Integration
Renttix + Sage Integration
Verbinden Sie Renttix mit Sage Business Cloud Accounting und buchen Sie Mietrechnungen jedes Mal auf die richtigen Konten. Ordnen Sie Ihre Konten, Steuersätze und Zahlungsbedingungen einmal zu, und lassen Sie Kunden, Rechnungen und Abrechnungen ohne Neu-Erfassung fließen.
Legen Sie Ihre Konten und Steuersätze einmal fest – die Mietrechnung bucht sich anschließend automatisch.
Eine Beispielvermietung: Kunde und Zahlen sind erfunden. Status und Bildschirme stammen aus Renttix.
So funktioniert die Verbindung
Renttix verbindet sich über Sages OAuth-Protokoll mit der aktuellen v3.1 Buchhaltungs-API von Sage. Sie autorisieren einmal im Integrationsbereich; Tokens werden automatisch kurz vor Ablauf erneuert, sodass langlaufende Prozesse nicht aufgrund von Authentifizierungsfehlern abbrechen. Der Verbindungsstatus ist sofort ersichtlich, und eine Trennung entzieht den Zugriff umgehend.
Der große Unterschied zur einfachen Rechnungsübertragung ist die Zuordnungsebene. Renttix liest Ihr tatsächlich angewendetes Kontenplan, Steuersätze, Zahlungsarten, Zahlungsbedingungen und Bankkonten aus Sage aus und erlaubt es, Mietaktivitäten darauf abzubilden — so werden Mieteinnahmen, Schadenersatzforderungen und Lieferkosten auf die Konten gebucht, die Ihr Buchhalter bestimmt hat, statt auf ein generisches Standardkonto, das später umgebucht werden müsste. Die Zuordnung legen Sie einmal fest und sie gilt fortan.
Mit dieser Zuordnung erfolgt der tägliche Datentransfer automatisch. Kunden werden an Sage übergeben, Lieferanten können synchronisiert werden, sodass Einkaufsunterlagen abgestimmt sind, Rechnungen werden mit dem korrekten Konto- und Steuerbehandlung gebucht, und eine in Renttix als bezahlt markierte Rechnung wird gegen die von Ihnen gespeicherte Zahlungsart und Bankverbindung ausgeglichen.
Eine Vermietung begleiten
Wo das bei R-2417 passiert
Eine Beispielvermietung: Kunde und Zahlen sind erfunden. Status und Bildschirme stammen aus Renttix.
MietauftragBeispiel
R-2417
Schritt 9 von 9 · Rechnung
- Rechnung
- Rechnung · Bezahlt
- Buchhaltung
- Synchronisiert
| Dumper × 2 · 14 Tage | 2.100 € |
|---|---|
| Minibagger · 14 Tage | 1.540 € |
| Lieferung und Abholung | 170 € |
| Schadensreparatur, DM-1157 | 210 € |
| Gesamtbetrag netto | 4.020 € |
- BuchhaltungRechnung INV-30412 im wöchentlichen Rechnungslauf erstellt
- BuchhaltungRechnung mit Sage Business Cloud Accounting synchronisiert
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Warum das wichtig ist
Sage-Anwender sind häufig Unternehmen mit etabliertem Buchhalter und etabliertem Kontenplan. Eine häufige Befürchtung bei der Anbindung von Systemen ist: Alles wird falsch gebucht und erzeugt mehr Arbeit als Ersparnis. Diese Sorge ist meist berechtigt, denn die meisten Integrationen bieten nur ein einziges Einnahmenkonto und hoffen auf das Beste.
Mietbetriebe brauchen mehr Differenzierung. Mieteinnahmen, Verkauf von Verbrauchsmaterial, Transport und Lieferung, Schadenersatz und Untervermietungskosten sind tatsächlich unterschiedliche Positionen im Kontenplan. Ein Unternehmen, das diese nicht getrennt sehen kann, erkennt nicht, wo die Marge wirklich entsteht. Eine Zusammenfassung auf ein Konto ist nicht nur unangenehm für den Buchhalter – sie zerstört die für das Geschäft notwendige Berichterstattung.
Die Abbildung auf Ihre tatsächliche Kontenstruktur macht die Automatisierung sicher und zuverlässig. Sie behalten Ihren bewährten Kontenplan, Buchungen landen korrekt, und der Monatsabschluss-Journal, der früher manuell umgebucht wurde, entfällt.
Wichtige Arbeitsabläufe
Konten- und Steuerzuordnung
Renttix liest Ihren Sage-Kontenplan und die Steuersätze und erlaubt Ihnen, Mietaktivitäten abzubilden – Mieteinnahmen, Lieferung, Schadenersatz und mehr werden auf die vom Buchhalter bestimmten Konten gebucht. Einmal eingestellt, landen alle Rechnungen automatisch an der richtigen Stelle ohne Korrekturjournal.
Rechnungen, Kunden und Lieferanten
Kundendaten werden nach Sage übertragen und Lieferantendaten synchronisiert, damit beide Seiten übereinstimmen. Mietrechnungen werden mit korrektem Konto, Steuersatz und Zahlungsbedingungen gebucht, statt als Flachposten zur Nachkodierung anzukommen.
Zahlungsabwicklung
Eine in Renttix als bezahlt markierte Rechnung wird in Sage mit der beim Setup gewählten Zahlungsart und Bankverbindung ausgeglichen. Die Bankabstimmung startet mit einem Kontenplan, der bereits mit Ihrem Mietsystem übereinstimmt, statt zuerst angepasst werden zu müssen.
Sage ist eine von fünf Buchhaltungsanbindungen in Renttix neben Xero, QuickBooks, Zoho und MYOB. Renttix erzeugt außerdem einen Sage-kompatiblen Lohnabrechnungsexport aus dem Zeitaufwandsmodell, so dass gearbeitete Stunden neben der Verkaufsbuchhaltung in Sage Lohnabrechnung einfließen. Renttix bleibt die Aufzeichnung der Mietvorgänge, Sage die der Buchhaltung – die Integration hält beide konsistent, ohne sie zu verschmelzen.
Learn more about Sage Business Cloud Accounting at their official website.
Visit Sage Business Cloud AccountingHäufig gestellte Fragen zur Sage Integration
Mit welchem Sage-Produkt wird verbunden?
Mit Sage Business Cloud Accounting über Sages aktuelle v3.1 Buchhaltungs-API und OAuth-Autorisierung. Die Verbindung wird im Integrationsbereich von Renttix eingerichtet und kann dort jederzeit widerrufen werden.
Kann ich steuern, auf welche Konten Mieteinnahmen gebucht werden?
Ja – genau dafür dient die Zuordnung. Renttix liest Ihren aktuellen Kontenplan, Steuersätze, Zahlungsarten und Zahlungsbedingungen aus Sage und Sie ordnen Mietaktivitäten zu. Mieteinnahmen, Lieferungen, Schadenersatz und mehr können jeweils eigene Konten ansteuern, damit Ihr Management-Reporting erhalten bleibt.
Wird die Lohnabrechnung genauso wie die Verkaufsbuchhaltung abgedeckt?
Renttix erzeugt einen Sage-kompatiblen Lohnabrechnungsexport mit Kostenstunden, Überstunden, Gehaltsanpassungen und erstattungsfähigen Auslagen, den Sie in die Lohnabrechnung importieren. Die in dieser Beschreibung behandelte API-Verbindung verwaltet den Buchhaltungsbereich – Kunden, Lieferanten, Rechnungen, Steuern und Zahlungen.
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Legen Sie noch heute Ihren ersten Mietvorgang an
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