Möbelverleih steht unter Druck. Eine Hochzeit benötigt 240 Chiavari-Stühle, 24 runde Tische und die Tischwäsche, die in einer Bestellung geladen werden, die ein zweistündiges Zeitfenster übersteht. Eine Büroeinrichtung will 80 Schreibtische auf einem rollierenden Vertrag. Ein Staging-Auftrag richtet ein Haus für sechs Wochen ein und will es am Tag des Verkaufs wieder loswerden. Der Bestand ist sperrig, leicht zu markieren und wird in großen Mengen vermietet, daher entscheiden zwei Fragen, ob der Auftrag Geld verdient: Wie viele von jedem Artikel sind an diesem Datum frei, und in welchem Zustand kamen sie zurück? Software verdient sich ihren Platz bei diesen beiden Punkten und auf der Ladeliste.
Unterstützte Gerätekategorien
Häufige Herausforderungen bei der Möbelvermietung
Hunderte von Teilen zählen
Eine einzelne Bestellung kann vierzig Positionen und tausend Artikel umfassen. Eine Position aus dem Gedächtnis statt aus dem Bestand zitiert und der Transporter fährt achtzehn Stühle zu wenig ab, an einem Veranstaltungsort voller Gäste, ohne zweite Chance, es zu korrigieren.
Der gleiche Bestand bei drei Anfragen
Veranstaltungsarbeiten häufen sich an Freitagen und Samstagen. Die gleichen Stühle werden für mehrere Aufträge vorgemerkt, zwei werden bestätigt, und niemand bemerkt die Doppelbuchung, bis die Kommissionierliste am Morgen der Beladung nicht aufgeht.
Abnutzung, die niemand aufzeichnet
Möbel kommen zerkratzt, befleckt oder mit einem losen Bein zurück. Sie gehen zurück ins Regal, weil der Rückgabebereich voll ist, und der Schaden wird vom nächsten Kunden entdeckt, anstatt von Ihnen.
Enge Zugangsfenster zu Veranstaltungsorten
Ladebuchten, Aufzugsbuchungen und Zugangszeiten bewegen sich nicht. Lieferungen, Installationen und Abholungen müssen darum herum geplant werden, und ein Auftrag, der seinen Slot verpasst, bekommt oft keinen weiteren an diesem Tag.
Transporter voll, bevor sie schwer sind
Möbel füllen den Raum lange bevor sie ein Gewichtslimit erreichen. Ladungen, die nur nach Stückzahlen geplant sind, enden mit einem Sofa, das auf dem Dock bleibt, und einem zweiten Lauf, der die Marge des gesamten Auftrags auffrisst.
Spitzen, für die man keinen Bestand besitzen kann
Die Hochzeitssaison und der Einrichtungsansturm benötigen das Dreifache Ihrer normalen Stuhlanzahl für sechs Wochenenden. Das Quermieten von anderen Anbietern ist normal. Selten wird verfolgt, was Sie bezahlt haben im Vergleich zu dem, was Sie berechnet haben.
Wie Renttix hilft
Live-Verfügbarkeit für jede Position
Bestellungen und Angebote werden gegen die tatsächliche Verfügbarkeit für die angeforderten Daten, pro Produkt und pro Depot, erstellt. Die Zählung erfolgt aus dem Bestand und bestehenden Verpflichtungen, sodass ein Auftrag mit vierzig Positionen genauso angeboten wird wie einer mit zwei.
Pakete für eingedeckte Sets
Definieren Sie einen eingedeckten Tisch als Paket — Tisch, Stühle, Tischwäsche, Glaswaren — und das Hinzufügen zu einer Bestellung fügt jeden Artikel als eigene Position hinzu, preislich von seiner eigenen Rate mit dem Paketrabatt angewendet und mit dem Paketnamen versehen, sodass jedes Teil weiterhin aus seinem eigenen Bestand entnommen wird. Preislich festgelegte Pakete werden auf Shopify und WooCommerce veröffentlicht.
Scannen der Kommissionierung gegen nummerierte Listen
Das Lager arbeitet eine Vorbereitungswarteschlange mit einer nummerierten Kommissionierliste pro Auftrag ab, wobei Artikel beim Herausziehen gescannt werden. Eine falsche oder überkommissionierte Position fällt im Regal durch, und das Büro sieht, dass der Auftrag als vorbereitet markiert wird.
Zustandsbewertung beim Check-in
Rückgaben werden mit einem Zustand bei jedem Scan zurückgescannt, dann bei der Inspektion von Grad A bis zu beschädigt oder verurteilt bewertet. Markierte Teile werden zur Reinigung oder Reparatur geleitet und bleiben unbuchbar, bis sie bestehen.
Lieferfenster und Ladekapazität
Aufträge tragen Zeitfenster und können in Teile für gestaffelte Installationen aufgeteilt werden. Fahrzeuge tragen eine Kubikmeterkapazität sowie ein Gewichtslimit, und der Zuweisungsschutz warnt, bevor ein Disponent einen Transporter überfüllt.
Quermiete auf dem Auftrag verfolgt
Wenn Ihr eigener Bestand ausgeht, erheben Sie eine Untervermietung gegen den Auftrag mit dem Lieferanten, der Mietdauer und den vereinbarten Kosten, die darauf verzeichnet sind, einem Bestellauftrag dahinter, und der Wahl, das Kit in Ihr Depot zu nehmen oder direkt zum Kunden zu senden. Der Kunde erhält dennoch einen Auftrag von einem Unternehmen.
Wichtige Arbeitsabläufe
Anfrage und Angebot
Der Planer sendet eine Liste. Sie erstellen ein Angebot gegen die Live-Verfügbarkeit für das Datum, gruppieren es unter dem Projekt des Kunden mit der Veranstaltungsadresse und dem Ansprechpartner vor Ort und senden es aus.
Bestätigung und Anzahlung
Das Angebot wird zu einem Auftrag. Mietverträge gehen zur elektronischen Unterschrift heraus, Anzahlungen und Kartenzahlungen laufen über Ihren Zahlungsanbieter, und der Lieferauftrag wird mit seinem Zugangsfenster erstellt.
Kommissionierung und Beladung
Der Auftrag trifft die Vorbereitungswarteschlange des Lagers. Kommissionierer scannen gegen die nummerierte Kommissionierliste, der Auftrag wird als vorbereitet markiert, und die Ladung wird gegen das Volumen des Transporters sowie das Gewicht geplant.
Lieferung und Installation
Der Fahrer führt die Lieferung von der Dispositionsübersicht mit einem Zeitfenster und einem Tracking-Link für den Kunden aus, installiert oder liefert wie angewiesen und erfasst Unterschrift und Fotos als Liefernachweis.
Abbau und Rücksetzung
Die Abholung ist für das Abbaudatum gebucht. Alles wird mit einem Zustand zurückgescannt, bei der Inspektion bewertet und zur Reinigung, Reparatur oder direkt in den Bestand geleitet. Schäden fließen in die Nachbelastung ein, bevor die Rechnung herausgeht.
Relevante Integrationen
Shopify
Veröffentlichen Sie Mietprodukte und preislich festgelegte Pakete in einem Shopify-Storefront mit Verfügbarkeit, die überprüft wird, bevor ein Datum gebucht werden kann. Storefront-Bestellungen landen in Renttix als echte Aufträge, mit denen Ihr Büro arbeitet.
WooCommerce
Dasselbe für WordPress-Seiten. Produkte, Pakete und Verfügbarkeit werden auf Woo veröffentlicht, und die Bestellungen kommen in die gleiche Auftragsliste zurück wie alles andere.
Stripe
Nehmen Sie Anzahlungen und Restzahlungen per Karte entgegen, halten Sie eine Karte für rollierende Büro- und Staging-Verträge bereit, und lassen Sie Kunden Rechnungen über das Kundenportal begleichen.
Google Maps
Veranstaltungs- und Standortadressen werden aus der Google-Adresssuche ausgewählt und auf Koordinaten festgelegt, sodass die Tageslieferungen auf einer echten Karte statt auf einer Liste getippter Zeilen angezeigt werden.
Calendar feed
Abonnieren Sie Google-, Apple- oder Outlook-Kalender für einen signierten iCal-Feed der Dispositionsübersicht — einen für alles, einen pro Route — sodass Lieferungen und Abholungen mit ihrem Zeitfenster, der Standortadresse und dem Ansprechpartner erscheinen. Der Link kann jederzeit widerrufen und neu ausgestellt werden.
Xero
Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen synchronisieren sich mit Xero, sodass eine Saison der Veranstaltungsabrechnung nicht in einen Januar des erneuten Eingebens umschlägt. Sage und QuickBooks verbinden sich auf die gleiche Weise.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Eine Bestellung enthält so viele Positionen, wie der Auftrag benötigt, jede gegen die Live-Verfügbarkeit für die Daten geprüft, und jede Bestellung erzeugt eine nummerierte Kommissionierliste für das Lager. Kommissionierer scannen Artikel gegen die Positionen, während sie sie herausziehen, sodass eine kurze oder überkommissionierte Position im Gebäude und nicht am Veranstaltungsort erkannt wird.
Jede Rückgabe wird mit einem Zustand eingescannt, dann zeichnet die Inspektion eine Checkliste, eine Zustandsbewertung und eine Disposition auf. Bewertungen reichen von neu und Grad A bis zu beschädigt und verurteilt. Alles unter dem Standard wird zur Reinigung oder Reparatur geleitet und bleibt unbuchbar, bis es besteht, sodass abgenutzte Teile nicht versehentlich an Kunden gelangen.
Pakete erledigen das. Gruppieren Sie den Tisch, die Stühle, die Tischwäsche und die Glaswaren unter einem Paket, und das Hinzufügen dieses Pakets zu einer Bestellung fügt jeden Artikel als eigene Position hinzu — preislich von seiner eigenen Rate mit dem Paketrabatt angewendet und mit dem Paketnamen versehen, sodass jedes Teil weiterhin aus seinem eigenen Bestand entnommen wird und wie jede andere Position versandt wird. Pakete preisen eine Gruppe von Produkten zusammen und können für die Online-Buchung auf einem Shopify- oder WooCommerce-Storefront veröffentlicht werden. Kit-Definitionen tun etwas anderes: Sie zeichnen auf, was eine vollständige Einheit haben sollte, und die Rückgabeinspektion überprüft das zurückgekommene Set dagegen.
Fahrzeuge können eine Kubikmeterkapazität neben einem Gewichtslimit tragen, und jeder Auftrag trägt eine Volumenangabe. Die Routenoptimierung verwendet beide Dimensionen, und der manuelle Zuweisungsschutz warnt einen Disponenten, bevor ein Transporter physisch überfüllt wird, während er noch unter seinem Gewichtslimit liegt, was der übliche Möbelversagen ist.
Erheben Sie eine Untervermietung gegen den Auftrag. Der Lieferant, die Menge, die Mietdauer und die vereinbarten Kosten werden darauf verzeichnet, mit einem Bestellauftrag dahinter, und Sie wählen, ob das Kit in Ihr Depot kommt, um mit Ihrem eigenen Transporter auszugehen, oder direkt vom Lieferanten zum Kunden versendet wird. Ausgehende und Rückführungsabschnitte tragen ihre eigenen Daten, Spediteur, Tracking-Nummer und Liefernachweis, sodass sowohl die Kosten der Quermiete als auch der aktuelle Standort im Protokoll stehen.
Ja, und meistens unterscheiden sie sich durch Dauer und Abrechnung. Kurze Veranstaltungsvermietungen werden auf dem Auftrag abgerechnet. Büro- und Staging-Verträge können auf unbestimmte Zeit in einem wiederkehrenden Zyklus ohne geplante Abholung laufen. Aufträge können unter einem Kundenprojekt mit eigener Standortadresse und Ansprechpartner gruppiert werden, sodass ein mehrphasiger Ausbau zusammenbleibt.
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