Stempeln und Zeiterfassung
Die meisten Mietunternehmen führen ihre Lohnabrechnung mit einer Mischung aus Papier-Stundenzetteln, Tabellen und Erinnerungsvermögen. Die Stunden, die Ihr Unternehmen bezahlt, und die tatsächlich gearbeiteten Stunden driften auseinander, und niemand bemerkt es, bis die Margen schrumpfen.
Mit aktiviertem Personal-Modul stempeln die Mitarbeiter dort, wo sie bereits arbeiten. Fahrer und Techniker stempeln zu Beginn ihrer Schicht über die Renttix Field-App. Büroangestellte stempeln über ihr eigenes Profil im Web-System. Jeder Stempelvorgang landet im selben Anwesenheitsprotokoll, sodass es eine einzige wahre Version der gearbeiteten Stunden gibt.
Die Zeiterfassungsansicht zeigt die Stunden pro Person über einen beliebigen Zeitraum – wer gearbeitet hat, wie lange und wer gerade stempelt. Da Renttix auch abrechenbare Arbeitsstunden pro Auftrag erfasst, können Sie Anwesenheit und abgerechnete Stunden nebeneinander sehen und die Auslastung verstehen, anstatt sie zu schätzen.
Es gibt keine separate App zu kaufen, keine Export-Import-Routine und kein zweites System, das Ihr Team erlernen muss.
Urlaubsbuchung und Genehmigung
Urlaubsanträge verursachen unverhältnismäßig viel Reibung für die Größe der Entscheidung. Jemand fragt in einem Flur, die Antwort existiert nur im Kopf einer anderen Person, und drei Wochen später sind zwei Fahrer in Ihrer geschäftigsten Woche im Urlaub.
In Renttix buchen Mitarbeiter den Urlaub von dem Ort aus, an dem sie sich gerade befinden – der Field-App für Techniker und Fahrer, der Profilseite für Büroangestellte. Sie sehen ihren eigenen Kontostand, bevor sie fragen: Anspruch für das Jahr, gebuchte Tage, Tage in der Genehmigung, verbleibende Tage.
Anträge reihen sich zur Genehmigung in der Personal-Konsole ein. Manager sehen, wer anfragt, für welche Daten, wie viele Arbeitstage es kostet und ob eine Notiz angehängt ist. Mit einem Klick genehmigen oder ablehnen, mit einer Entscheidungsnote, falls gewünscht. Überschneidende Anträge derselben Person werden automatisch abgelehnt, und ein Antrag, der das Restkontingent überschreitet, erreicht die Warteschlange gar nicht erst.
Krankheitstage, unbezahlter Urlaub und andere Abwesenheitsarten werden auf dieselbe Weise erfasst, um die Übersichtlichkeit zu wahren, ohne den Urlaubsanspruch zu verringern.
Nach Ihren Richtlinien konfiguriert, nicht nach denen anderer
Urlaubsregeln unterscheiden sich zwischen Ländern, Branchen und Unternehmen – deshalb schreibt Renttix keine vor. Sie legen den Jahresanspruch in Arbeitstagen fest und können ihn pro Person für langjährige Mitarbeiter oder Teilzeitkräfte überschreiben.
Auch die Zählung der Arbeitstage ist konfigurierbar. Standardmäßig werden Wochenenden nicht auf einen Antrag angerechnet – eine Pause von Freitag bis Montag kostet zwei Tage, nicht vier. Wenn Ihre Teams am Wochenende arbeiten, aktivieren Sie die Wochenendzählung und jeder Tag zählt.
Die eigentliche Genehmigung ist optional. Lassen Sie sie aktiviert und die Anträge reihen sich für einen Manager ein. Schalten Sie sie aus und Buchungen werden in dem Moment genehmigt, in dem sie getätigt werden – nützlich für kleinere Teams, die dem Kalender vertrauen.
Das gesamte Modul wird über die Systemeinstellungen gesteuert. Bis Sie es aktivieren, erscheinen nirgendwo Stempel-Buttons, Urlaub-Bildschirme oder Konsolen. Und eine bewusste Grenze: Beschäftigungsdaten sind vollständig vom Renttix KI-Assistenten ausgeschlossen. Stunden, Abwesenheiten und Urlaubsentscheidungen bleiben zwischen Ihren Mitarbeitern und ihren Managern.
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Personal FAQ
Nein. Das Personal-Modul ist Teil von Renttix und wird über die Systemeinstellungen aktiviert. Außendienstmitarbeiter nutzen es innerhalb der bereits vorhandenen Renttix Field-App, und Büroangestellte nutzen es über ihr Profil. Es gibt keine separate Lizenz oder App.
Standardmäßig zählen Samstage und Sonntage nicht, sodass ein Antrag von Freitag bis Montag zwei Tage des Anspruchs verbraucht. Wenn Ihre Mitarbeiter am Wochenende arbeiten, aktivieren Sie die Wochenendzählung in den Personal-Einstellungen und alle sieben Tage zählen.
Nein. Beschäftigungsdaten sind bewusst vom KI-Assistenten ausgeschlossen – er hat keinen Zugriff auf Stempelaufzeichnungen, Zeiterfassungen oder Urlaubsanträge. Daten des Personal-Moduls sind nur für den Mitarbeiter selbst und für Benutzer sichtbar, denen Sie die Berechtigungen für Zeiterfassung und Urlaub erteilt haben.
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