Integração
Integração Renttix + Xero
Ligue o seu negócio de aluguer ao Xero uma vez e pare de reintroduzir dados. Clientes, faturas, taxas de impostos e condições de pagamento mantêm-se alinhados, faturas liquidadas conciliam-se automaticamente e — no Reino Unido — as horas de folha de ponto são enviadas diretamente para o Xero Payroll como rascunhos.
Clientes, faturas, impostos e pagamentos sincronizados automaticamente com o Xero.
Um aluguer de exemplo: o cliente e os valores são fictícios. Os estados e os ecrãs são os do próprio Renttix.
Como funciona a ligação
Ligue o Renttix ao Xero através do processo standard OAuth do Xero — clique em Ligar no Renttix, aprove a organização que quer associar e está feito. Nenhuma chave API é copiada manualmente e nenhuma palavra-passe é armazenada no Renttix. Os tokens de acesso renovam-se automaticamente em segundo plano, com as atualizações a serem serializadas por inquilino, garantindo que dois pagamentos simultâneos não invalidam um ao outro. Se quiser, pode sempre Desligar para revogar a ligação imediatamente.
Uma vez ligado, escolhe o que se sincroniza. Os clientes são enviados do Renttix para o Xero como contactos. Os tipos de impostos são recolhidos da sua organização Xero para que as linhas de aluguer sejam codificadas com as taxas que realmente usa, e não com suposições. As condições de pagamento sincronizam para que uma fatura Renttix tenha o mesmo prazo de pagamento que teria se fosse emitida no Xero. Os fornecedores movem-se em ambas as direções — envie os que tem no Renttix ou importe a sua lista existente do Xero em vez de os introduzir duas vezes.
A parte que mais poupa tempo é invisível. Quando uma fatura é marcada como paga no Renttix, a fatura correspondente é liquidada automaticamente no Xero contra a sua conta bancária designada. A reconciliação, que normalmente espera pela tarde de sexta-feira de alguém, simplesmente não se acumula.
Acompanhe um aluguer
Onde isto acontece no aluguer R-2417
Um aluguer de exemplo: o cliente e os valores são fictícios. Os estados e os ecrãs são os do próprio Renttix.
Registo do aluguerExemplo
R-2417
Passo 9 de 9 · Faturar
- Fatura
- Fatura · Pago
- Contabilidade
- Sincronizado
| Dumper × 2 · 14 dias | € 2.100 |
|---|---|
| Miniescavadora · 14 dias | € 1.540 |
| Entrega e recolha | € 170 |
| Reparação de danos, DM-1157 | € 210 |
| Total sem IVA | € 4.020 |
- ContabilidadeFatura INV-30412 emitida no ciclo de faturação semanal
- ContabilidadeFatura sincronizada com o Xero
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Porque é importante
Os negócios de aluguer geram muitas faturas para o seu tamanho. Operações semanais de aluguer, cobranças por períodos parciais, custos por danos, extensões combinadas por telefone — uma frota modesta pode gerar mais linhas de fatura num mês do que uma empresa muito maior que venda um único produto. Quando essas linhas são introduzidas pela segunda vez num software contabilístico, acontecem duas coisas: a equipa financeira perde a semana em introdução de dados, e os dois sistemas acabam por divergir.
Essa divergência gera custos concretos. O seu sistema de aluguer indica que uma encomenda está paga; a contabilidade indica que está em aberto. Alguém persegue um cliente que já pagou. Um relatório de crédito baseia-se em números desconfiados. E no final do ano, a reconciliação não é uma tarefa, é um projeto.
Manter Renttix e Xero sincronizados elimina tanto a reintrodução de dados como a divergência. O seu contabilista trabalha no sistema que conhece, a sua equipa operacional no que domina, e nenhum tem de reconciliar a verdade do outro. Os números são os mesmos porque vêm sempre de uma única fonte.
Fluxos de trabalho essenciais
Faturas e reconciliação automática
Faturas de aluguer criadas no Renttix são enviadas com a codificação fiscal correta e condições de pagamento. Quando uma é marcada como paga, o Renttix liquida automaticamente a fatura correspondente no Xero contra a conta bancária padrão — garantindo que o seu relatório de clientes em dívida reflete a realidade sem reconciliação manual.
Clientes, fornecedores e impostos
Registos de clientes são enviados para o Xero como contactos, e fornecedores movem-se em ambas direções — envie do Renttix ou importe a sua lista existente do Xero. Tipos de impostos e condições de pagamento são obtidos da sua organização Xero, para que as linhas de aluguer sejam codificadas com as taxas e termos que realmente utiliza, não com padrões que precisariam ser corrigidos depois.
Folhas de ponto para payroll (Reino Unido)
Para payroll no Reino Unido, as horas registadas nas folhas de ponto são enviadas para o Xero Payroll como rascunhos — linhas diárias regulares e de horas extra, já contabilizadas as pausas e arredondadas pelo Renttix. Pode pré-visualizar antes do envio e o envio só acontece após confirmação explícita sua.
O Xero é uma das várias ligações contabilísticas suportadas pelo Renttix, juntamente com QuickBooks, Sage, Zoho e MYOB — a mesma base para faturas, clientes e impostos está por trás de todas, para que não tenha de mudar a forma de trabalhar se o seu contabilista mudar. O Renttix mantém-se o sistema de registo do aluguer: disponibilidade, contratos, entregas, danos e utilização. O Xero mantém-se o sistema de registo das contas. A integração existe para que nenhum dos dois tenha de tentar substituir o outro.
Learn more about Xero at their official website.
Visit XeroPerguntas frequentes sobre a integração com Xero
O Renttix envia salários ou pagamentos para o Xero Payroll?
Não — envia horas, nunca dinheiro. O Renttix envia linhas diárias regulares e extra da sua folha de ponto computorizada para o Xero Payroll como rascunhos. O Xero é responsável por salários, impostos, Segurança Social, submissão RTI e recibos. Nada é processado nem pago a partir do Renttix. O suporte para Xero Payroll é exclusivo para o Reino Unido; noutras regiões, as horas payroll saem do Renttix em formato CSV ou exportação Sage.
Pode o envio para payroll ser efectuado duas vezes por engano?
Não. O envio é bloqueado se um envio completo ou parcial já cobrir um período sobreposto, porque o Xero não elimina timings duplicados e um envio duplo geraria horas duplicadas. Tem sempre uma pré-visualização — que não grava dados nem contacta o Xero — e o envio requer uma confirmação explícita. Tudo é recalculado no servidor, não confiado no browser.
O que acontece às faturas que já criei?
As faturas existentes no Xero permanecem inalteradas. A integração entra em vigor a partir do momento em que liga as contas: novas faturas são sincronizadas e a liquidação de faturas pagas aplica-se apenas às que o Renttix conhece. Ligar o Xero não reescreve o historial contabilístico.
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