जनरेटर किराया दो घड़ियों पर चलता है। एक कैलेंडर घड़ी है जिसके खिलाफ ग्राहक बुक करता है, और एक घंटे का मीटर है जो तय करता है कि सेट को वास्तव में कब सेवा की आवश्यकता है। एक 20kVA सेट एक हाउसबिल्ड पर पखवाड़े में तीस घंटे कर सकता है; वही सेट स्टैंडबाय ड्यूटी पर चार सौ करता है। ईंधन, बंडेड टैंक, टेल्स, वितरण बोर्ड और सुबह दो बजे की कॉल जोड़ें, और कागजी कार्रवाई जल्दी से आपके हाथ से निकल जाती है। सॉफ़्टवेयर तीन बिंदुओं पर अपनी जगह कमाता है: यह जानना कि आप इसे वादा करने से पहले वास्तव में क्या मुफ़्त है, दरवाजे पर मीटर और ईंधन रीडिंग कैप्चर करना ताकि चालान खड़ा हो सके, और सेट को आशा के बजाय घंटों पर सेवा में लाना।
उपकरण श्रेणियाँ जो हम समर्थन करते हैं
जनरेटर किराए में सामान्य चुनौतियाँ
घंटों द्वारा संचालित सेवा
स्टैंडबाय पर एक सेट एक महीने में बीस घंटे कर सकता है; एक क्रशिंग जॉब पर वही सेट चार सौ करता है। तिथि-आधारित सेवा अंतराल या तो कार्यशाला का समय बर्बाद करते हैं या साइट पर मशीन को विफल होने देते हैं।
ईंधन जो कभी वापस नहीं आता
रीफ्यूलिंग रन में एक ड्राइवर, एक वाहन और स्वयं डीजल की लागत होती है। यदि लीटर को किराए के समय नहीं लिखा जाता है, तो उन्हें चालान द्वारा भुला दिया जाता है और लंबे काम पर मार्जिन चुपचाप गायब हो जाता है।
आपातकालीन कॉलआउट्स ऑफ आवर्स
जब कोई साइट बिजली खो देती है तो कॉल किसी भी समय आता है। जो भी उठाता है उसे यह जानना होता है कि क्या मुफ़्त है, यह कहाँ है और इसे कौन चला सकता है, बिना स्प्रेडशीट खोले या डिपो मैनेजर को फोन किए।
साइट से बाहर जाने वाले सेट
जनरेटर पोर्टेबल, मूल्यवान होते हैं और अक्सर रात भर बिना देखरेख के छोड़ दिए जाते हैं। एक सेट जिसे उठाया जाता है, या ग्राहक द्वारा चुपचाप दूसरी साइट पर ले जाया जाता है, आमतौर पर हफ्तों बाद तब पाया जाता है जब संग्रह ड्राइवर कुछ भी नहीं के लिए आता है।
भटकने वाले केबल और बोर्ड
सेट वापस आ जाता है लेकिन 63A टेल्स, स्पाइडर बॉक्स और बंडेड टैंक नहीं आते। सहायक उपकरण व्यक्तिगत रूप से सस्ते और सामूहिक रूप से महंगे होते हैं, और कोई भी तब तक ध्यान नहीं देता जब तक कि अगला किराया कम नहीं हो जाता।
फ्लीट से परे चरम मांग
सर्दियों के तूफान, त्योहार का मौसम और एक बड़ा शटडाउन एक साथ आते हैं। किसी अन्य आपूर्तिकर्ता से क्रॉस-हायरिंग ग्राहक को बनाए रखती है, लेकिन किराए पर लिया गया सेट, इसकी लागत और इसकी वापसी की तारीख आपके अपने फ्लीट रिकॉर्ड से बाहर रहती है।
Renttix कैसे मदद करता है
इंजन घंटों पर सेवा नियम
प्रति उत्पाद एक अंतराल सेट करें — 3kVA पेट्रोल 100 घंटों पर, 250kVA डीजल 500 पर — और Renttix प्रत्येक संपत्ति के घंटे मीटर को देखता है। अंतराल पार करना सेट सेवा देय को चिह्नित करता है, संपत्ति का नाम और जिस नियम को उसने पार किया उसे सूचित करता है, और एक asset.service_due webhook को बाहर निकालता है ताकि आप कार्यशाला कार्य की योजना बना सकें।
अनुसूचित यात्राओं के रूप में बिल किया गया रीफ्यूलिंग
रीफ्यूलिंग को किराए पर अपनी स्वयं की अनुसूची पर एक सेवा लाइन के रूप में जोड़ें — दैनिक, साप्ताहिक या हर कुछ दिनों में — प्रति यात्रा या प्रति इकाई प्रति यात्रा शुल्क लिया जाता है। Renttix यह पता लगाता है कि किराए के अंदर कितनी यात्राएं आती हैं, उन्हें ऑर्डर पर कीमत देता है और ग्राहक की प्रति पर अनुसूची, दर और कुल दिखाता है।
उसी घंटे ऑर्डर और डिस्पैच
क्विक ऑर्डर लाइव उपलब्धता जांच के खिलाफ कुछ क्षेत्रों में किराया बढ़ाता है। डिस्पैच टुडे बोर्ड दिन के लिए हर काम, ड्राइवर और वाहन दिखाता है, इसलिए एक आपातकालीन सेट मिनटों में आवंटित और मार्ग पर हो सकता है।
लाइव सेट पर जियोफेंस अलर्ट
जहां एक सेट में टेलीमैटिक्स डिवाइस होता है, Renttix इसकी स्थिति की तुलना डिलीवरी साइट से करता है। आप जो त्रिज्या सेट करते हैं उसे छोड़ दें और एक संपत्ति स्थानांतरित अलर्ट फायर करता है, जिसमें एक कूलडाउन होता है ताकि एक अस्थिर जीपीएस सिग्नल आपको पूरी रात पेज न करे।
किट परिभाषाएँ और हैंडओवर चेक
परिभाषित करें कि एक पूर्ण सेट के साथ क्या भेजा जाता है — टैंक, टेल्स, बोर्ड — और Renttix वापसी पर निरीक्षण के समय उस परिभाषा के खिलाफ लाइव संरचना की जांच करता है, ताकि एक गायब आइटम बेंच पर चिह्नित हो सके। ड्राइवर की चेकलिस्ट, ईंधन स्तर और मीटर रीडिंग डिलीवरी के प्रमाण पर कैप्चर की जाती है।
स्वचालित पीओ के साथ क्रॉस-हायर
ऑर्डर लाइन के खिलाफ एक उप-किराया बढ़ाएं, आपूर्तिकर्ता चुनें और Renttix खरीद आदेश उत्पन्न करता है। ट्रांजिट लेग्स आपूर्तिकर्ता से साइट और फिर से वापस रिकॉर्ड करते हैं, ट्रैकिंग नंबर और पीओडी के साथ, ताकि किराए पर लिया गया किट ट्रैक से बाहर न हो।
मुख्य कार्यप्रवाह
पूछताछ और आकार निर्धारण
कॉल लोड, अवधि और साइट के साथ आती है। आप सेट, ईंधन व्यवस्था और किसी भी वितरण का उद्धरण देते हैं, और इसे ग्राहक के लिए ऑनलाइन स्वीकार करने के लिए भेजते हैं।
आवंटन और डिस्पैच
स्वीकृत उद्धरण किराया बन जाता है। उपलब्धता पुष्टि करती है कि सेट वास्तव में तारीखों के लिए मुफ़्त है, एक विशिष्ट संपत्ति संख्या आवंटित की जाती है, और डिलीवरी मानचित्र पर साइट पिन के साथ दिन के मार्ग में शामिल हो जाती है।
साइटिंग और हैंडओवर
ड्राइवर आता है, सेट को साइट करता है और ऐप पर हैंडओवर चेकलिस्ट को काम करता है। वे छोड़ने से पहले डिलीवरी के प्रमाण पर घंटे का मीटर, ईंधन स्तर, फोटो और एक हस्ताक्षर जाते हैं।
किराए पर और रीफ्यूलिंग
रीफ्यूलिंग और सेवा यात्राएं डिस्पैच कैलेंडर पर आवर्ती नौकरियों के रूप में चलती हैं। प्रत्येक यात्रा को ड्राइवर द्वारा वितरित मात्रा, साइट पर समय और किसी भी नोट्स के साथ बंद कर दिया जाता है, जो उस संपत्ति के खिलाफ दर्ज किया जाता है। ग्राहक पोर्टल से एक्सटेंशन या ऑफ-हायर का अनुरोध कर सकता है।
संग्रह और अंतिम चालान
संग्रह समापन मीटर और ईंधन रीडिंग को कैप्चर करता है। शामिल घंटों के खिलाफ कोई भी ओवरएज, और कोई भी स्वीकृत क्षति रिपोर्ट, किराए के लिए अंतिम चालान पर कीमत दी जाती है।
प्रासंगिक एकीकरण
Samsara
आपके द्वारा नियंत्रित किए गए पोलिंग चक्र पर हर मैप किए गए सेट के लिए इंजन घंटे, ओडोमीटर, इग्निशन स्थिति और जीपीएस स्थिति खींचता है, सेवा घड़ी और जियोफेंस अलर्ट को फीड करता है।
Trackunit
प्लांट और पावर फ्लीट्स में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। अपने Trackunit Manager क्रेडेंशियल्स के साथ कनेक्ट करें और मैप की गई संपत्तियां Renttix में इंजन घंटे और स्थान की रिपोर्ट करती हैं।
AEMP telematics
ISO 15143-3 OEM फीड, इसलिए JCB, Caterpillar या John Deere से सेट उनके अपने पोर्टल्स के माध्यम से रिपोर्ट करते हैं बिना हर मशीन पर थर्ड-पार्टी बॉक्स फिट किए।
Google Maps
जैसे ही आप साइट टाइप करते हैं पता स्वतः पूर्ण होता है, और जब ऑर्डर सहेजता है तो पते को निर्देशांक पर जियोकोड किया जाता है। वे निर्देशांक डिस्पैच मानचित्र पर काम को पिन करते हैं और इसे उस राउंड से मिलाते हैं जिसका जियोफेंस साइट को कवर करता है।
Twilio
जब ड्राइवर रास्ते में होता है तो साइट संपर्क को एसएमएस, और जब किसी सेट पर काम देय होता है तो रखरखाव अलर्ट फायर करता है।
Xero
बिक्री चालान, क्रेडिट नोट्स और जर्नल आपके लेजर के खिलाफ ग्राहक के मैप किए गए Xero संपर्क और आपके नाममात्र कोड्स पर पुश करते हैं, ताकि किराए के शुल्क, घंटे के ओवरएज और वापसी पर पाई गई क्षति बिना पुनः कुंजी के खातों में आ जाए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
हाँ। आप प्रति उत्पाद एक उपयोग सेवा नियम सेट करते हैं — उदाहरण के लिए 250kVA सेट हर 500 घंटे — और Renttix प्रत्येक संपत्ति के इंजन घंटों को इसके खिलाफ ट्रैक करता है। अंतराल पार करना उस सेट सेवा को देय चिह्नित करता है और कार्यशाला को सूचित करता है। इसे सेवा चिह्नित करने से घड़ी वर्तमान रीडिंग से रीसेट हो जाती है, इसलिए अंतराल मशीन के पूरे जीवन के बजाय अंतिम सेवा से जमा होते हैं।
हाँ। दर परिभाषा पर एक घंटे का भत्ता सेट करें, ताकि शामिल घंटों से परे खपत अंतिम चालान पर ओवरएज के रूप में बिल हो। रीफ्यूलिंग को अपनी स्वयं की अनुसूची के साथ एक सेवा लाइन के रूप में किराए पर भी रखा जा सकता है — दैनिक, साप्ताहिक या एक कस्टम अंतराल — प्रति यात्रा या प्रति इकाई प्रति यात्रा शुल्क लिया जाता है; Renttix उन यात्राओं की गणना करता है जो किराए के अंदर आती हैं, उन्हें ऑर्डर पर कीमत देता है और ग्राहक की प्रति पर अनुसूची और कुल दिखाता है।
क्विक ऑर्डर एक ग्राहक, एक उत्पाद और तारीखें लेता है, लाइव उपलब्धता की जांच करता है और किराया बढ़ाता है। वहां से काम डिस्पैच डे बोर्ड पर एक ड्राइवर और वाहन के साथ जाता है, और साइट का पता जियोकोड किया जाता है ताकि काम मानचित्र पर पिन हो सके। अधिकांश ऑफ-आवर्स कॉलआउट्स कुछ मिनटों की टाइपिंग होते हैं।
यदि सेट में टेलीमैटिक्स है तो नहीं। Renttix Samsara, Trackunit या AEMP 2.0 OEM फीड से इंजन घंटे खींचता है और हर बदली हुई रीडिंग को एक इतिहास ट्रेल में लिखता है। जहां कोई डिवाइस नहीं है, ड्राइवर बुक-आउट और ऑफ-हायर पर मीटर दर्ज करता है हैंडओवर चेकलिस्ट पर, और वह रीडिंग यह दर्शाती है कि किसने इसे लिया।
दो तरीके। सहायक उपकरण अपने स्वयं के उत्पाद हो सकते हैं जो एक ही ऑर्डर पर किराए पर लिए जाते हैं, और एक किट परिभाषा रिकॉर्ड करती है कि एक पूर्ण सेट के साथ क्या भेजा जाता है — टैंक, टेल्स, स्पाइडर बॉक्स। Renttix वापसी निरीक्षण पर उस परिभाषा के खिलाफ लाइव संरचना की जांच करता है, ताकि एक गायब आइटम को रिटर्न बेंच पर पकड़ा जा सके न कि अगले किराए पर।
एक आपूर्तिकर्ता के खिलाफ ऑर्डर लाइन पर एक उप-किराया बढ़ाएं। Renttix खरीद आदेश बनाता है, और ट्रांजिट लेग्स सेट को आपूर्तिकर्ता से साइट और फिर से वापस रिकॉर्ड करते हैं, प्रत्येक लेग पर ट्रैकिंग नंबर और डिलीवरी के प्रमाण के साथ। किराए पर ली गई लागत काम के खिलाफ बैठती है।
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