Tarifas de aluguer inconsistentes custam receita às empresas de aluguer todos os dias
Gerir tarifas de aluguer em dezenas ou centenas de itens de equipamento é uma das tarefas mais demoradas nas operações de aluguer. Sem um sistema centralizado, as decisões de preços vivem em folhas de cálculo, quadros brancos e na cabeça das pessoas. O resultado são cotações inconsistentes, períodos mínimos de aluguer perdidos e preços que já não refletem os seus custos reais. Quando um cliente liga para saber o preço de uma peça específica de equipamento, a sua equipa deve ser capaz de dar uma resposta precisa em segundos — e não após consultar três documentos diferentes.
Um único lugar para gerenciar cada tarifa de aluguer que você oferece
Tarifas de aluguer diárias e semanais em um só sistema
Defina tarifas de aluguer diárias, semanais e de períodos mais longos para cada peça de equipamento. O Renttix aplica a tarifa correta automaticamente com base na duração do aluguer, para que a sua equipa nunca precise calculá-la manualmente.
Preços específicos para equipamentos sem complexidade
Cada item da sua frota pode ter seu próprio cartão de tarifas. Quer alugue manipuladores telescópicos, andaimes, sistemas de PA ou dispositivos médicos, cada categoria e item pode ser precificado de forma independente sem afetar mais nada.
Imposição de períodos mínimos de aluguer
Defina períodos mínimos de aluguer por item ou categoria e deixe o sistema aplicá-los durante a cotação e a reserva. Previna alugueres curtos que não cobrem os seus custos de mobilização sem precisar de verificações manuais em cada pedido.
Preços em camadas para clientes de alto volume
Ofereça tarifas com desconto para períodos de aluguer mais longos ou clientes de alto volume sem manter cartões de tarifas separados. Configure os níveis de preços uma vez e o Renttix os aplica sempre que esse cliente ou duração de aluguer aparecer.
Ferramentas de preços construídas para a verdadeira complexidade do aluguer de equipamentos
Gestão centralizada de tarifas
Todas as tarifas de aluguer vivem em um só lugar, editáveis por pessoal autorizado e imediatamente visíveis em cotações, contratos e faturas. Chega de folhas de cálculo desatualizadas circulando entre os depósitos.
Consistência de preços entre múltiplos depósitos
Para empresas que operam em várias localizações, o Renttix permite padronizar tarifas entre depósitos ou configurar preços específicos para locais onde os seus custos diferem. Ambos os modelos são suportados sem personalização.
Integração com Xero e QuickBooks
As tarifas de aluguer fluem diretamente para o seu processo de faturamento. Quando um aluguer é concluído e faturado, a tarifa correta já está em vigor — sem reentrada manual no seu sistema contábil.
Histórico de auditoria de alterações de tarifas
Cada alteração a uma tarifa de aluguer é registrada com um carimbo de data e hora e o usuário que a fez. Se um cliente contestar um preço em um contrato antigo, você pode rastrear exatamente qual tarifa estava em vigor em qualquer data específica.
Os setores que dependem deste fluxo de trabalho
Integrações que suportam este fluxo de trabalho
Gestão de tarifas de aluguer: perguntas comuns
O software de preços de aluguer é uma ferramenta que permite que empresas de aluguer de equipamentos definam, armazenem e apliquem tarifas de aluguer de forma sistemática. Em vez de gerenciar preços em folhas de cálculo, o software de preços de aluguer mantém as tarifas centralizadas e as aplica automaticamente durante a cotação, contratação e faturamento — reduzindo erros e economizando tempo em cada transação.
A maioria das empresas de aluguer calcula tarifas de aluguer trabalhando para trás a partir do custo de propriedade. Os principais insumos incluem preço de compra, período de depreciação, custos de manutenção e taxa de utilização alvo. A tarifa diária resultante precisa cobrir esses custos enquanto permanece competitiva. O Renttix não substitui esse cálculo, mas torna simples armazenar as tarifas resultantes e aplicá-las de forma consistente em toda a sua frota.
Sem software, os períodos mínimos de aluguer geralmente são impostos manualmente — alguém verifica o pedido antes de confirmá-lo. Isso é propenso a erros e cria atritos quando os clientes solicitam alugueres curtos. O Renttix permite que os períodos mínimos de aluguer sejam definidos no nível do item ou da categoria e aplicados automaticamente durante o processo de reserva e cotação, para que a regra se aplique de forma consistente sem revisão manual.
Preços em camadas no software de aluguer significa oferecer tarifas diferentes com base na duração do aluguer ou no status do cliente. Por exemplo, uma tarifa diária pode ser de $150, uma tarifa semanal $600 (equivalente a quatro dias) e uma tarifa mensal $1,800. O Renttix armazena esses níveis contra cada item para que a tarifa correta seja selecionada automaticamente com base em quanto tempo o equipamento é alugado — sem necessidade de cálculo manual.
Pronto para modernizar as suas operações de aluguer?
Pagamentos + cauções ativados • Configuração rápida • Teste sem cartão de crédito