Porque a faturação é um gargalo nos negócios de aluguer
Num negócio de aluguer, as faturas deveriam seguir naturalmente das reservas. Em vez disso, a maioria das equipas está a recriar manualmente as informações de reserva no seu software de contabilidade, a procurar datas de aluguer para calcular encargos e a corrigir faturas que não correspondem ao que foi realmente alugado. Esta lacuna entre o sistema de reservas e o sistema de faturação é onde as horas desaparecem — e onde começam as disputas.
Como a Renttix fecha a lacuna da faturação
Geração de faturas a partir do encerramento da reserva
Quando um aluguer é marcado como devolvido, a Renttix gera a fatura a partir do registo da reserva. Datas, tarifas, itens e quaisquer encargos adicionais já estão lá — sem reentrada manual.
Sincronização com software de contabilidade
As faturas sincronizam automaticamente com Xero ou QuickBooks. Clientes, números de fatura, itens de linha e estado de pagamento permanecem sincronizados sem qualquer entrada dupla.
Acompanhamento de pagamentos e cobranças de atrasos
A Renttix mostra o estado de pagamento de cada fatura. Faturas em atraso são apresentadas numa única vista. Lembretes de pagamento podem ser enviados diretamente a partir do registo.
Tratamento de encargos adicionais
Encargos por danos, quilometragem excessiva, reabastecimento de combustível e taxas de limpeza podem ser adicionados à fatura a partir do registo da reserva antes de ser enviada. Sem processo separado.
Melhorias na faturação que a sua equipa notará
Sem mais cálculos manuais de tarifas
As faturas são geradas a partir das tarifas de aluguer armazenadas na Renttix. A equipa não está a calcular a duração do aluguer ou a aplicar tabelas de tarifas manualmente.
Contas limpas no final do mês
Todas as faturas e pagamentos na Renttix são refletidos no Xero ou QuickBooks. A reconciliação no final do mês torna-se uma verificação, não uma reconstrução.
Documentação pronta para disputas
Cada fatura está ligada ao contrato de aluguer e a quaisquer relatórios de condição. Quando um cliente questiona um encargo, a evidência está anexada.
Suporte a múltiplas moedas
Para negócios que operam em vários mercados, as faturas podem ser emitidas na moeda local. Taxas de câmbio e reconciliação em múltiplas moedas são tratadas de forma limpa.
Os setores que dependem deste fluxo de trabalho
Integrações que suportam este fluxo de trabalho
Perguntas sobre faturação de aluguer
Não. A Renttix gere o fluxo de trabalho de faturação específico para aluguer — gerando faturas a partir de dados de aluguer, acompanhando pagamentos e gerindo encargos adicionais. Sincroniza com Xero ou QuickBooks, que permanecem a sua plataforma de contabilidade para IVA, folha de pagamento e relatórios financeiros.
Sim. Para alugueres de longa duração ou mensais, a faturação em etapas pode ser configurada. As faturas são emitidas em intervalos acordados — semanalmente, mensalmente ou em marcos específicos — em vez de apenas no encerramento do aluguer.
Pagamentos parciais podem ser registados contra uma fatura na Renttix. O saldo restante permanece em aberto e visível na vista de atrasos até ser totalmente liquidado.
Sim. As taxas de IVA são configuradas por negócio e aplicadas automaticamente às faturas. Os montantes corretos de IVA são enviados para o Xero ou QuickBooks para a sua contabilidade fiscal.
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