So funktioniert die Verbindung
Renttix stellt einen RFC 5545 iCalendar-Feed Ihrer bevorstehenden Versandaufträge bereit. Sie kopieren die erzeugte Feed-URL einmal und abonnieren sie in Google Kalender, Outlook, Apple Kalender oder jeder anderen Anwendung, die iCal versteht. Die Kalender-App aktualisiert den Feed dann automatisch nach ihrem eigenen Zeitplan. Klarstellung: Es handelt sich um ein Einweg-Abonnement, keine Zwei-Wege-Synchronisation. Renttix veröffentlicht den Zeitplan, Ihr Kalender liest ihn nur. Änderungen an einem Termin in Ihrem Kalender wirken sich nicht auf Renttix aus – die operative Datenbasis bleibt an einer Stelle, und zwar bewusst. Jede Feed-URL enthält ein eigenes Token. Mit der Funktion „Rotation“ wird die alte URL ungültig und eine neue ausgegeben. Nutzen Sie dies, wenn jemand das Unternehmen verlässt oder eine URL ungewollt zu breit geteilt wurde, da jeder mit der URL den Feed lesen kann.
Warum das wichtig ist
Die meisten Personen, die wissen müssen, was morgen ansteht, benötigen keinen Zugang zu Ihrem Vermietungssystem. Ein Lagerleiter, ein Hofaufsicht oder ein Eigentümer, der kurz die Woche überblickt – sie brauchen Einblick, keinen Account und kein Passwort, das sie vergessen könnten. Ein Kalender-Abonnement liefert genau das, in der Anwendung, die sie ohnehin geöffnet haben. Es kostet keine Lizenz, erfordert keine Schulung und stellt die Tageslieferungen neben Meetings und Prüfungsdaten in deren Kalender. Und da es nur lesbar ist, birgt die größere Sichtbarkeit kein Risiko, dass jemand versehentlich eine Lieferung per Handy umplant.
Wichtige Abläufe
Von jeder Kalender-App abonnieren
Kopieren Sie die Feed-URL einmal in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender. Bevorstehende Lieferungen und Abholungen erscheinen neben bestehenden Terminen und aktualisieren sich automatisch.
Von Haus aus nur lesbar
Der Feed veröffentlicht den Zeitplan; Änderungen werden nicht zurückübertragen. Niemand kann eine Lieferung durch Ziehen eines Kalenderereignisses verschieben, sodass der operative Datensatz stets verbindlich bleibt.
Leckende URL rotieren
Jede Feed-URL enthält ein eigenes Token und kann bei Bedarf rotiert werden, wodurch der alte Link ungültig wird – das ist die richtige Maßnahme, wenn jemand das Unternehmen verlässt oder eine URL zu breit geteilt wurde.
Kalender-Feeds sind der unkomplizierteste Weg, Renttix-Planungen für diejenigen sichtbar zu machen, die nicht den ganzen Tag im System arbeiten. Für Nutzer, die das tun, bieten die Versandübersicht, das Kundenportal und die Renttix Field App dieselben Aufträge mit vollständigen Details und Bearbeitungsmöglichkeiten.
FAQs zu Kalender-Feeds
Nein, und das ist Absicht. Es handelt sich um ein Einweg-iCal-Abonnement: Renttix veröffentlicht den Zeitplan, Ihr Kalender liest ihn nur. Änderungen im Kalender fließen nicht zurück, so bleibt der operative Datensatz an einer Stelle verbindlich.
Jeder, der die URL hat, da Kalender-Apps ohne Anmeldung abonnieren. Behandeln Sie sie vertraulich und nutzen Sie die Rotation, um eine URL ungültig zu machen, die zu breit geteilt oder nicht mehr sicher ist.
Alle, die iCal-Abonnements unterstützen – inklusive Google Kalender, Outlook und Apple Kalender. Der Feed entspricht dem RFC 5545 Standard und nicht einem herstellerspezifischen Format.
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