आपूर्तिकर्ता, क्रय आदेश और उप-किराया

किराया व्यवसाय में सबसे महंगे शब्द हैं 'हमारे पास नहीं है'। जो ग्राहक ये सुनता है, वह आपके प्रतिस्पर्धी को कॉल करता है, और अक्सर वहीं रुक जाता है।

उप-किराया — क्रॉस-किराया — इसी तरह मजबूत संचालक 'हां' कहते हैं: आपूर्तिकर्ता से उपकरण इकट्ठा करें, इसे अपने ग्राहक को किराये पर दें, और रिश्ते के साथ-साथ मार्जिन भी बनाए रखें। जो अधिकांश व्यवसायों को इसे अच्छी तरह करने से रोकता है वह प्रशासन है। ईमेल और स्प्रेडशीट में ट्रैक किए गए क्रॉस-किराये पैसे चूसते हैं और कभी-कभी पूरी मशीनें भी खो देते हैं।

Renttix उप-किराये को एक प्रथम श्रेणी का आदेश प्रकार बनाता है। एक उप-किराया आपूर्तिकर्ता, उपकरण, तिथियों और दोनों कीमतों — आप क्या भुगतान करते हैं और आप क्या वसूलते हैं — को रिकॉर्ड करता है, ताकि मार्जिन प्रतिबद्ध होने से पहले दिखाई दे, न कि चालान के समय पता चले।

आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड विवरण एक जगह रखते हैं: आप किससे क्रॉस-किराये पर लेते हैं, वे किसमें अच्छे हैं, और रिश्ते के पीछे का खरीद इतिहास।

किसी सामान्य आदेश की तुलना में क्रॉस-किराये में अधिक गतिशील हिस्से होते हैं — आपूर्तिकर्ता से उपकरण आता है, आपके ग्राहक के पास जाता है, वापस आता है, और आपूर्तिकर्ता को लौटाया जाता है। हर चरण पर कुछ गायब होने की संभावना होती है।

Renttix जीवनचक्र को शुरू से अंत तक ट्रैक करता है। उप-किराये की पुष्टि करें, एक क्लिक में आपूर्तिकर्ता को क्रय आदेश उत्पन्न करें, आने और जाने पर उपकरण को 'ऑन-रेंट' चिह्नित करें, और जब यह चक्र पूरा कर ले तो इसे वापस किया गया चिह्नित करें।

प्रत्येक चरण, आवक और जावक, के विरुद्ध डिलीवरी का प्रमाण अपलोड किया जा सकता है, ताकि ऐसी मशीन की स्थिति और कस्टडी जिसके मालिक आप नहीं हैं, हर हस्तांतरण पर दस्तावेजित हो — जो कि ठीक वही समय है जब आपूर्तिकर्ताओं के साथ विवाद महंगे पड़ते हैं।

रद्दीकरण भी साफ-सुथरे ढंग से नियंत्रित किए जाते हैं, उप-किराया और इसके कागजी कार्रवाई साथ में बंद हो जाते हैं बजाय इसके कि वित्त विभाग द्वारा पीछा करने के लिए एक छाया PO छोड़ दें।

Renttix में क्रय आदेश सिर्फ एक उप-किराया जोड़ नहीं हैं — वे आमतौर पर आपकी खरीदारी को आगे ले जाते हैं: कार्यशाला के लिए पुर्जे, काउंटर के लिए उपभोज्य सामग्री, डिपो के लिए स्टॉक।

प्रत्येक क्रय आदेश आपूर्तिकर्ता, लाइनों और मूल्यों को ट्रैक करता है, जिससे आपको चालान आने से पहले प्रतिबद्धता का एक स्वच्छ रिकॉर्ड मिलता है। क्षेत्र में इंजीनियरों द्वारा मांगे गए वर्कशॉप पार्ट्स को उसी प्रवाह के माध्यम से सोर्स किया जा सकता है, जो साइट पर पार्ट्स अनुरोध से लेकर आपूर्तिकर्ता के साथ PO तक चक्र को बंद कर देता है।

आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड इसे एक साथ जोड़ते हैं — संपर्क विवरण, शर्तें, और खरीद इतिहास जो आपको बताता है कि वास्तव में समय पर कौन डिलीवरी करता है।

लेखांकन के लिए, क्रय डेटा अन्य सभी चीजों की तरह उन्हीं एकीकरण की ओर प्रवाहित होता है, ताकि QuickBooks या Xero महीने के अंत में PDF के ढेर के बजाय रिकॉर्ड के सिस्टम से खरीद देख सकें।