मार्की किराया एक साल का काम है जो गर्मियों में सिमट जाता है। एक शादी जो अठारह महीने पहले बुक की गई थी और एक त्योहार जो पिछले हफ्ते पुष्टि हुआ था, उसी अगस्त सप्ताहांत पर आते हैं, और दोनों को एक क्रू, एक गाड़ी और एक पूरी संरचना की आवश्यकता होती है जो चुपचाप किसी और को नहीं दी गई हो। किट भारी होती है और भागों के रूप में आती है: फ्रेम, छत का कैनवास, लाइनिंग, फर्श, हीटर, लाइटिंग। आधे साइट्स ऐसे खेत होते हैं जिनका कोई उपयोगी पता नहीं होता। सॉफ़्टवेयर यहाँ अपनी जगह कमाता है ईमानदारी से अग्रिम बुकिंग को संभालकर, ढीले घटकों के बजाय पूरी संरचनाओं को आरक्षित करके, वास्तविक क्रू उपलब्धता के खिलाफ निर्माण और विघटन रन की योजना बनाकर, और यह सुनिश्चित करके कि अक्टूबर में जो कम वापस आया है उसके लिए शुल्क लिया जाता है।
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मैरकी किराए में सामान्य चुनौतियाँ
एक साथ आने वाला मौसम
साल के दो-तिहाई काम मई से सितंबर के बीच आता है। हर गाड़ी, हर क्रू और हर क्लियरस्पैन एक ही मुट्ठी भर शनिवारों पर प्रतिबद्ध होते हैं, जबकि वही स्टॉक नवंबर से मार्च तक एक खलिहान में बैठा रहता है।
उद्धरण जो एक साल तक बैठे रहते हैं
शादी की पूछताछ बारह से अठारह महीने पहले आती है, फिर चुप हो जाती है। वास्तविक बुकिंग को अवरुद्ध किए बिना अस्थायी तिथियों को पकड़ना, और यह याद रखना कि किन उद्धरणों का अभी भी पीछा करना है, वहीं बहुत सारा पुष्टि किया गया काम चुपचाप खो जाता है।
संरचनाएँ भागों के रूप में बाहर जाती हैं
एक मार्की एक वस्तु नहीं है। यह एक फ्रेम, छत का कैनवास, साइड वॉल्स, लाइनिंग, फर्श, एक हीटर और फेस्टून की एक रन है। फ्रेम बुक करें और लाइनिंग भूल जाएं, और क्रू साइट पर पता लगाता है।
क्रू और गाड़ियाँ, सिर्फ स्टॉक नहीं
एक निर्माण के लिए छह घंटे के लिए चार लोगों की आवश्यकता होती है, एक गाड़ी जो लोड ले जा सके, और दो दिन बाद एक विघटन स्लॉट। स्टॉक उपलब्धता आपको यह नहीं बताती कि इसे लगाने के लिए कोई फ्री है या नहीं।
उपयोगी पते के बिना साइट्स
आपकी आधी इंस्टॉल एक खेत, एक पैडॉक या होटल के बगीचे के पीछे होती हैं। एक पोस्टकोड ड्राइवर को गेट से एक चौथाई मील दूर छोड़ देता है, और जमीन की स्थिति केवल किसी के दिमाग में होती है।
सप्ताहों बाद पाया गया नुकसान
कैनवास गीला वापस आता है, लपेटा जाता है, और अगली बिल्ड में फट जाता है। स्टेक्स, रैचेट्स और लाइनिंग पैनल एक और दो में गायब हो जाते हैं। जब तक आप सही गिनती करते हैं, तब तक घटना का लंबा चालान हो चुका होता है।
Renttix कैसे मदद करता है
अग्रिम बुकिंग कैलेंडर
बुकिंग कैलेंडर हफ्तों और महीनों की आरक्षण दिखाता है, ताकि आप देख सकें कि कौन से शनिवार पहले से ही प्रतिबद्ध हैं, इससे पहले कि आप दूसरा उद्धरण दें। उपलब्धता आपके द्वारा दर्ज की गई तिथियों के खिलाफ जांची जाती है, न कि स्प्रेडशीट के खिलाफ।
उद्धरण जो बिना पुनः कुंजी के परिवर्तित होते हैं
Renttix में संरचना, अतिरिक्त और किराया तिथियों के साथ उद्धरण बनाएं, यह सेट करें कि यह कितने समय तक वैध रहता है, और जब जमा राशि आती है तो इसे एक आदेश में परिवर्तित करें। स्थिति इतिहास दिखाता है कि क्या भेजा गया था और कब।
बंडल जो हर भाग में विस्तारित होते हैं
एक बार एक मार्की पैकेज परिभाषित करें — फ्रेम, कैनवास, लाइनिंग, फर्श, लाइटिंग, प्रत्येक के लिए एक मात्रा के साथ — और इसे एक क्रिया में एक आदेश में जोड़ें। Renttix इसे प्रत्येक घटक के लिए एक अलग लाइन में विस्तारित करता है, प्रत्येक अपनी मात्रा, दर और कर के साथ, बंडल छूट उन लाइनों पर मुद्रित होती है। कुछ भी एक हेडलाइन आइटम के अंदर नहीं छिपता है, इसलिए हर भाग को चुना, भेजा और अपने आप में चार्ज किया जाता है।
निर्माण और विघटन के लिए डिस्पैच बोर्ड
प्रत्येक आदेश डिस्पैच बोर्ड पर एक डिलीवरी जॉब उठाता है। एक वाहन और ड्राइवर असाइन करें, दो गाड़ियों में एक बड़ा लोड विभाजित करें, और एक समय-समय पर महत्वपूर्ण स्टॉप पिन करें ताकि रूट ऑप्टिमाइज़र इसे स्थानांतरित न कर सके।
क्रू रोटा के साथ टकराव की जाँच
वर्कफोर्स रोटा वास्तविक स्टाफ उपलब्धता के खिलाफ शिफ्ट्स को रोस्टर करता है और आपको किसी को डबल-बुक करने से पहले चेतावनी देता है। छुट्टी और अनुपलब्धता दर्ज की जाती है, इसलिए एक क्रू जिसे आपने शनिवार के निर्माण के लिए प्रतिबद्ध किया है, वास्तव में वहां है।
नुकसान रिपोर्ट और कमी शुल्क
ऑफ-हायर यह तुलना करता है कि क्या वापस आता है और क्या बाहर गया और अंतर को चिह्नित करता है। नुकसान रिपोर्ट में फ़ोटो, एक जिम्मेदारी निर्णय और एक शुल्क होता है, और ग्राहक के चालान तक कुछ भी पहुंचने से पहले एक अनुमोदन चरण से गुजरता है।
मुख्य कार्यप्रवाह
पूछताछ और उद्धरण
पूछताछ लें, संरचना, फर्श, लाइटिंग और फर्नीचर के साथ एक उद्धरण बनाएं, और एक वैध-तक की तारीख सेट करें। कुछ भी वादा करने से पहले घटना की तारीखों पर उपलब्धता की जाँच की जाती है।
साइट विजिट और पुष्टि
डिस्पैच बोर्ड पर एक जॉब के रूप में रिक्की बुक करें। साइट का पता, एक्सेस कोड, विशेष आवश्यकताएं और साइट संपर्क को आदेश पर रिकॉर्ड करें, फिर एक जमा राशि लें और किराया समझौते पर हस्ताक्षर करवाएं।
लोडिंग सूची और तैयारी
आदेश गोदाम पिकिंग कतार में दिखाई देता है, जल्द से जल्द पहले। यार्ड प्रत्येक फ्रेम सेक्शन, लाइनिंग बैग और फर्श पैलेट को आदेश लाइनों के खिलाफ स्कैन करता है, फिर लोड को डिस्पैच के लिए तैयार के रूप में चिह्नित करता है।
निर्माण का दिन
क्रू साइट स्थान, संपर्क और नोट्स के साथ डिस्पैच बोर्ड पर जॉब से काम करता है। डिलीवरी का प्रमाण फ़ोटो, एक हस्ताक्षर और रिसीवर का नाम कैप्चर करता है जब संरचना को सौंप दिया जाता है।
विघटन, बुक-इन और चालान
संग्रह कार्य सहमत तिथि पर चलता है। किट को उसकी स्थिति के साथ वापस स्कैन किया जाता है, और किराया अगले चालान रन पर चला जाता है।
प्रासंगिक एकीकरण
HubSpot
ग्राहक HubSpot संपर्क और कंपनियों के रूप में आगे बढ़ते हैं, और प्रत्येक आदेश एक डील बन जाता है जो इसकी मूल्य, लाइनों का सारांश और जिस चरण में यह पहुंचा है उसे ले जाता है। एक बार आदेश के खिलाफ चालान मौजूद होने के बाद, चालान की गई कुल राशि और अभी भी बकाया राशि को डील पर भी मुद्रित किया जाता है।
Google Maps
आदेशों पर पता लुकअप और जियोकोडिंग, और मार्ग योजना के पीछे का नक्शा। डिलीवरी निर्देशांक आदेश पर संग्रहीत होते हैं, इसलिए रन को एक वास्तविक बिंदु से योजना बनाई जाती है न कि एक मोटे पोस्टकोड से।
Twilio
SMS आपके अपने Twilio खाते के माध्यम से भेजा जाता है। जब ड्राइवर जॉब को मार्ग में चिह्नित करता है, तो ग्राहक को एक ETA और एक लाइव ट्रैकिंग लिंक भेजा जाता है।
Calendar feed
अपने डिस्पैच शेड्यूल को एक iCal फीड के रूप में सब्सक्राइब करें, ताकि निर्माण और विघटन कार्य क्रू के Google या Outlook कैलेंडर में बाकी सबके साथ दिखाई दें।
Xero
किराया चालान, क्रेडिट नोट्स और ग्राहक रिकॉर्ड को Xero में पुश करें ताकि गर्मियों की चालान बुक्स में बिना दो बार टाइप किए पहुंच जाए।
Stripe
जमा और शेष राशि पर कार्ड भुगतान लें। ग्राहक पोर्टल से एक चालान का भुगतान कर सकते हैं, जो तब महत्वपूर्ण होता है जब एक शादी का शेष राशि निर्माण से एक सप्ताह पहले देय होता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
एक लाइन के रूप में नहीं, लेकिन एक क्रिया के रूप में। आप एक बंडल परिभाषित करते हैं — फ्रेम, छत का कैनवास, लाइनिंग, फर्श, लाइटिंग, हीटर — प्रत्येक भाग के खिलाफ एक मात्रा के साथ, और उस बंडल को एक आदेश में जोड़ने से यह प्रत्येक घटक के लिए एक अलग लाइन में विस्तारित हो जाता है। प्रत्येक लाइन अपनी मात्रा, दर और कर के साथ ले जाती है, और बंडल छूट उस पर मुद्रित होती है बंडल को कारण के रूप में नामित किया जाता है, ताकि कागजी कार्रवाई पैकेज मूल्य की व्याख्या करती है बजाय इसे छिपाने के। भागों को वास्तविक लाइनों के रूप में रखना ही बिंदु है: लाइनिंग को बुक किया जाता है, चुना जाता है और अपने आप में वापस किया जाता है बजाय इसके कि इसे हेडलाइन संरचना के अंदर छिपाया जाए। किट परिभाषाएँ एक अलग विशेषता हैं — वे रिकॉर्ड करती हैं कि एक पूर्ण किट में क्या होता है, और एक संपत्ति से जुड़े घटकों की वापसी निरीक्षण पर उस सूची के खिलाफ जाँच की जाती है।
जितनी दूर तक आपको आवश्यकता हो। उद्धरण एक वैध-तक की तारीख और एक स्थिति इतिहास ले जाते हैं, ताकि अठारह महीने पहले ली गई पूछताछ तब भी पता लगाने योग्य हो जब ग्राहक वापस आता है। पुष्टि किए गए किराए अपनी तिथियों के साथ बुकिंग कैलेंडर पर बैठते हैं, और जब भी कोई उसी सप्ताहांत का उद्धरण देता है तो उन तिथियों के खिलाफ उपलब्धता की जाँच की जाती है।
हाँ, वर्कफोर्स रोटा के माध्यम से। आप प्रत्येक स्टाफ सदस्य के खिलाफ शिफ्ट्स को रोस्टर करते हैं, और Renttix शिफ्ट को सहेजने से पहले टकराव की जाँच करता है। स्टाफ उपलब्धता और छुट्टी दर्ज की जाती है, ताकि रोटा यह दर्शाता है कि कौन वास्तव में फ्री है। अलग से, डिस्पैच बोर्ड डिलीवरी और संग्रह कार्यों को रखता है, प्रत्येक को एक वाहन और ड्राइवर सौंपा जाता है।
आप क्रॉस-हायर करते हैं। Renttix में एक उप-किराया रिकॉर्ड होता है जो एक आपूर्तिकर्ता, किराए पर लिया गया किट, सहमत दर और किराया अवधि, और जिस आदेश को यह कवर कर रहा है उसे लिंक करता है। आपूर्तिकर्ता, आपके यार्ड और ग्राहक के बीच ट्रांजिट लेग्स को डिलीवरी के प्रमाण के साथ ट्रैक किया जाता है, ताकि आप जान सकें कि उधार लिया गया स्टॉक कहाँ है और इसकी लागत आपको क्या है।
प्रत्येक आदेश में एक डिलीवरी स्थान का नाम, पता, साइट संपर्क और ड्राइवर नोट्स, साथ ही निर्देशांक होते हैं। पता लुकअप से साइट चुनें और जो निर्देशांक वापस आते हैं उन्हें आदेश पर संग्रहीत किया जाता है; पता हाथ से टाइप करें और जब आदेश सहेजा जाता है तो इसे जियोकोड किया जाता है। वे निर्देशांक, साइट का नाम, संपर्क का नाम और नंबर और एक्सेस-कोड और विशेष-आवश्यकता नोट्स सभी डिलीवरी और संग्रह कार्यों पर कॉपी किए जाते हैं, ताकि क्रू जॉब को उस जानकारी के साथ खोलता है जो कार्यालय ने रिकॉर्ड की थी बजाय इसके कि इसके लिए कॉल करें।
जब किराया ऑफ-हायर होता है, तो लौटाई गई मात्रा की तुलना उस चीज़ से की जाती है जो बाहर गई थी और किसी भी कमी को चिह्नित किया जाता है। एक नुकसान रिपोर्ट में आइटम, फ़ोटो, एक विवरण और क्या ग्राहक जिम्मेदार है, के साथ एक शुल्क होता है जिसे लागू करने से पहले अनुमोदन की आवश्यकता होती है। सब कुछ आदेश के खिलाफ रहता है और दस्तावेज़ सूची में दिखाई देता है।
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