Renttix para empresas de aluguer de tendas

Não como uma única linha, mas como uma única ação. Define um pacote — estrutura, lona do teto, forro, pavimento, iluminação, aquecedores — com uma quantidade para cada parte, e adicionar esse pacote a uma encomenda expande-o numa linha separada por componente. Cada linha tem a sua própria quantidade, taxa e imposto, e o desconto do pacote é estampado nela com o nome do pacote como razão, para que a papelada explique o preço do pacote em vez de o esconder. Manter as partes como linhas reais é o ponto: o forro é reservado, escolhido e devolvido por si mesmo em vez de se esconder dentro da estrutura principal. As definições de kit são uma funcionalidade separada — registam o que um kit completo contém, e os componentes anexados a um ativo são verificados contra essa lista na inspeção de retorno.

Com a antecedência que precisar. Os orçamentos têm uma data de validade e um histórico de status, para que um pedido feito com dezoito meses de antecedência ainda seja rastreável quando o cliente voltar. Os alugueres confirmados ficam no calendário de reservas com as suas datas, e a disponibilidade é verificada contra essas datas sempre que alguém orça o mesmo fim de semana.

Sim, através da rota da força de trabalho. Agenda turnos para cada membro do pessoal, e o Renttix verifica conflitos antes de o turno ser guardado. A disponibilidade do pessoal e as férias são registadas, para que a rota reflita quem está realmente livre. Separadamente, o quadro de despacho mantém os trabalhos de entrega e recolha, com um veículo e motorista atribuídos a cada um.

Faz-se um aluguer cruzado. O Renttix tem um registo de subalugueres que liga um fornecedor, o equipamento alugado, a taxa acordada e o período de aluguer, e a encomenda que está a cobrir. As etapas de trânsito entre o fornecedor, o seu armazém e o cliente são rastreadas com prova de entrega, para que saiba onde está o stock emprestado e quanto lhe custou.

Cada encomenda tem um nome de local de entrega, endereço, contacto do local e notas do motorista, além de coordenadas. Escolha o local na pesquisa de endereços e as coordenadas que retornam são armazenadas na encomenda; digite o endereço manualmente e ele é geocodificado quando a encomenda é guardada. Essas coordenadas, o nome do local, o nome e número do contacto e as notas de código de acesso e requisitos especiais são todos copiados para os trabalhos de entrega e recolha, para que a equipa abra o trabalho com o que o escritório registou em vez de ligar para o obter.

Quando o aluguer é encerrado, a quantidade devolvida é comparada com o que saiu e qualquer falta é sinalizada. Um relatório de danos regista os itens, fotos, uma descrição e se o cliente é responsável, com uma cobrança que precisa de aprovação antes de ser aplicada. Tudo permanece contra a encomenda e aparece na lista de documentos.