कैमरा किराया एक सीरियल-नंबर व्यवसाय है। एक शूटिंग पैकेज में एक बॉडी, प्राइम्स का सेट, मैट बॉक्स, फॉलो फोकस, मॉनिटर्स, वायरलेस वीडियो, बैटरियां और मीडिया शामिल हो सकते हैं — चालीस या पचास व्यक्तिगत रूप से मूल्यवान आइटम जो दो-दिन की शूट के लिए बाहर जाते हैं और किसी और के टेप के साथ वापस आते हैं। प्रोडक्शंस आपके बे में तैयारी करते हैं, सब कुछ टेस्ट करते हैं, और उम्मीद करते हैं कि कागजी कार्रवाई केस में जो है उससे मेल खाती हो। दरें शायद ही कभी एक समान दैनिक आंकड़ा होती हैं: सप्ताहांत एक दिन के रूप में चार्ज होते हैं, सप्ताह एक ब्लॉक के रूप में आते हैं, और लंबी अवधि के काम के लिए अपनी शर्तें होती हैं। पैसे का जोखिम दो जगहों पर होता है — किट बिना सत्यापित नाम के पीछे छोड़े बिना जाती है, और नुकसान जिसे चेक-इन पर किसी ने नहीं लिखा।
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कैमरा रेंटल में सामान्य चुनौतियाँ
छोटे आइटम में उच्च मूल्य
एक प्राइम लेंस वैन से अधिक मूल्य का होता है और कोट की जेब में फिट हो जाता है। उत्पाद स्तर पर ट्रैकिंग आपको कुछ नहीं बताती — आपको यह जानने की जरूरत है कि कौन सा सीरियल बाहर गया, किसके काम पर, और यह कैसे वापस आया।
दर्जनों आइटम से बने पैकेज
एक शूटिंग पैकेज बॉडी, ग्लास, सपोर्ट, पावर, मीडिया और मॉनिटरिंग होता है। हर बुकिंग के लिए इसे हाथ से असेंबल करना धीमा होता है, और वह एक्सेसरी जिसे किसी ने सूचीबद्ध नहीं किया है, वह सुबह सात बजे शूट को रोक देती है।
वास्तव में कौन संग्रह कर रहा है
खाता एक प्रोडक्शन कंपनी के साथ है, लेकिन काउंटर पर व्यक्ति एक रनर है जिसे कोई नहीं जानता। रिलीज से पहले जमा लेना और पहचान की जांच करना मानक प्रथा है, और दराज में एक फोटोकॉपी बाद में काम नहीं आती।
सप्ताहों बाद नुकसान के तर्क
एक खरोंच वाला फिल्टर या एक मुड़ा हुआ रॉड एक केस में वापस आता है। बिना दिनांकित तस्वीरों और दोनों डिस्पैच और चेक-इन से एक स्थिति रिकॉर्ड के, प्रोडक्शन अकाउंटेंट के साथ बातचीत एक राय का मामला बन जाती है।
दर कार्ड जो दैनिक नहीं हैं
सप्ताहांत एक दिन के रूप में चार्ज होते हैं, सप्ताह एक ब्लॉक के रूप में आते हैं, और लंबे काम के लिए अपनी व्यवस्था होती है। इसे प्रति कोट कैलकुलेटर पर निकालना मार्जिन को लीक करता है और कैसे दो लोग एक ही काम के लिए अलग-अलग कोट करते हैं।
बे में सप्ताहांत टर्नअराउंड
किट शुक्रवार के काम से आती है और सोमवार को फिर से बाहर जाती है। इसे बीच में साफ, टेस्ट, रिचार्ज, कार्ड क्लियर और फिर से पैक करना होता है, बिना यह देखे कि कौन से पैकेज वास्तव में जाने के लिए तैयार हैं।
Renttix कैसे मदद करता है
पूर्ण इतिहास के साथ सीरियलाइज्ड एसेट्स
हर यूनिट एक एसेट होती है जिसका अपना नंबर होता है, और पहचान रजिस्ट्री इसके खिलाफ बारकोड, क्यूआर कोड, आरएफआईडी टैग और निर्माता सीरियल रखती है। एसेट रिकॉर्ड किराया इतिहास, रखरखाव इतिहास, किराए पर दिन और राजस्व ले जाता है।
पैकेज जिन्हें आप एक बार बनाते हैं
एक शूटिंग पैकेज को एक बंडल के रूप में सहेजें। इसे एक ऑर्डर में जोड़ने से हर घटक अपनी ऑर्डर लाइन के रूप में ड्रॉप हो जाता है — प्रत्येक की अपनी दर से मूल्य निर्धारण किया जाता है और बंडल छूट लागू होती है — पैकेज नाम के तहत समूहीकृत ताकि यह स्क्रीन पर एक पैकेज के रूप में पढ़ा जा सके। किट परिभाषाएं रिकॉर्ड करती हैं कि एक पूर्ण यूनिट के साथ क्या शिप होता है, और रिटर्न निरीक्षण उस सूची के खिलाफ लाइव संरचना की जांच करता है।
जमा होल्ड्स जिन्हें आप आंशिक रूप से कैप्चर कर सकते हैं
एयरवॉलेक्स के माध्यम से चार्ज के बजाय कार्ड प्राधिकरण के रूप में एक सुरक्षा जमा रखें। वापसी पर, पूरी राशि कैप्चर करें, इसे नुकसान कटौती के खिलाफ आंशिक रूप से कैप्चर करें और शेष राशि जारी करें, या पूरे होल्ड को जारी करें।
रिलीज से पहले आईडी सत्यापन
स्ट्राइप आइडेंटिटी एक लिंक के माध्यम से एक दस्तावेज़ और सेल्फी चेक चलाता है जिसे ग्राहक अपने फोन पर खोलता है। खाता धारक या व्यक्ति को सत्यापित करें, और काउंटर हैंडओवर को चेतावनी देने या ब्लॉक करने के लिए सेट करें जब तक कि यह पास न हो जाए।
दोनों सिरों पर स्थिति साक्ष्य
डिलीवरी का प्रमाण हैंडओवर पर तस्वीरें और एक हस्ताक्षर कैप्चर करता है। रिटर्न चेक-इन एक चेकलिस्ट चलाता है, एक स्थिति ग्रेड और तस्वीरें रिकॉर्ड करता है, और एक विफलता एक मरम्मत कार्य उठाती है।
दर परिभाषाएं, अंकगणित नहीं
दिन, सप्ताह, महीना, घंटा, रात या ब्लॉक दरें सेट करें। चुनें कि सप्ताह के कौन से दिन चार्जेबल हैं ताकि एक शुक्रवार-आउट, सोमवार-बैक सप्ताहांत एक दिन के रूप में चार्ज हो, और न्यूनतम किराया अवधि और ब्लॉक राउंडिंग एक बार सेट करें।
मुख्य कार्यप्रवाह
पूछताछ और कोट
प्रोडक्शन एक इच्छा सूची भेजता है। कोट को लाइन दर लाइन बनाएं, एक उपलब्धता जांच के साथ जो शूट की तारीखों पर पहले से प्रतिबद्ध किसी भी चीज़ पर चेतावनी देता है, और इसे भेजें। जब इसे स्वीकार कर लिया जाता है, तो कोट एक ऑर्डर में बदल जाता है — और वहीं सहेजे गए पैकेज जोड़े जाते हैं।
बुकिंग और कागजी कार्रवाई
तिथियां, संग्रह या डिलीवरी, जमा और किराया समझौता ऑर्डर पर जाते हैं। ग्राहक इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करता है, यदि आपकी नीति एक के लिए पूछती है तो एक आईडी चेक पूरा करता है, और बुकिंग के खिलाफ जमा होल्ड रखा जाता है।
तैयारी और कैमरा परीक्षण
ऑर्डर वेयरहाउस तैयारी कतार में दिखाई देता है। प्रत्येक आइटम को उसकी लाइन के खिलाफ स्कैन किया जाता है और पैकेज को स्टेज किया जाता है। प्रोडक्शन बे में तैयारी और परीक्षण करता है इससे पहले कि यह छोड़ दे।
शूट पर बाहर
पैकेज संग्रह या डिलीवरी पर जाता है, हैंडओवर पर तस्वीरें और एक हस्ताक्षर कैप्चर किया जाता है। एक्सटेंशन और ऑफ-हायर अनुरोध ग्राहक पोर्टल के माध्यम से आते हैं बजाय इसके कि पांच से छह बजे फोन कॉल पर।
चेक-इन और निपटान
किट को चेकलिस्ट के खिलाफ ट्रायज गेट पर स्कैन किया जाता है, स्थिति और तस्वीरें रिकॉर्ड की जाती हैं। नुकसान एक रिपोर्ट उठाता है जिसमें एक समाधान और राशि होती है। जमा आंशिक रूप से कैप्चर किया जाता है या जारी किया जाता है, और किराया चालान किया जाता है।
प्रासंगिक एकीकरण
Stripe
ग्राहक पोर्टल में चालान भुगतान लेता है, और स्ट्राइप आइडेंटिटी दस्तावेज़ जांच चलाता है।
Airwallex
जमा रेल, स्थान, कैप्चर और रिलीज़ प्रवाह चलाना, ग्राहक होस्टेड पेज पर होल्ड को अधिकृत करता है बजाय इसके कि फोन पर कार्ड नंबर पढ़े।
Xero
चालान और क्रेडिट नोट्स को मैप किए गए खाता कोड के खिलाफ Xero में पुश करता है, और ग्राहक रिकॉर्ड कदम में रहते हैं, ताकि किराया लेजर और खाते लेजर बिना पुनः कुंजी के सहमत हों।
QuickBooks
QuickBooks के लिए वही पुश रूट, जिसमें ग्राहक और कर कोड सिंकिंग शामिल है, उन कैमरा हाउसों के लिए जिनके बुककीपर पहले से ही Xero के बजाय QuickBooks में काम करते हैं।
Twilio
जब आपका ड्राइवर एक रन को मार्ग में चिह्नित करता है, तो Twilio प्रोडक्शन संपर्क को एक अनुमानित आगमन समय और एक लाइव ट्रैकिंग लिंक टेक्स्ट करता है, और वही लिंक ड्रॉप के बाद हस्ताक्षर और हैंडओवर तस्वीरें दिखाता है। टेक्स्ट और ईमेल अलग-अलग स्विच हैं, इसलिए आप एक या दोनों चला सकते हैं।
Shopify
ड्राई-हायर पैकेज और उपभोग्य सामग्रियों को एक Shopify स्टोरफ्रंट पर प्रकाशित करें, बंडल शामिल हैं, ताकि सीधे बुकिंग और एक्सेसरी बिक्री बिना डेस्क को बांधे आ सकें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
हाँ। प्रत्येक यूनिट एक सीरियलाइज्ड एसेट होती है जिसका अपना एसेट नंबर होता है, और पहचान रजिस्ट्री उस यूनिट के खिलाफ बारकोड, क्यूआर कोड, आरएफआईडी टैग और निर्माता सीरियल रखती है। एसेट रिकॉर्ड किराया इतिहास, रखरखाव इतिहास, कुल किराए पर दिन और राजस्व ले जाता है, ताकि आप देख सकें कि कौन सी बॉडी किस काम पर गई।
एक जमा को चार्ज के बजाय कार्ड प्राधिकरण के रूप में रखा जा सकता है, एयरवॉलेक्स के माध्यम से, ग्राहक होस्टेड पेज पर अधिकृत करता है। वापसी पर आप पूरी राशि कैप्चर करते हैं, इसे नुकसान कटौती के खिलाफ आंशिक रूप से कैप्चर करते हैं और शेष राशि जारी करते हैं, या होल्ड को पूरी तरह से जारी करते हैं। प्रत्येक चरण ऑर्डर के खिलाफ रिकॉर्ड किया जाता है।
हाँ। स्ट्राइप आइडेंटिटी एक लिंक के माध्यम से एक दस्तावेज़ और सेल्फी चेक चलाता है जिसे ग्राहक अपने फोन पर खोलता है। आप खाता धारक, उनके behalf पर संग्रह करने वाले व्यक्ति, या क्रेडिट खाते पर हस्ताक्षरकर्ता को सत्यापित कर सकते हैं। डिपो हैंडओवर को एक असत्यापित संग्रह पर चेतावनी देने के लिए सेट किया जा सकता है, या जब तक चेक पास नहीं हो जाता तब तक रिलीज़ को ब्लॉक कर सकता है।
डिलीवरी का प्रमाण हैंडओवर पर तस्वीरें और एक हस्ताक्षर कैप्चर करता है, छवियों को प्रकार द्वारा टैग किया जाता है। वापसी पर, चेक-इन ट्रायज गेट पर एक चेकलिस्ट चलाता है और तस्वीरों के साथ एक स्थिति ग्रेड रिकॉर्ड करता है। नुकसान रिपोर्ट गंभीरता, विवरण, छवियों और एक समाधान के साथ एक राशि रखती है। यह सब ऑर्डर के खिलाफ बैठता है और दस्तावेज़ हब में दिखाई देता है।
हाँ। दर परिभाषाएं दिन, सप्ताह, महीना, घंटा, रात और ब्लॉक दरों को कवर करती हैं। आप चुनते हैं कि सप्ताह के कौन से दिन चार्जेबल हैं, ताकि एक शुक्रवार-आउट, सोमवार-बैक सप्ताहांत एक दिन के रूप में चार्ज हो, और आप न्यूनतम किराया अवधि और कैसे भाग-ब्लॉक राउंड सेट करते हैं। वही नियम कोट्स, ऑर्डर और चालानों में लागू होते हैं, ताकि एक नया स्टार्टर आपके सर्वश्रेष्ठ सेल्सपर्सन के समान आंकड़ा कोट करे।
ग्राहक पोर्टल एक प्रोडक्शन को उनके ऑर्डर और दस्तावेज़, चालान और स्टेटमेंट दिखाता है, और उन्हें ऑफ-हायर अनुरोध, एक्सटेंशन अनुरोध और समर्थन टिकट उठाने देता है। वे कार्ड द्वारा चालान का भुगतान कर सकते हैं और अपना खुद का कागजी कार्रवाई डाउनलोड कर सकते हैं। यह कॉल्स को कम करता है जो पूछते हैं कि कुछ कब वापस आना है या एक चालान कहां गया।
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