การเช่าอุปกรณ์ IT เป็นธุรกิจที่ต้องใช้หมายเลขซีเรียล ทุกแล็ปท็อป สวิตช์ และจอแสดงผลมีหมายเลขซีเรียล สเปค และสถานะการสร้าง และลูกค้าจะถามว่ามีหน่วยใดเมื่อเกิดปัญหา ปริมาณการเช่ามีความผันผวน: ห้าสิบแล็ปท็อปสำหรับการประชุมสองวันในสัปดาห์หนึ่ง การติดตั้งที่จัดการเป็นเวลาสามปีที่เรียกเก็บเงินรายเดือนในสัปดาห์ถัดไป อุปกรณ์ที่กลับมาต้องการการล้างข้อมูล การสร้างภาพใหม่ และการทดสอบก่อนที่จะสามารถออกไปได้อีกครั้ง และการหมุนเวียนที่โต๊ะทำงานนั้นเป็นสิ่งที่จำกัดว่าคุณสามารถเช่าได้มากแค่ไหนในฤดูกาล ซอฟต์แวร์ต้องเก็บข้อมูลที่ระดับหน่วย จองอุปกรณ์เป็นสิ่งเดียวแทนที่จะเป็นชิ้นส่วนหลวมๆ และทำให้โต๊ะคืนของเคลื่อนไหวได้
หมวดหมู่อุปกรณ์ที่เรารองรับ
ความท้าทายทั่วไปในธุรกิจเช่าอุปกรณ์ IT
อุปกรณ์ที่มีหมายเลขซีเรียล เคลื่อนไหวตลอดเวลา
แล็ปท็อปหนึ่งพันเครื่องในลูกค้าห้าสิบราย แต่ละเครื่องมีหมายเลขซีเรียล แท็กสินทรัพย์ และการสร้าง สเปรดชีตสามารถใช้งานได้จนกว่าจะมีข้อพิพาทครั้งแรกเกี่ยวกับเครื่องใดอยู่ที่ไซต์ใด และจากนั้นไม่มีใครสามารถพิสูจน์อะไรได้
คำสั่งซื้อสำหรับงานอีเวนต์ในเวลาสั้น
การประชุมยืนยันในวันพฤหัสบดีสำหรับวันจันทร์ เครื่องสี่สิบเครื่องต้องถูกดึงออกมา สร้างภาพด้วยการสร้างของลูกค้า ติดป้าย บรรจุกล่อง และอยู่บนรถตู้ และรายการการเลือกต้องตรงกับสิ่งที่จริงๆ อยู่ในกล่อง
ข้อมูลที่เหลืออยู่ในอุปกรณ์ที่คืน
ไดรฟ์ที่กลับออกไปพร้อมกับไฟล์ของลูกค้าคนสุดท้ายเป็นการละเมิด ไม่ใช่ความผิดพลาด ขั้นตอนการล้างข้อมูลและการสร้างภาพใหม่ต้องถูกบันทึกต่อหน่วย ไม่ใช่สมมติฐานเพราะโต๊ะทำงานมักจะระมัดระวัง
อุปกรณ์ที่คืนไม่ครบ
แล็ปท็อปกลับมา; ด็อก ชาร์จเจอร์ และกล่องไม่กลับมา อุปกรณ์เสริมเป็นศูนย์ต้นทุนที่เงียบของการเช่า IT และการขาดแคลนจะปรากฏขึ้นเมื่อคำสั่งซื้อถัดไปกำลังถูกเลือก
เครื่องล้มเหลวระหว่างการติดตั้ง
เวิร์กสเตชันล้มเหลวในวันที่เก้าของสัญญาเก้าสิบวัน คุณส่งเครื่องทดแทนในวันเดียวกัน แต่ถ้าการเปลี่ยนไม่ได้ถูกบันทึกไว้ บันทึกยังคงแสดงหน่วยที่ล้มเหลวในไซต์และหน่วยที่ใช้งานได้
การติดตั้งระยะยาวที่เรียกเก็บเงินรายเดือน
สัญญาอุปกรณ์ที่จัดการดำเนินการเป็นเวลาหลายปีโดยไม่มีวันที่สิ้นสุดที่แน่นอน หน่วยที่เพิ่มและลบออกตามการเคลื่อนไหวของจำนวนพนักงาน การเรียกเก็บเงินจากไดอารี่การเช่าที่สร้างขึ้นสำหรับการเช่าสองสัปดาห์หมายความว่ามีคนสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองทุกเดือน
Renttix ช่วยได้อย่างไร
ข้อมูลประจำตัวที่เก็บไว้ต่อหน่วย
ทุกหน่วยมีบันทึกของตัวเองพร้อมกับทะเบียนตัวระบุอยู่เบื้องหลัง — หมายเลขสินทรัพย์ หมายเลขซีเรียลของผู้ผลิต บาร์โค้ด QR และแท็ก RFID ตัวระบุจะถูกยกเลิกการใช้งานแทนที่จะนำกลับมาใช้ใหม่ และป้ายพิมพ์จากแม่แบบของคุณเองในขนาดที่คุณใช้
คิวการเตรียมและการสแกนการเลือก
คิวคลังสินค้ารายการคำสั่งซื้อที่รอการเตรียมการ การจัดส่งที่เร็วที่สุดก่อน การสแกนแต่ละครั้งเลือกหน่วยหนึ่งกับบรรทัดที่ถูกต้อง และการทำการเลือกเสร็จสิ้นจะเปลี่ยนคำสั่งซื้อเป็นเตรียมพร้อมเพื่อให้การจัดส่งสามารถเห็นว่าพร้อมที่จะไป
การคัดแยกและการกักกันการคืน
การจองโดยการสแกนพร้อมกับการจับสภาพ การคัดแยกส่งแต่ละหน่วยไปยังโซนงาน — การทำความสะอาด การตรวจสอบ การประชุมเชิงปฏิบัติการ หรือการกักกัน — และบันทึกการตรวจสอบถือรายการตรวจสอบ เกรดสภาพ ภาพถ่าย และงานซ่อมใดๆ ที่เกิดจากรายการที่ล้มเหลว
การกำหนดอุปกรณ์และความครบถ้วน
บันทึกว่าอุปกรณ์ครบชุดประกอบด้วยอะไรบ้าง — แล็ปท็อป ชาร์จเจอร์ ด็อก กล่อง — และ Renttix ตรวจสอบสิ่งที่แนบมากับหน่วยตามการกำหนดนั้นในการตรวจสอบการคืน โดยระบุสิ่งที่ขาด การคืนที่ขาดจะถูกจับที่โต๊ะทำงาน ไม่ใช่ที่การเลือกครั้งถัดไป
การเปลี่ยนสินทรัพย์ระหว่างการเช่า
เปลี่ยนหน่วยที่ล้มเหลวด้วยหน่วยทดแทนในบรรทัดคำสั่งซื้อเอง Renttix แสดงสินทรัพย์ที่เป็นผลิตภัณฑ์เดียวกันที่ว่างจริงสำหรับวันที่ที่เหลือ จากนั้นอัปเดตสถานะและประวัติการเช่าของทั้งสองหน่วยเพื่อให้การใช้งานและตำแหน่งยังคงซื่อสัตย์
การเรียกเก็บเงินแบบวงจรสำหรับสัญญาระยะยาว
การเช่าแบบไม่มีกำหนดเรียกเก็บเงินในวงจรที่ซ้ำกันแทนที่จะเป็นวันที่สิ้นสุดที่แน่นอน และรหัสการเรียกเก็บเงินรวมกลุ่มลูกค้าเข้ากับการเรียกเก็บเงินที่เหมาะสมกับพวกเขา การสมัครสมาชิกบัตรในไฟล์ผ่าน Stripe ครอบคลุมสัญญาอุปกรณ์ที่จัดการที่ต่ออายุรายเดือน
ขั้นตอนการทำงานหลัก
การสอบถามและการระบุสเปค
ลูกค้าส่งสเปคและวันที่ คุณเสนอราคาเครื่อง อุปกรณ์เสริม และความต้องการการสร้าง และใบเสนอราคาถูกส่งออกไปเพื่อการยอมรับออนไลน์พร้อมกับข้อตกลงที่แนบมา
การจองและการจัดสรรหมายเลขซีเรียล
การยอมรับเปลี่ยนใบเสนอราคาเป็นการเช่า การยืนยันความพร้อมใช้งานยืนยันว่าหน่วยว่างจริงสำหรับวันที่ และหมายเลขสินทรัพย์เฉพาะถูกจัดสรรให้กับคำสั่งซื้อเพื่อให้คุณรู้ว่าหมายเลขซีเรียลใดถูกผูกมัด
การสร้าง การเลือก และการจัดส่ง
คำสั่งซื้อเข้าสู่คิวการเตรียม โต๊ะทำงานสร้างภาพและทดสอบแต่ละหน่วย สแกนกับบรรทัด และการทำการเลือกเสร็จสิ้นจะทำให้คำสั่งซื้อพร้อมสำหรับการจัดส่งหรือการวิ่งรถตู้
การเช่าและการสนับสนุน
ลูกค้าเห็นอุปกรณ์ที่ใช้งานอยู่ ใบแจ้งหนี้ และเอกสารในพอร์ทัล ยกเลิกตั๋วสนับสนุนที่นั่น และขอขยายเวลาหรือยกเลิกการเช่าโดยไม่ต้องโทรหาใคร หน่วยที่ล้มเหลวถูกเปลี่ยนในคำสั่งซื้อและหน่วยทดแทนถูกส่งออกไป
การคืน การล้างข้อมูล และการเติมสต็อก
อุปกรณ์ถูกจองโดยการสแกนพร้อมกับการจับสภาพในที่เกิดเหตุ การคัดแยกส่งแต่ละหน่วยไปยังการทำความสะอาด การตรวจสอบ การประชุมเชิงปฏิบัติการ หรือการกักกัน และการตรวจสอบที่ผ่านเท่านั้นที่ทำให้อุปกรณ์กลับมาใช้งานได้
การผสานรวมที่เกี่ยวข้อง
Stripe
บัตรในไฟล์สำหรับสัญญาอุปกรณ์รายเดือนและลิงก์การชำระเงินในใบแจ้งหนี้ การเรียกเก็บเงินที่เกิดขึ้นซ้ำในบัญชี Stripe ของคุณเอง ดังนั้นเงินจะไม่ผ่านเราทางใด
QuickBooks
ใบแจ้งหนี้การขาย บันทึกเครดิต และบันทึกบัญชีถูกส่งเข้า QuickBooks Online เมื่อถูกสร้างขึ้น บนการจับคู่ลูกค้า รายการ และรหัสภาษีที่คุณตั้งค่าไว้ครั้งเดียว การเรียกเก็บเงินรายเดือนมากกว่าสองร้อยสัญญาที่ใช้งานอยู่หยุดเป็นวันของการป้อนข้อมูลใหม่ในสิ้นเดือน — มันเป็นด้านการขายเท่านั้น ดังนั้นการป้อนซื้อยังคงอยู่ใน QuickBooks
HubSpot
ลูกค้า คำสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้ซิงค์เข้าสู่ CRM ของคุณ พร้อมกับการเติมข้อมูลสำหรับประวัติที่คุณมีอยู่แล้ว มีประโยชน์เมื่อผู้จัดการบัญชีทำงานดีลใน HubSpot และการดำเนินงานทำงานเช่าใน Renttix
SSO
พนักงานลงชื่อเข้าใช้ผ่านผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวของคุณเองผ่าน SAML หรือ OIDC พร้อมกับกฎโดเมนและการบังคับใช้ บริษัทเช่า IT ถูกถามเกี่ยวกับเรื่องนี้ในการตรวจสอบความปลอดภัยมากกว่าธุรกิจอื่นๆ
Zapier
เหตุการณ์ webhook ของ Renttix ทุกเหตุการณ์เป็นตัวกระตุ้น Zapier — คำสั่งซื้อใหม่ คำสั่งซื้อเสร็จสิ้น ใบเสนอราคาถูกยอมรับ เชื่อมต่อพวกเขาเข้ากับโต๊ะบริการของคุณเพื่อให้การติดตั้งใหม่เปิดตั๋วที่ต้องการโดยไม่มีใครพิมพ์ใหม่
Shopify
เปิดร้านค้าออนไลน์สำหรับการเช่าอุปกรณ์ระยะสั้นพร้อมกับความพร้อมใช้งานสด คูปอง และเงินมัดจำ และให้แผนการขายจัดการด้านการเรียกเก็บเงินที่เกิดขึ้นซ้ำสำหรับลูกค้าที่ต้องการเช่าอุปกรณ์รายเดือนออนไลน์
คำถามที่พบบ่อย
ได้ แต่ละหน่วยเป็นบันทึกสินทรัพย์ของตัวเอง และทะเบียนตัวระบุถือหมายเลขสินทรัพย์ หมายเลขซีเรียลของผู้ผลิต บาร์โค้ด QR และแท็ก RFID ต่อหน่วย ตัวระบุจะถูกยกเลิกการใช้งานแทนที่จะนำกลับมาใช้ใหม่ ดังนั้นป้ายเก่าไม่สามารถแก้ไขไปยังเครื่องที่ผิดได้ ประวัติการเช่า ประวัติการบำรุงรักษา และสภาพอยู่บนหน่วย ดังนั้นคุณสามารถตอบได้ว่าหมายเลขซีเรียลใดอยู่ที่ไหน
ไม่ใช่เป็นบรรทัดที่มีราคาเดียว การเลือกชุดจะใส่แล็ปท็อป ด็อก และชาร์จเจอร์ลงในคำสั่งซื้อในครั้งเดียว แต่พวกมันจะลงเป็นบรรทัดแยก — แต่ละบรรทัดมีอัตราของตัวเองและภาษีของตัวเอง ติดตามแยกกันสำหรับสินค้าคงคลังและการจัดส่ง — ประทับตราด้วยชุดที่พวกมันมาจาก และส่วนลดของชุดถูกนำไปใช้กับแต่ละรายการ แยกกัน การกำหนดชุดบันทึกส่วนประกอบที่หน่วยครบชุดจัดส่งด้วย และ Renttix ตรวจสอบสิ่งนั้นกับสิ่งที่แนบมากับหน่วยในการตรวจสอบการคืน ชุดเป็นวิธีที่คุณเพิ่มชุดในครั้งเดียว การกำหนดชุดเป็นวิธีที่คุณพิสูจน์ว่ามันกลับมาครบ
หน่วยที่คืนถูกจองโดยการสแกนและผ่านการคัดแยก บันทึกการตรวจสอบสำหรับหน่วยนั้นถือผลลัพธ์ของรายการตรวจสอบ เกรดสภาพ ภาพถ่าย และการดำเนินการที่ดำเนินการ ดังนั้นการล้างข้อมูลและการสร้างภาพใหม่เป็นหลักฐานต่อหมายเลขซีเรียลแทนที่จะเป็นสมมติฐาน และรายการที่ล้มเหลวจะสร้างงานซ่อมที่ถือความล้มเหลวเป็นคำอธิบายความผิด อะไรก็ตามที่ล้มเหลวสามารถถูกกักกัน ซึ่งวางการระงับที่บล็อกไม่ให้ถูกจอง
ได้ การเช่าแบบไม่มีกำหนดไม่มีวันที่คืนที่แน่นอนและเรียกเก็บเงินในวงจรที่ซ้ำกัน โดยวันที่ใบแจ้งหนี้ถัดไปเลื่อนไปข้างหน้าทุกช่วงเวลา รหัสการเรียกเก็บเงินรวมกลุ่มลูกค้าเข้ากับการเรียกเก็บเงินที่เหมาะสมกับพวกเขา สำหรับสัญญาบัตรในไฟล์ การสมัครสมาชิก Stripe เรียกเก็บเงินในบัญชี Stripe ของคุณเองและเขียนใบแจ้งหนี้เข้า Renttix ในทุกการติ๊ก
ได้ สินทรัพย์เป็นของคลังสินค้า และการโอนสต็อกย้ายพวกมันระหว่างไซต์ผ่านสถานะที่ร้องขอ อนุมัติ อยู่ระหว่างการขนส่ง และได้รับ คลังสินค้าที่รับทำการตรวจสอบสภาพเมื่อมาถึง; อะไรก็ตามที่ไม่ปรากฏจะถูกทำเครื่องหมายว่าหายไปแทนที่จะถูกเขียนออกอย่างเงียบๆ รายงานสต็อกคลังสินค้าจะแสดงสิ่งที่อยู่ที่ไหน
เปลี่ยนมันในบรรทัดคำสั่งซื้อ Renttix แสดงหน่วยที่เป็นผลิตภัณฑ์เดียวกันที่ว่างจริงสำหรับวันที่ที่เหลือ จากนั้นย้ายการจัดสรรและอัปเดตสถานะและประวัติการเช่าของทั้งสองหน่วย หน่วยที่ล้มเหลวสามารถถูกส่งไปยังการประชุมเชิงปฏิบัติการเป็นงานซ่อม และบันทึกของลูกค้าแสดงเครื่องที่พวกเขามีจริงๆ
พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?
รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต