सूचीबद्ध करती है कि डिपो द्वारा क्या आ रहा है।
जल्द से जल्द डिलीवरी के अनुसार क्रमबद्ध आदेशों की एक तैयारी कतार। पिकर्स बारकोड, RFID टैग या एसेट नंबर स्कैन करते हैं, और हर स्कैन को ऑर्डर लाइन के खिलाफ मान्य किया जाता है, ताकि गलत आइटम शेल्फ पर विफल हो जाए न कि साइट पर। एक पिक को पूरा करना ऑर्डर को प्रेषण के लिए तैयार चिह्नित करता है। वापसी को स्थिति और तस्वीरों के साथ स्कैन किया जाता है।
सेवा लाइनें किराया लाइनों के साथ एक ही ऑर्डर पर बैठती हैं और प्रति यात्रा, प्रति घंटा, प्रति दिन, प्रति सप्ताह या एक निश्चित राशि के रूप में बिल की जा सकती हैं, ताकि तकनीशियन समय और डिलीवरी शुल्क उपकरण के साथ उद्धृत किए जाते हैं, जब कोट बदलता है तो ऑर्डर पर ले जाया जाता है और उनके कर के साथ प्रो-फॉर्मा पर कुल किया जाता है। अनुसूचित चालान रन किराया लाइनों को बिल करता है — सेवा शुल्क अपने आप इसमें प्रवाहित नहीं होते हैं। स्टाफ रोटा, उपलब्धता और टाइमशीट्स को वर्कफोर्स के तहत अलग से संभाला जाता है।
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