Renttix für Anhängervermietungsunternehmen

Ja. Eine Übergaberichtlinie legt fest, was bei einer Produktübergabe erfasst werden muss — Checklistenpunkte, ein Zählerstand und ein Kraftstoffstand. Wenn etwas fehlt, wird die Übergabe abgelehnt, anstatt gespeichert zu werden, sodass Sie nie mit einem unvollständigen Datensatz enden. Das Ergebnis wird gegen den Anhänger und die Bestellung gespeichert, mit zeitgestempelten Fotos.

Die Kaution wird gegen die Bestellung gehalten und nach der Rückgabeinspektion freigegeben oder teilweise einbehalten. Beide Enden der Miete tragen Fotos, die als Artikel, Schaden oder Papierkram markiert sind, plus eine Unterschrift und eine Zustandsnotiz. Ein als beschädigt gescannter Anhänger wird neu bewertet und in die Werkstatt geleitet; der Schadensbericht selbst wird bei der Abmeldung erstellt, mit den Fotos, wer verantwortlich gemacht wird und der vorgeschlagenen Belastung. Diese Belastung bleibt von der Rechnung fern, bis der Bericht genehmigt wird.

Produktaufzeichnungen tragen Gewicht, Länge, Breite und Höhe mit ihren Einheiten, und benutzerdefinierte Felder ermöglichen es Ihnen, Gesamtgewicht, Nutzlast, Achsenzahl, Bettlänge und Kupplungstyp hinzuzufügen. Kategorien und Produktgruppen halten Maschinentransporter, Kipper, Kasten- und Transporteranhänger auseinander. Mitarbeiter filtern an der Theke auf diese Felder, anstatt aus dem Gedächtnis oder von einer laminierten Tabelle zu arbeiten.

Ja. Kontokunden erhalten Zahlungsbedingungen, ein Kreditlimit und ihren eigenen vereinbarten Rabatt auf jede Zeile angewendet und werden vom Rechnungslauf erfasst. Barzahler zahlen am Schalter und können vor der Freigabe einer Identitätsprüfung und einer Kaution unterzogen werden. Ihre Identitätsrichtlinie kann so eingestellt werden, dass sie nur für Barzahler gilt, was normalerweise das Risiko darstellt.

Bestände werden pro Depot gehalten und die Verfügbarkeit wird pro Depot berechnet, sodass der Schalter sieht, was in dieser Filiale frei ist und was anderswo frei ist. Der Depotbestandsbericht und der Vermögenslocator beantworten "Wo sind alle meine Maschinentransporter". Das Verschieben von Einheiten zwischen Filialen wird als Bestandsübertragung aufgezeichnet, mit einer Zustandsprüfung, wenn sie empfangen werden.

Erheben Sie es als Untervermietung gegen einen Lieferanten. Renttix zeichnet die Anmietung auf, kann die Bestellung generieren und verfolgt die ausgehenden und zurückkehrenden Fahrten mit einem Liefernachweis, der gegen jede hochgeladen wird — einschließlich ob der Anhänger zuerst zu Ihrem Depot kommt oder direkt zum Kunden geht. Die Einheit bewegt sich durch bestätigt, vermietet und zurückgegeben, und die Kreuzvermietung bleibt an der Bestellzeile, für die sie erhoben wurde, mit dem Lieferanten, dem Mietpreis und den vereinbarten Gesamtkosten aufgezeichnet.