स्कैन-संचालित पिकिंग और तैयारी
अधिकांश किराया विवाद वेयरहाउस में शुरू होते हैं। गलत एसेट लोड हो जाता है, कागज पर सीरियल नंबर गलत लिख दिया जाता है, और तीन सप्ताह बाद कोई नहीं बता सकता कि वास्तव में कौन सी मशीन भेजी गई थी।
Renttix वेयरहाउस टीमों को एक तैयारी कतार देता है — वे ऑर्डर जिन्हें डिस्पैच के लिए निकालने की आवश्यकता है, उसी क्रम में जिस क्रम में उनकी आवश्यकता है। पिकर्स प्रत्येक ऑर्डर के माध्यम से काम करते हैं, आइटम निकालते समय बारकोड या QR कोड स्कैन करते हैं, और सिस्टम प्रत्येक स्कैन की पुष्टि उस ऑर्डर के विरुद्ध करता है जो वास्तव में आवश्यक है।
गलत आइटम शेल्फ पर स्कैन में विफल हो जाता है, न कि ग्राहक के गेट पर। क्रमांकित एसेट्स को सटीक रूप से मिलाया जाता है, थोक स्टॉक की गिनती निकाले जाने पर की जाती है, और जब ऑर्डर पूरा हो जाता है तो इसे डिस्पैच के लिए तैयार चिह्नित किया जाता है — जो ऑफिस और डिस्पैच बोर्ड को तुरंत दिखाई देता है।
कागजी कार्रवाई गायब हो जाती है, और दिन के अंत में यह रहस्य भी कि भवन से क्या निकला था।
कंडीशन कैप्चर के साथ रिटर्न चेक-इन
रिटर्न वह जगह है जहां किराया व्यवसाय चुपचाप पैसे खो देते हैं। उपकरण क्षतिग्रस्त लौटता है, कोई उस क्षण इसे रिकॉर्ड नहीं करता, और मरम्मत की लागत ग्राहक के बजाय आप पर आ जाती है।
Renttix के साथ, लौटाए गए आइटम डिपो पर हर स्कैन के साथ एक कंडीशन के साथ वापस स्कैन किए जाते हैं — ठीक है, क्षतिग्रस्त, या लापता। क्षतिग्रस्त स्कैन एसेट को तुरंत चिह्नित करता है: इसे चिह्नित किया जाता है, यदि आप सबूत चाहते हैं तो फोटो खींची जाती है, और इसे अगले ऑर्डर पर बुक होने से पहले वर्कशॉप की ओर भेजा जाता है।
लापता आइटम उसी क्षण रिकॉर्ड किए जाते हैं जब कमी का पता चलता है, जबकि डिलीवरी अभी ताजा होती है और ग्राहक के साथ बातचीत करना अभी भी आसान होता है।
चूंकि चेक-इन उपलब्धता के समान सिस्टम को फीड करता है, एक लौटाया गया एसेट चेक-इन पास करते ही बुक करने योग्य हो जाता है — और जब तक इसे चिह्नित किया जाता है तब तक बुक नहीं किया जा सकता। आपका कैलेंडर यार्ड को दर्शाता है, इसके किसी आशावादी संस्करण को नहीं।
वैन स्टॉक — पहियों पर एक डिपो
इंजीनियरों की वैन स्टॉक स्थान हैं, चाहे आप उन्हें प्रबंधित करें या नहीं। पार्ट्स वैन में डिपो छोड़ते हैं, काम पर उपयोग होते हैं या सीट के नीचे खो जाते हैं, और स्टॉक सिस्टम इन सबसे अनभिज्ञ रहता है।
Renttix प्रत्येक वैन को एक प्रबंधित पार्ट्स बिन के रूप में मानता है। ऑफिस वैन स्टॉक कंसोल से किसी वाहन पर स्टॉक लोड करता है, न्यूनतम स्तर निर्धारित करता है, और वैन कम चलने पर रीस्टॉक संकेत देखता है। इंजीनियर फील्ड ऐप से यह सटीक देखते हैं कि उनका वाहन क्या ले जा रहा है।
जब कोई इंजीनियर किसी काम पर पार्ट का उपयोग करता है, तो यह स्वचालित रूप से उस काम पर प्रवाहित होता है और वर्कशॉप पार्ट्स की तरह उसी चार्जिंग इंजन के माध्यम से बिल होता है। कंपनी स्टॉक को उपयोग के बिंदु पर एक बार काटा जाता है — वैन लेयर इन्वेंट्री को डबल-काउंट किए बिना मूवमेंट को ट्रैक करती है।
वैन डिपो और काम के बीच एक ब्लैक होल होना बंद कर देती है, और आपके इंजीनियरों द्वारा ले जाए जाने वाले पार्ट्स उसी स्टॉक की तरह व्यवहार करना शुरू कर देते हैं जो वे हैं।
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वेयरहाउस संचालन अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
बारकोड और QR कोड आपको सबसे मजबूत सटीकता देते हैं, और Renttix दोनों का समर्थन करता है। लेबल के बिना आइटम को अभी भी मैन्युअल रूप से चुना और चेक इन किया जा सकता है — आप पहले दिन पूरे डिपो को फिर से लेबल करने के बजाय एसेट दर एसेट स्कैनिंग अपना सकते हैं।
एसेट को तुरंत चिह्नित किया जाता है — इसे अगले ऑर्डर पर बुक नहीं किया जा सकता, और चेक-इन के क्षण में दर्ज की गई कंडीशन के साथ इसे वर्कशॉप की ओर भेजा जाता है। इससे आपको क्षति रिचार्ज के लिए सबूत मिलता है जबकि रिटर्न अभी ताजा होता है।
नहीं। वैन स्टॉक एक ट्रैकिंग लेयर है। जब किसी पार्ट का वास्तव में किसी काम पर उपयोग किया जाता है तभी कंपनी स्टॉक एक बार काटा जाता है, और पार्ट सामान्य चार्जिंग इंजन के माध्यम से बिल होता है। वैन लोड करना स्टॉक को स्थानांतरित करता है — यह इसकी नकल नहीं करता।
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