Wie die Verbindung funktioniert
Sie verbinden Renttix mit Xero über den standardisierten OAuth-Prozess von Xero – klicken Sie in Renttix auf Verbinden, bestätigen Sie die Organisation, die Sie verknüpfen möchten, und fertig. Es werden keine API-Schlüssel manuell kopiert und kein Passwort in Renttix gespeichert. Zugriffstoken aktualisieren sich im Hintergrund selbst, wobei Aktualisierungen jeweils pro Mandant seriell ablaufen, sodass zwei gleichzeitige Zahlungen sich nie gegenseitig blockieren oder Tokens ungültig machen. Möchten Sie die Verbindung trennen, wird diese sofort aufgehoben. Nach der Verbindung wählen Sie, welche Daten übertragen werden. Kunden werden von Renttix als Kontakte an Xero übergeben. Steuertypen werden aus Ihrer Xero-Organisation übernommen, sodass Mietpositionen mit den tatsächlich verwendeten Sätzen codiert sind und nicht mit vermuteten. Zahlungsbedingungen werden synchronisiert, sodass eine Renttix-Rechnung dieselben Fälligkeitsregeln erhält, als hätten Sie sie direkt in Xero erstellt. Lieferanten bewegen sich in beide Richtungen – übertragen Sie jene, die Sie in Renttix pflegen, oder übernehmen Sie Ihre bestehende Xero-Lieferantenliste, anstatt sie doppelt einzugeben. Der größte Zeitgewinn entsteht unsichtbar: Wenn eine Rechnung in Renttix als bezahlt markiert wird, gleicht Renttix die passende Rechnung in Xero automatisch mit Ihrem angegebenen Bankkonto ab. Die Abstimmung, die normalerweise bis Freitagnachmittag wartet, fällt weg.
Warum das wichtig ist
Mietunternehmen generieren für ihre Größe viele Rechnungen. Wöchentliche Mietläufe, Teilzeitkosten, Schadensabrechnungen, telefonisch vereinbarte Verlängerungen – eine bescheidene Flotte kann im Monat mehr Rechnungspositionen erzeugen als ein viel größeres Unternehmen, das nur eine Sache einmal verkauft. Wenn diese Posten einmal mehr in die Buchhaltung eingegeben werden, passiert zweierlei: Das Finanzteam verbringt die Woche mit Datenerfassung, und die beiden Systeme driften leise auseinander. Diese Auseinanderdriftung ist teuer – und zwar auf eine konkrete Weise. Ihr Mietsystem meldet eine Bestellung als bezahlt; die Buchhaltung sieht sie als offen. Kunden werden unnötig erinnert. Ein Bericht über offene Forderungen basiert auf Zahlen, denen niemand traut. Und am Jahresende wird die Abstimmung nicht zur Aufgabe, sondern zum großen Projekt. Die Synchronisation von Renttix und Xero eliminiert Neu-Eingaben und Drift zugleich. Ihr Buchhalter arbeitet in dem System, das er kennt, Ihr Betriebsteam in seinem; niemand muss die Version des anderen manuell abgleichen. Die Zahlen stimmen, weil sie nur aus einer Quelle stammen.
Zentrale Arbeitsabläufe
Rechnungen und automatische Abstimmung
Mietrechnungen, die in Renttix erstellt werden, übertragen sich mit korrekter Steuerkennung und Zahlungsbedingungen. Sobald eine Rechnung als bezahlt markiert wird, gleicht Renttix die korrespondierende Rechnung in Xero automatisch über Ihr Standardbankkonto ab – so spiegelt Ihr Bericht über offene Forderungen die Realität wider, ohne manuellen Abgleich.
Kunden, Lieferanten und Steuern
Kundendaten werden als Kontakte an Xero übertragen, Lieferanten bewegen sich in beide Richtungen – übertragen Sie aus Renttix oder übernehmen Sie Ihre bestehende Xero-Liste. Steuerarten und Zahlungsbedingungen werden aus Ihrer Xero-Organisation ausgelesen, sodass Mietpositionen mit den tatsächlich genutzten Sätzen und Konditionen versehen sind und keine späteren Korrekturen nötig werden.
Lohnabrechnung-Stundenzettel (UK)
Für die Lohnabrechnung in Großbritannien werden kalkulierte Stundenzettelstunden als Entwürfe an Xero Payroll übermittelt – täglich reguläre und Überstunden, bereits mit Pausenabzug und von Renttix gerundet. Sie sehen eine Vorschau vor dem Versand und der Export erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung.
Xero ist eine von mehreren Buchhaltungsschnittstellen, die Renttix neben QuickBooks, Sage, Zoho und MYOB unterstützt – die zugrundeliegende Verbindung für Rechnungen, Kunden und Steuern ist dabei identisch, sodass sich Ihre Arbeitsweise bei anderem Buchhalter nicht ändert. Renttix bleibt das System der Wahrheit für Vermietung: Verfügbarkeit, Verträge, Lieferung, Schäden und Auslastung. Xero bleibt das Buchhaltungssystem. Die Integration sorgt dafür, dass keines der Systeme das andere nachahmen muss.
FAQs zur Xero-Integration
Nein – Renttix überträgt nur Arbeitsstunden, kein Geld. Es sendet tägliche reguläre und Überstunden aus dem kalkulierten Stundenzettel-Tool als Entwürfe an Xero Payroll. Xero bleibt für Lohnsätze, Steuern, Sozialversicherung, RTI-Meldungen und Gehaltsabrechnungen zuständig. Keine Daten werden aus Renttix gemeldet oder bezahlt. Die Unterstützung für Xero Payroll ist auf Großbritannien beschränkt; in anderen Regionen exportieren Sie die Stunden als CSV oder Sage-Datei.
Nein. Ein Export wird blockiert, wenn bereits ein abgeschlossener oder teilweiser Export einen sich überschneidenden Zeitraum abdeckt. Xero eliminiert keine Doppelungen bei Stundenzettelerstellung, eine Doppelübertragung würde Stunden verdoppeln. Sie sehen immer zuerst eine Vorschau – die nichts schreibt und Xero nicht kontaktiert – und der Export erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung. Alle Daten werden serverseitig neu generiert, nicht vom Browser übernommen.
Bestehende Xero-Rechnungen bleiben unverändert. Die Integration wirkt ab dem Moment der Verbindung: Neue Rechnungen werden übertragen und die automatische Abstimmung gilt für Rechnungen, die Renttix kennt. Die Verbindung mit Xero verändert Ihre Buchhaltungshistorie nicht.
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