Generatorvermietung läuft auf zwei Uhren. Es gibt die Kalenderuhr, gegen die der Kunde bucht, und den Betriebsstundenzähler, der entscheidet, wann ein Set tatsächlich gewartet werden muss. Ein 20-kVA-Set auf einer Baustelle kann in zwei Wochen dreißig Stunden laufen; dasselbe Set im Bereitschaftsdienst vierhundert. Fügen Sie Kraftstoff, doppelwandige Tanks, Kabel, Verteilerschränke und gelegentliche Anrufe um zwei Uhr morgens hinzu, und der Papierkram entgleitet Ihnen schnell. Software verdient ihren Platz an drei Punkten: zu wissen, was wirklich frei ist, bevor Sie es versprechen, Zähler- und Kraftstoffstände an der Tür zu erfassen, damit die Rechnung Bestand hat, und Sets nach Betriebsstunden statt nach Hoffnung zu warten.
Unterstützte Gerätekategorien
Häufige Herausforderungen bei der Generatorvermietung
Wartung nach Betriebsstunden
Ein Set im Bereitschaftsdienst kann zwanzig Stunden im Monat laufen; dasselbe Set bei einem schweren Einsatz vierhundert. Datumsbasierte Wartungsintervalle verschwenden entweder Werkstattzeit oder lassen eine Maschine vor Ort ausfallen.
Kraftstoff, der nie zurückkommt
Betankungsfahrten kosten einen Fahrer, ein Fahrzeug und den Diesel selbst. Wenn die Liter nicht zum Zeitpunkt der Vermietung erfasst werden, werden sie bei der Rechnungsstellung vergessen und die Marge bei einem langen Auftrag verschwindet leise.
Notfalleinsätze außerhalb der Arbeitszeiten
Wenn eine Baustelle den Strom verliert, kommt der Anruf zu jeder Stunde. Wer auch immer abhebt, muss wissen, was frei ist, wo es ist und wer es fahren kann, ohne eine Tabelle zu öffnen oder den Depotleiter anzurufen.
Sets, die vom Standort verschwinden
Generatoren sind tragbar, wertvoll und werden oft über Nacht unbeaufsichtigt gelassen. Ein Set, das gehoben oder leise zu einem zweiten Standort vom Kunden bewegt wird, wird normalerweise Wochen später entdeckt, wenn der Abholfahrer zu nichts kommt.
Kabel und Verteilerschränke, die verloren gehen
Das Set kommt zurück, aber die 63A-Kabel, die Verteilerdose und der doppelwandige Tank nicht. Zubehör ist einzeln günstig und in der Summe teuer, und niemand bemerkt es, bis die nächste Vermietung ohne auskommt.
Spitzenbedarf über die Flotte hinaus
Winterstürme, Festivalsaison und ein großer Stillstand treffen alle gleichzeitig ein. Das Quermieten von einem anderen Anbieter hält den Kunden, aber das angemietete Set, seine Kosten und sein Rückgabedatum liegen außerhalb Ihrer eigenen Flottenaufzeichnungen.
Wie Renttix hilft
Wartungsregeln nach Motorstunden
Legen Sie ein Intervall pro Produkt fest — 3kVA Benzin bei 100 Stunden, 250kVA Diesel bei 500 — und Renttix überwacht den Betriebsstundenzähler jedes Assets. Das Überschreiten des Intervalls markiert die fällige Wartung des Sets, löst eine Benachrichtigung mit dem Namen des Assets und der überschrittenen Regel aus und sendet einen asset.service_due Webhook an das System, in dem Sie die Werkstattarbeit planen.
Betankung als geplante Besuche berechnet
Fügen Sie die Betankung als eigene Serviceposition mit eigenem Zeitplan zur Vermietung hinzu — täglich, wöchentlich oder alle paar Tage — berechnet pro Besuch oder pro Einheit pro Besuch. Renttix ermittelt, wie viele Besuche in die Vermietung fallen, berechnet sie in die Bestellung ein und zeigt den Zeitplan, den Tarif und die Gesamtsumme auf der Kopie des Kunden.
Bestellung und Versand zur gleichen Stunde
Quick Order erstellt eine Vermietung in wenigen Feldern gegen eine Live-Verfügbarkeitsprüfung. Das Versand-Heute-Board zeigt jeden Auftrag, Fahrer und Fahrzeug für den Tag, sodass ein Notfall-Set in wenigen Minuten zugewiesen und auf einer Route sein kann.
Geofence-Benachrichtigungen bei aktiven Sets
Wo ein Set ein Telematikgerät trägt, vergleicht Renttix seine Position mit dem Lieferort. Verlässt es den von Ihnen festgelegten Radius, wird eine Benachrichtigung über ein bewegtes Asset ausgelöst, mit einer Abkühlzeit, damit ein unruhiges GPS-Signal Sie nicht die ganze Nacht alarmiert.
Kit-Definitionen und Übergabe-Checks
Definieren Sie, was ein komplettes Set enthält — Tank, Kabel, Verteilerschrank — und Renttix überprüft die aktuelle Zusammensetzung gegen diese Definition, wenn das Set bei der Rückgabe inspiziert wird, sodass ein fehlendes Teil an der Werkbank markiert wird. Die Checkliste des Fahrers, der Kraftstoffstand und der Zählerstand werden auf dem Liefernachweis erfasst.
Quermiete mit automatischen Bestellungen
Erstellen Sie eine Untervermietung gegen die Bestellposition, wählen Sie den Lieferanten aus und Renttix generiert die Bestellung. Transportabschnitte erfassen den Weg vom Lieferanten zur Baustelle und zurück, mit Tracking-Nummern und Liefernachweisen, sodass angemietetes Equipment nicht verloren geht.
Wichtige Arbeitsabläufe
Anfrage und Dimensionierung
Der Anruf kommt mit einer Last, einer Dauer und einem Standort. Sie bieten das Set, die Kraftstoffregelung und jede Verteilung an und senden es zur Online-Akzeptanz an den Kunden.
Zuweisung und Versand
Das akzeptierte Angebot wird zu einer Vermietung. Die Verfügbarkeit bestätigt, dass das Set für die Daten wirklich frei ist, eine spezifische Asset-Nummer wird zugewiesen, und die Lieferung wird der Tagesroute mit dem auf der Karte markierten Standort hinzugefügt.
Platzierung und Übergabe
Der Fahrer kommt an, platziert das Set und arbeitet die Übergabe-Checkliste in der App ab. Betriebsstundenzähler, Kraftstoffstand, Fotos und eine Unterschrift gehen auf den Liefernachweis, bevor sie gehen.
In Vermietung und Betankung
Betankungs- und Wartungsbesuche laufen als wiederkehrende Aufgaben im Versandkalender. Jeder Besuch wird vom Fahrer mit der gelieferten Menge, der Zeit vor Ort und eventuellen Notizen abgeschlossen, die gegen dieses Asset erfasst werden. Der Kunde kann eine Verlängerung oder eine Rückgabe über das Portal anfordern.
Abholung und Schlussrechnung
Die Abholung erfasst den abschließenden Zähler- und Kraftstoffstand. Jede Überschreitung der enthaltenen Stunden und jeder genehmigte Schadensbericht wird auf die Schlussrechnung für die Vermietung berechnet.
Relevante Integrationen
Samsara
Zieht Motorstunden, Kilometerzähler, Zündstatus und GPS-Position für jedes zugeordnete Set in einem von Ihnen kontrollierten Abfragezyklus, der die Wartungsuhr und die Geofence-Benachrichtigungen speist.
Trackunit
Weit verbreitet in Anlagen- und Stromflotten. Verbinden Sie sich mit Ihren Trackunit Manager-Anmeldedaten und zugeordnete Assets melden Motorstunden und Standort in Renttix neben dem Rest der Flotte.
AEMP telematics
Der ISO 15143-3 OEM-Feed, sodass Sets von JCB, Caterpillar oder John Deere über ihre eigenen Portale berichten, ohne dass eine Drittanbieterbox an jeder Maschine angebracht ist.
Google Maps
Adressvervollständigung, während Sie den Standort eingeben, und die Adresse wird beim Speichern der Bestellung in Koordinaten umgewandelt. Diese Koordinaten markieren den Auftrag auf der Versandkarte und ordnen ihn der Runde zu, deren Geofence den Standort abdeckt.
Twilio
SMS an den Standortkontakt, wenn der Fahrer unterwegs ist, und an Ihr eigenes Telefon, wenn eine Wartungsbenachrichtigung für ein Set ausgelöst wird, das Arbeit benötigt.
Xero
Verkaufsrechnungen, Gutschriften und Journale werden gegen den zugeordneten Xero-Kontakt des Kunden und Ihre Nominalcodes in Ihr Hauptbuch übertragen, sodass Mietgebühren, Stundenüberschreitungen und bei der Rückgabe festgestellte Schäden ohne erneute Eingabe in die Konten gelangen.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Sie legen eine Nutzungswartungsregel pro Produkt fest — zum Beispiel 250kVA Sets alle 500 Stunden — und Renttix verfolgt die Motorstunden jedes Assets dagegen. Das Überschreiten des Intervalls markiert die fällige Wartung des Sets und benachrichtigt die Werkstatt. Die Markierung als gewartet setzt die Uhr vom aktuellen Stand zurück, sodass Intervalle ab dem letzten Service und nicht ab der gesamten Lebensdauer der Maschine anfallen.
Ja. Legen Sie eine Stundenfreigabe in der Tarifdefinition fest, sodass der Verbrauch über die enthaltenen Stunden hinaus als Überschreitung auf der Schlussrechnung berechnet wird. Die Betankung kann auch als eigene Serviceposition mit eigenem Zeitplan — täglich, wöchentlich oder in einem benutzerdefinierten Intervall — auf die Vermietung gesetzt werden, berechnet pro Besuch oder pro Einheit pro Besuch; Renttix zählt die Besuche, die in die Vermietung fallen, berechnet sie in die Bestellung ein und zeigt den Zeitplan und die Gesamtsumme auf der Kopie des Kunden.
Quick Order nimmt einen Kunden, ein Produkt und Daten, prüft die Verfügbarkeit live und erstellt die Vermietung. Von dort geht der Auftrag auf das Versand-Tag-Board mit einem Fahrer und Fahrzeug, und die Standortadresse wird geokodiert, sodass der Auftrag auf der Karte markiert wird. Die meisten Notfalleinsätze außerhalb der Arbeitszeiten sind ein paar Minuten Tipparbeit.
Nicht, wenn das Set Telematik hat. Renttix zieht Motorstunden von Samsara, Trackunit oder einem AEMP 2.0 OEM-Feed und schreibt jede geänderte Lesung in eine Verlaufsspur. Wo es kein Gerät gibt, gibt der Fahrer den Zähler bei der Buchung und Rückgabe auf der Übergabe-Checkliste ein, und diese Lesung wird mit dem Namen der Person, die sie genommen hat, abgestempelt.
Zwei Wege. Zubehör kann als eigene Produkte auf derselben Bestellung vermietet werden, und eine Kit-Definition zeichnet auf, was ein komplettes Set enthält — Tank, Kabel, Verteilerdose. Renttix überprüft die aktuelle Zusammensetzung gegen diese Definition bei der Rückgabeinspektion, sodass ein fehlendes Teil an der Rückgabebank und nicht bei der nächsten Vermietung entdeckt wird.
Erstellen Sie eine Untervermietung auf der Bestellposition gegen einen Lieferanten. Renttix erstellt die Bestellung, und die Transportabschnitte erfassen den Weg vom Lieferanten zur Baustelle und zurück, mit Tracking-Nummern und Liefernachweisen auf jedem Abschnitt. Die angemieteten Kosten werden dem Auftrag zugeordnet.
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