Lieferanten, Bestellungen & Untervermietung

Die teuersten Wörter im Vermietgeschäft sind „wir haben nichts da“. Der Kunde, der sie hört, ruft Ihren Wettbewerber an — und bleibt oft dort.

Untervermietung — auch Cross-Hire genannt — ist, wie starke Betreiber trotzdem Ja sagen: Beschaffen Sie die Ausrüstung von einem Lieferanten, vermieten Sie sie an Ihren Kunden weiter und behalten Sie die Beziehung plus die Marge. Was die meisten Unternehmen daran hindert, es richtig zu tun, ist die Verwaltung. Cross-Hires, die in E-Mails und Tabellenkalkulationen erfasst werden, verlieren Geld und gelegentlich ganze Maschinen.

Renttix macht die Untervermietung zu einer erstklassigen Auftragsart. Eine Untervermietung erfasst den Lieferanten, die Ausrüstung, die Daten und beide Preise — was Sie zahlen und was Sie berechnen —, sodass die Marge sichtbar ist, bevor Sie sich verpflichten, und nicht erst bei der Rechnungsstellung entdeckt wird.

Lieferantendatensätze halten die Details an einem Ort: von wem Sie mieten, wofür sie gut sind und die Kaufhistorie hinter der Beziehung.

Eine Cross-Hire hat mehr bewegliche Teile als ein normaler Auftrag — die Ausrüstung kommt vom Lieferanten, geht zu Ihrem Kunden, kommt zurück und kehrt zum Lieferanten zurück. Jeder Abschnitt bietet die Möglichkeit, dass etwas verschwindet.

Renttix verfolgt den Lebenszyklus von Anfang bis Ende. Bestätigen Sie die Untervermietung, generieren Sie die Bestellung an den Lieferanten mit einem Klick, markieren Sie die Ausrüstung als vermietet, wenn sie ankommt und rausgeht, und markieren Sie sie als zurückgegeben, wenn der Kreislauf geschlossen ist.

Liefernachweise können für jeden Abschnitt hochgeladen werden, ein- und ausgehend, sodass Zustand und Gewahrsam einer Maschine, die Ihnen nicht gehört, bei jeder Übergabe dokumentiert sind — genau dann, wenn Streitigkeiten mit Lieferanten teuer werden.

Stornierungen werden ebenfalls sauber abgewickelt, wobei die Untervermietung und ihre Unterlagen gemeinsam geschlossen werden, anstatt eine Phantom-Bestellung für die Buchhaltung übrig zu lassen.

Bestellungen in Renttix sind nicht nur ein Anhängsel der Untervermietung — sie erfassen Ihre Einkäufe generell: Teile für die Werkstatt, Verbrauchsmaterialien für den Tresen, Bestand für das Depot.

Jede Bestellung erfasst den Lieferanten, die Positionen und die Werte und gibt Ihnen einen sauberen Verpflichtungsdatensatz, bevor Rechnungen eintreffen. Werkstattteile, die von Technikern im Feld angefordert werden, können über denselben Ablauf beschafft werden, wodurch der Kreis von einer Teileanforderung auf der Baustelle bis zu einer Bestellung bei einem Lieferanten geschlossen wird.

Lieferantendatensätze binden alles zusammen — Kontaktdaten, Konditionen und die Kaufhistorie, die Ihnen sagt, wer tatsächlich pünktlich liefert.

Für die Buchhaltung fließen die Bestelldaten zu denselben Integrationen wie alles andere, sodass QuickBooks oder Xero Einkäufe aus dem System of Record sehen statt aus einem Schuhkarton voller PDFs am Monatsende.