क्लॉक-इन, क्लॉक-आउट और टाइमशीट
अधिकांश हायर व्यवसाय कागजी टाइमशीट, स्प्रेडशीट और याददाश्त के मिश्रण से पेरोल चलाते हैं। आपका व्यवसाय जितने घंटों के लिए भुगतान करता है और वास्तव में कितने घंटे काम किए गए, वे अलग-अलग हो जाते हैं, और तब तक किसी का ध्यान नहीं जाता जब तक मार्जिन कम नहीं हो जाते।
Workforce सक्षम होने पर, स्टाफ वहीं क्लॉक इन और आउट करता है जहाँ वे पहले से काम करते हैं। ड्राइवर और इंजीनियर अपनी शिफ्ट की शुरुआत में Renttix Field ऐप से क्लॉक इन करते हैं। ऑफिस स्टाफ वेब सिस्टम में अपनी प्रोफ़ाइल से क्लॉक इन करता है। हर क्लॉक इवेंट एक ही उपस्थिति रिकॉर्ड में आता है, इसलिए काम किए गए घंटों का एक ही सत्य संस्करण होता है।
टाइमशीट व्यू किसी भी तारीख सीमा में हर व्यक्ति के घंटे दिखाता है — किसने काम किया, कितनी देर तक, और अभी कौन क्लॉक पर है। चूंकि Renttix नौकरियों के लिए बिल करने योग्य श्रम को भी कैप्चर करता है, इसलिए आप उपस्थिति और बिल किए गए घंटों को साथ-साथ देख सकते हैं और उपयोग को समझ सकते हैं बजाय इसके अनुमान लगाने के।
खरीदने के लिए कोई अलग ऐप नहीं है, कोई एक्सपोर्ट-इम्पोर्ट रूटीन नहीं है, और आपकी टीम के लिए सीखने के लिए कोई दूसरा सिस्टम नहीं है।
छुट्टी बुकिंग और स्वीकृति
अवकाश अनुरोध निर्णय के आकार के लिए अनुपातहीन मात्रा में घर्षण पैदा करते हैं। कोई गलियारे में पूछता है, जवाब किसी के दिमाग में रहता है, और तीन सप्ताह बाद आपके सबसे व्यस्त सप्ताह के दौरान दो ड्राइवर छुट्टी पर होते हैं।
Renttix में, स्टाफ उसी जगह से छुट्टी बुक करता है जहाँ वे पहले से हैं — इंजीनियरों और ड्राइवरों के लिए Field ऐप, ऑफिस स्टाफ के लिए प्रोफ़ाइल पेज। वे पूछने से पहले अपना बैलेंस देखते हैं: वर्ष के लिए भत्ता, बुक किए गए दिन, स्वीकृति की प्रतीक्षा कर रहे दिन, शेष दिन।
Workforce कंसोल में अनुरोध स्वीकृति के लिए कतारबद्ध होते हैं। प्रबंधक देखते हैं कि कौन पूछ रहा है, किन तारीखों के लिए, इसके लिए कितने कार्य दिवस लगेंगे, और कोई नोट जुड़ा है या नहीं। एक क्लिक के साथ स्वीकार या अस्वीकार करें, यदि आप चाहें तो एक निर्णय नोट के साथ। एक ही व्यक्ति के अतिव्यापी अनुरोध स्वचालित रूप से अस्वीकार कर दिए जाते हैं, और शेष भत्ते से अधिक का अनुरोध कभी कतार में नहीं पहुँचता।
बीमारी अवकाश, अवैतनिक अवकाश और अन्य अनुपस्थिति प्रकार दृश्यता के लिए उसी तरह दर्ज किए जाते हैं, बिना छुट्टी भत्ते से भत्ता घटाए।
आपकी नीति के अनुसार कॉन्फ़िगर किया गया, किसी और के अनुसार नहीं
अवकाश नियम देशों, उद्योगों और कंपनियों के बीच भिन्न होते हैं — इसलिए Renttix कोई लागू नहीं करता है। आप कार्य दिवसों में वार्षिक भत्ता निर्धारित करते हैं, और आप इसे लंबे समय से सेवारत स्टाफ या अंशकालिक कर्मचारियों के लिए प्रति व्यक्ति ओवरराइड कर सकते हैं।
कार्य दिवस गिनती भी कॉन्फ़िगर करने योग्य है। डिफ़ॉल्ट रूप से, सप्ताहांत किसी अनुरोध के लिए गिने नहीं जाते — शुक्रवार से सोमवार का ब्रेक चार दिन का नहीं, दो दिन का लागत होता है। यदि आपकी टीमें सप्ताहांत में काम करती हैं, तो सप्ताहांत गिनती चालू करें और हर दिन गिना जाएगा।
स्वीकृति ही वैकल्पिक है। इसे चालू रखें और अनुरोध प्रबंधक के लिए कतारबद्ध होंगे। इसे बंद करें और बुकिंग बनते ही स्वीकृत हो जाएंगी — छोटी टीमों के लिए उपयोगी जो कैलेंडर पर भरोसा करती हैं।
पूरा मॉड्यूल सिस्टम सेटअप से नियंत्रित होता है। जब तक आप इसे सक्षम नहीं करते, तब तक कहीं भी कोई क्लॉक बटन, छुट्टी स्क्रीन या कंसोल दिखाई नहीं देते। और एक जानबूझकर सीमा: रोजगार डेटा को Renttix AI सहायक से पूरी तरह से बाहर रखा गया है। घंटे, अनुपस्थिति और अवकाश निर्णय आपके स्टाफ और उनके प्रबंधकों के बीच ही रहते हैं।
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कार्यबल FAQ
नहीं। Workforce, Renttix का हिस्सा है, जिसे सिस्टम सेटअप से चालू किया गया है। फील्ड स्टाफ इसका उपयोग उनके पास पहले से मौजूद Renttix Field ऐप के अंदर करता है, और ऑफिस स्टाफ अपनी प्रोफ़ाइल से इसका उपयोग करता है। कोई अलग लाइसेंस या ऐप नहीं है।
डिफ़ॉल्ट रूप से शनिवार और रविवार की गणना नहीं होती है, इसलिए शुक्रवार से सोमवार का अनुरोध भत्ते के दो दिनों का उपयोग करता है। यदि आपका स्टाफ सप्ताहांत में काम करता है, तो Workforce सेटिंग में सप्ताहांत गिनती सक्षम करें और सभी सात दिन गिने जाएंगे।
नहीं। रोजगार डेटा जानबूझकर AI सहायक से बाहर रखा गया है — इसके पास क्लॉक रिकॉर्ड, टाइमशीट या छुट्टी अनुरोधों तक कोई पहुँच नहीं है। Workforce डेटा केवल स्टाफ सदस्य खुद और उन उपयोगकर्ताओं को दिखाई देता है जिन्हें आप टाइमशीट और छुट्टी अनुमतियाँ प्रदान करते हैं।
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