Baumaschinenverleih ist ein Flottengeschäft mit einem Transportproblem. Ein 3-Tonnen-Bagger verdient nichts, wenn er auf dem Hof steht, und nicht viel mehr, wenn er auf einer Baustelle steht, die vor drei Wochen die Arbeit eingestellt hat und nie angerufen hat, um den Verleih zu beenden. Maschinen bewegen sich zwischen Depots, Baustellen und der Werkstatt; jede trägt ein Wartungsintervall, ein Prüfzeugnis und einen Satz Anbaugeräte, die möglicherweise nicht zurückkommen. Das Büro muss wissen, wo jede Einheit ist, zu welchem Preis sie vermietet ist, wann sie gewartet werden muss und was der letzte Bediener damit gemacht hat. Renttix hält die Flotte, den Vertrag, die Werkstatt und die Abrechnung in einem Datensatz.
Unterstützte Gerätekategorien
Häufige Herausforderungen im Maschinenverleih
Wissen, wo jede Maschine ist
Maschinen bewegen sich von Baustelle zu Baustelle, ohne dass jemand das Büro informiert. Transfers erfolgen auf dem Lkw des Kunden, Anbaugeräte werden zwischen Aufträgen getauscht, und die Hofliste stimmt nicht mehr mit dem überein, was tatsächlich draußen ist.
Prüf- und Wartungsaufzeichnungen
Jede Maschine hat ein Wartungsintervall und ein gesetzliches Prüfdatum. Der Nachweis, dass beides am Tag des Ausleihens aktuell war, ist das, was bei einer Kundenprüfung oder einer Unfalluntersuchung gefragt wird.
Streitigkeiten über Schäden, Kraftstoff und Rückgabe
Ausrüstung kommt mit einem gesprungenen Bildschirm, einem halben Tank und einem umstrittenen Rückgabedatum zurück. Ohne datierte Fotos und Messwerte von beiden Enden des Verleihs wird der Streit durch die Lautstärke entschieden.
Wartung nach Betriebsstunden, nicht nach Datum
Ein Teleskoplader auf einer Autobahnbaustelle erreicht 500 Stunden in der Zeit, in der eine Hofmaschine 80 Stunden schafft. Wartung nach Kalender führt entweder zu übermäßiger Wartung der halben Flotte oder lässt die andere Hälfte über ihr Intervall hinauslaufen.
Lange Mietverträge manuell abgerechnet
Eine Maschine mit einem Sechsmonatsvertrag muss alle vier Wochen zu dem ausgehandelten Satz in Rechnung gestellt werden, wobei die zwei Wochen berücksichtigt werden, in denen die Baustelle geschlossen war. Dies auf einer Tabelle über 200 Verträge hinweg zu tun, ist, wie Einnahmen verloren gehen.
Werkstattzeit, die man nicht sehen kann
Eine Maschine geht in die Werkstatt und verschwindet aus der Sicht des Verleihschalters. Niemand weiß, ob sie auf ein Teil wartet, auf einen Techniker wartet oder bereit ist, wieder rauszugehen und nichts verdient.
Wie Renttix hilft
Live-Asset- und Hofsichtbarkeit
Jede Einheit hat einen Asset-Datensatz mit ihrer aktuellen Verwahrung, ihrem Zustand und ihrem Standort. Der Asset-Locator und die Depotbestandsberichte beantworten, wo eine Maschine ist, und Bestandsübertragungen zeichnen Bewegungen zwischen Depots korrekt auf.
Prüfregime mit Zertifikaten
Fügen Sie einer Kategorie ein LOLER-, PUWER- oder internes Regime mit seinem Intervall hinzu. Jede Prüfung wird als bestanden, mit Hinweis oder nicht bestanden aufgezeichnet, mit dem Prüfer, Fotos und einem nummerierten Zertifikat, das Sie bei Bedarf neu drucken können.
Zähler und Kraftstoff bei Übergabe
Übergaberichtlinien machen Motorstunden und Kraftstoffstand bei Abholung oder an beiden Enden des Verleihs obligatorisch, und jeder Punkt der Zustandscheckliste kann für Lieferung, Abholung oder beides festgelegt werden. Der Fahrer kann den Liefernachweis nicht einreichen, bis sie beantwortet sind, und jeder Messwert wird als datierter Beweis aufbewahrt.
Wartung basierend auf Motorstunden
Verbinden Sie Trackunit, Samsara oder einen AEMP-Feed, und Renttix liest Motorstunden und Standort von der Maschine. Wartungsregeln laufen auf akkumulierten Stunden, sodass der Alarm bei der tatsächlich arbeitenden Flotte ausgelöst wird.
Lange Mietverträge auf Rechnungsdurchläufen
Legen Sie eine Abrechnungsperiode und einen Rechnungsdurchlaufcode im Vertrag fest, und der Rechnungsdurchlauf nimmt ihn planmäßig auf. Unterbrechungen decken Schließungen ab, und gemessene Überschreitungen werden bei der Endabrechnung beglichen.
Ein Werkstattboard für Techniker
Werkstattaufträge stehen auf einem Planungsboard nach Techniker und Status, mit Teilen, Arbeitsstunden und Ausfallzeiten, die gegen die Maschine aufgezeichnet werden. Kunden können einen Kostenvoranschlag über einen Link genehmigen, bevor die Arbeit beginnt.
Wichtige Arbeitsabläufe
Anfrage und Verfügbarkeitsprüfung
Ein Auftragnehmer möchte einen 5-Tonnen-Bagger für acht Wochen ab dem 12. Verfügbarkeit über Depots für das Zeitfenster prüfen, den Preis mit dem vereinbarten Satz des Kunden vergleichen und ein Angebot erstellen.
Vertrag erstellt und Maschine zugewiesen
Das Angebot in eine Bestellung umwandeln und die spezifische Maschine zuweisen. Die Einhaltung wird bei der Zuweisung überprüft, sodass eine Einheit mit überfälliger Prüfung nicht auf den Tieflader kommt.
Lieferung zur Baustelle
Der Auftrag geht mit einem Fahrzeug und Fahrer auf das Versandboard. Beim Abladen erfasst der Fahrer Motorstunden, Kraftstoff, Zustandsfotos und eine Unterschrift, und der Baustellenkontakt erhält vorher einen Tracking-Link.
Im Verleih, vor Ort gewartet
Stunden werden aus Telematik oder manuellen Messungen erfasst. Wenn akkumulierte Stunden ein Wartungsregelintervall überschreiten, wird die Maschine als wartungsfällig markiert und die Werkstatt erhält eine Benachrichtigung.
Rückgabe, Inspektion und Abrechnung
Der Kunde beendet den Verleih über das Portal, die Abholung wird geplant, und die Rückgabe wird im Depot inspiziert. Schäden, fehlende Anbaugeräte und Zählerüberschreitungen werden berechnet, dann wird der Vertrag im Rechnungsdurchlauf geschlossen.
Relevante Integrationen
Trackunit
Maschinenstandort und Motorstunden von Trackunit in den Asset-Datensatz ziehen, sodass Wartungsfälligkeitsmarkierungen auf realer Nutzung statt auf Schätzungen basieren.
Samsara
Samsara bietet denselben Motorstunden-, Kilometerzähler- und Positionsfeed, was für Höfe geeignet ist, die bereits Samsara-Hardware über ihre Depots und Fahrzeuge betreiben.
AEMP Telematics
Der AEMP (ISO 15143-3) Standard-Feed deckt gemischte Flotten ab, sodass Maschinen Stunden und Standort über einen Standard statt über ein Portal pro Hersteller melden.
Google Maps
Standortadressen werden beim Tippen vervollständigt und geocodiert in die Bestellung aufgenommen, sodass die Lieferung echte Koordinaten trägt und auf die Route fällt, deren Geofence sie abdeckt, anstatt manuell sortiert zu werden.
Xero
Vertragsrechnungen, Gutschriften und Zahlungen werden an Xero übermittelt, sobald jeder Rechnungsdurchlauf abgeschlossen ist, was wichtig ist, wenn ein einzelner langer Verleih zwanzig Mal über seine Laufzeit abgerechnet wird.
Sage
Für Höfe auf Sage synchronisieren in Renttix erstellte Rechnungen und Gutschriften mit dem Hauptbuch, sodass Baumaschinenverleihabrechnungen und die Buchhaltung ohne monatliche Neuschlüsselung im Einklang bleiben.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Jede Maschine hat einen Asset-Datensatz, der ihre Verwahrung, ihren Zustand und ihr Depot enthält, und der Asset-Locator-Bericht beantwortet, wo sich eine bestimmte Einheit befindet. Bewegungen zwischen Depots erfolgen über einen Bestandsübertrag mit einem Empfangsschritt, sodass eine Maschine im Transit sichtbar ist, anstatt zu fehlen. Nutzungs- und Leerlaufberichte laufen pro Depot.
Ja. Richten Sie einen Prüfart mit einem Intervall, den abgedeckten Produkten und einer Sperrpolitik ein. Aufgezeichnete Prüfungen tragen ein Ergebnis als bestanden, mit Hinweis oder nicht bestanden, die Details des Prüfers, Fotos, ein Ablaufdatum und ein nummeriertes Zertifikat. Bei Sperrung wird eine Maschine mit überfälliger oder nicht bestandener Prüfung aus der Verfügbarkeit entfernt, bis sie erneut getestet wird.
Ja, über Trackunit, Samsara oder einen AEMP-Standard-Feed. Renttix synchronisiert Motorstunden, Kilometerzähler und Position auf das Asset und behält jede Messung als Verlauf bei, anstatt nur die letzte Zahl. Wartungsregeln können dann auf akkumulierten Stunden statt auf Kalenderdaten laufen, und Messungen können auch manuell bei Ausleihe und Rückgabe eingegeben werden.
Indem es den Nachweis zu einem erforderlichen Teil des Auftrags macht. Eine Übergaberichtlinie kann Motorstunden und Kraftstoffstand bei Abholung oder an beiden Enden des Verleihs erzwingen, und jeder Punkt der Zustandscheckliste kann für Lieferung, Abholung oder beides festgelegt werden; der Fahrer kann den Stopp nicht abschließen, bis sie beantwortet sind. Fotos, Unterschrift, GPS-Position und Zeitstempel sind dem Liefernachweis beigefügt, und bei Rückgabe gefundene Schäden werden mit Fotos aufgezeichnet, bevor sie berechnet werden.
Der Vertrag enthält eine Abrechnungsperiode und einen Rechnungsdurchlaufcode, und der Rechnungsdurchlauf nimmt alles auf, was in diesem Zyklus fällig ist. Satzdefinitionen behandeln wöchentliche und monatliche Basiseinheiten, Mindestverleih und nicht berechnete Tage. Wenn die Baustelle geschlossen wird, deckt eine Unterbrechung den Zeitraum ab. Gemessene Stunden über dem erlaubten Maß werden bei der Endabrechnung beglichen.
Renttix hat Untervermietungen. Erstellen Sie eine gegen die Bestellzeile, erfassen Sie den Lieferanten, den Mietpreis und die vereinbarten Kosten und verfolgen Sie die Transportabschnitte — Lieferant zur Baustelle, Baustelle zurück zum Lieferanten — mit einem Liefernachweis bei jedem. Der Kunde sieht eine normale Verleihzeile, und was Sie dem Lieferanten zahlen, bleibt dagegen aufgezeichnet.
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