Renttix + Sage Integration

So funktioniert die Verbindung

Renttix verbindet sich über Sages OAuth-Protokoll mit der aktuellen v3.1 Buchhaltungs-API von Sage. Sie autorisieren einmal im Integrationsbereich; Tokens werden automatisch kurz vor Ablauf erneuert, sodass langlaufende Prozesse nicht aufgrund von Authentifizierungsfehlern abbrechen. Der Verbindungsstatus ist sofort ersichtlich, und eine Trennung entzieht den Zugriff umgehend. Der große Unterschied zur einfachen Rechnungsübertragung ist die Zuordnungsebene. Renttix liest Ihr tatsächlich angewendetes Kontenplan, Steuersätze, Zahlungsarten, Zahlungsbedingungen und Bankkonten aus Sage aus und erlaubt es, Mietaktivitäten darauf abzubilden — so werden Mieteinnahmen, Schadenersatzforderungen und Lieferkosten auf die Konten gebucht, die Ihr Buchhalter bestimmt hat, statt auf ein generisches Standardkonto, das später umgebucht werden müsste. Die Zuordnung legen Sie einmal fest und sie gilt fortan. Mit dieser Zuordnung erfolgt der tägliche Datentransfer automatisch. Kunden werden an Sage übergeben, Lieferanten können synchronisiert werden, sodass Einkaufsunterlagen abgestimmt sind, Rechnungen werden mit dem korrekten Konto- und Steuerbehandlung gebucht, und eine in Renttix als bezahlt markierte Rechnung wird gegen die von Ihnen gespeicherte Zahlungsart und Bankverbindung ausgeglichen.

Warum das wichtig ist

Sage-Anwender sind häufig Unternehmen mit etabliertem Buchhalter und etabliertem Kontenplan. Eine häufige Befürchtung bei der Anbindung von Systemen ist: Alles wird falsch gebucht und erzeugt mehr Arbeit als Ersparnis. Diese Sorge ist meist berechtigt, denn die meisten Integrationen bieten nur ein einziges Einnahmenkonto und hoffen auf das Beste. Mietbetriebe brauchen mehr Differenzierung. Mieteinnahmen, Verkauf von Verbrauchsmaterial, Transport und Lieferung, Schadenersatz und Untervermietungskosten sind tatsächlich unterschiedliche Positionen im Kontenplan. Ein Unternehmen, das diese nicht getrennt sehen kann, erkennt nicht, wo die Marge wirklich entsteht. Eine Zusammenfassung auf ein Konto ist nicht nur unangenehm für den Buchhalter – sie zerstört die für das Geschäft notwendige Berichterstattung. Die Abbildung auf Ihre tatsächliche Kontenstruktur macht die Automatisierung sicher und zuverlässig. Sie behalten Ihren bewährten Kontenplan, Buchungen landen korrekt, und der Monatsabschluss-Journal, der früher manuell umgebucht wurde, entfällt.

Sage ist eine von fünf Buchhaltungsanbindungen in Renttix neben Xero, QuickBooks, Zoho und MYOB. Renttix erzeugt außerdem einen Sage-kompatiblen Lohnabrechnungsexport aus dem Zeitaufwandsmodell, so dass gearbeitete Stunden neben der Verkaufsbuchhaltung in Sage Lohnabrechnung einfließen. Renttix bleibt die Aufzeichnung der Mietvorgänge, Sage die der Buchhaltung – die Integration hält beide konsistent, ohne sie zu verschmelzen.