วิธีการเชื่อมต่อ
Renttix จะยืนยันตัวตนกับ Square ด้วยโทเค็นที่คุณจัดเตรียม — ไม่ว่าจะเป็น Personal Access Token จาก Square Developer Dashboard หรือ OAuth access token หากคุณติดตั้งแอป OAuth ทั้งสองแบบใช้วิธีเดียวกันและถูกจำกัดให้ใช้กับบัญชีของคุณเท่านั้น ทุกคำขอที่ Renttix ทำในระบบจะดำเนินการแทนคุณ เพื่อให้เงินโอนเข้าบัญชี Square ของคุณโดยตรง Square แจ้ง Renttix เกี่ยวกับเหตุการณ์ชำระเงินผ่าน webhook โดยทุกการแจ้งเตือนจะได้รับการตรวจสอบลายเซ็นก่อนทำการเปลี่ยนแปลงใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้จะถูกระบุว่าได้รับชำระเงินเฉพาะจากเหตุการณ์ที่ยืนยันแล้วเท่านั้น ซึ่งช่วยรักษาบันทึกค่าเช่าให้ถูกต้องแม้ว่าการชำระเงินจะเกิดขึ้นนอก Renttix
ทำไมถึงสำคัญ
ธุรกิจให้เช่าหลายแห่งใช้ Square ในเคาน์เตอร์ค้าปลีกสำหรับการขายหน้าร้านและการเช่าแบบเดินเข้ามาอยู่แล้ว การเพิ่มผู้ให้บริการชำระเงินรายที่สองสำหรับใบแจ้งค่าเช่าทำให้ต้องจัดการแดชบอร์ดสองชุด ตารางเวลาการชำระเงินสองระบบ และค่าธรรมเนียมสองชุด ซึ่งไม่มีประโยชน์สำหรับใครเลย การใช้บัญชีที่คุณมีอยู่แล้วช่วยให้ฝ่ายการเงินทำงานง่ายขึ้น: ผู้ให้บริการชำระเงินรายเดียว, กระแสการชำระเงินรายเดียว, และจุดเดียวในการตรวจสอบเมื่อลูกค้ารายงานว่าชำระเงินแล้ว ความแตกต่างคือการชำระค่าเช่าที่ออกใบแจ้งหนี้จะจับคู่กับคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติแทนที่ต้องจับคู่ด้วยมือ
ขั้นตอนการทำงานหลัก
บัญชีเดียวสำหรับเคาน์เตอร์และสัญญาเช่า
ใช้บัญชี Square เดียวกันสำหรับการเช่าหน้าร้านและใบแจ้งหนี้ค่าเช่า เพื่อให้การชำระเงิน ค่าธรรมเนียม และรายงานรวมไว้ที่เดียว ไม่แยกข้ามผู้ให้บริการสองราย
การชำระใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
เหตุการณ์ชำระเงินผ่าน Square จะส่งถึง Renttix ทาง webhook และทำการชำระใบแจ้งหนี้ค่าเช่าที่ตรงกันได้ทันที จึงทำให้บัญชีลูกหนี้สะท้อนเงินที่รับจริง ไม่ใช่ตามความจำของคน
ยืนยันเฉพาะเหตุการณ์ที่ตรวจสอบแล้ว
ทุก webhook ที่เข้ามาจะได้รับการตรวจสอบลายเซ็นก่อนดำเนินการ แจ้งเตือนที่ไม่ได้รับการตรวจสอบจะถูกปฏิเสธ จึงไม่สามารถปลดใบแจ้งหนี้ด้วยเหตุการณ์ปลอมได้
Square ทำงานควบคู่กับ Stripe, PayPal, Razorpay, Mercado Pago, Xendit, Alipay+ และ Airwallex ในชั้นการชำระเงินของ Renttix การชำระเงินที่ได้รับการยืนยันจะเชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้เดียวกันที่ส่งต่อไปยัง Xero, QuickBooks, Sage และอื่น ๆ ทำให้การรับเงินและการบันทึกบัญชีอยู่บนเส้นทางเดียว ไม่แยกสองทาง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการรวมระบบ Square
ใช้ได้ทั้งสองแบบ Renttix รองรับทั้ง Personal Access Token จาก Square Developer Dashboard และ OAuth access token โดยใช้วิธีเดียวกัน ทั้งสองจะถูกจำกัดเฉพาะบัญชี Square ของคุณเท่านั้น
ได้ — ซึ่งโดยทั่วไปก็เป็นวัตถุประสงค์หลัก ใบแจ้งหนี้ค่าเช่าจะได้รับชำระผ่านบัญชีเดียวกับเงินสดที่เคาน์เตอร์ของคุณ จึงทำให้มีแหล่งตรวจสอบการชำระเงินและรายงานชุดเดียวโดยไม่ต้องผสานสองระบบ
การตรวจสอบลายเซ็น Renttix ตรวจสอบลายเซ็นของทุก webhook ที่เข้ามาจาก Square ก่อนดำเนินการ และปฏิเสธข้อความที่ไม่ผ่านการตรวจสอบ
พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?
รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต