Workforce ใน Renttix: การลงเวลาเข้างาน ใบบันทึกเวลา และการอนุมัติวันลา

ธุรกิจเช่าส่วนใหญ่ดำเนินงานในระบบหนึ่งและจัดการคนในอีกระบบหนึ่ง — หรือไม่มีระบบเลย ชั่วโมงงานอยู่บนใบบันทึกเวลาแบบกระดาษ วันลาอยู่ในสเปรดชีต หรืออยู่ในหัวของใครสักคน

ปัญหาคือชั่วโมงงานและวันลาเป็นข้อมูลการดำเนินงาน ใครกำลังทำงานอยู่ตอนนี้เป็นตัวกำหนดว่าคุณจัดส่งอะไรได้ในวันนี้ ใครลาหยุดในเดือนหน้าเป็นตัวกำหนดว่าคุณสัญญาอะไรกับลูกค้าได้ Workforce วางข้อมูลนั้นไว้ในที่ที่การตัดสินใจเหล่านั้นเกิดขึ้น

พนักงานภาคสนามลงเวลาเข้าและออกจากแอป Renttix Field เมื่อเริ่มและสิ้นสุดกะงาน พนักงานสำนักงานลงเวลาเข้าจากโปรไฟล์ของตนในระบบเว็บ ทั้งสองอย่างลงเอยในบันทึกการเข้างานเดียวกัน

ไม่มีอุปกรณ์ใหม่ ไม่มีเทอร์มินัลติดผนัง และไม่มีการล็อกอินแยกต่างหาก พนักงานลงเวลาเข้างานจากที่ที่พวกเขาอยู่แล้ว และใบบันทึกเวลาก็สร้างตัวมันเอง

คอนโซล Workforce แสดงชั่วโมงงานต่อคนในทุกช่วงวันที่ — กะที่ทำงาน เวลารวม และใครกำลังทำงานอยู่ในขณะนี้

เพราะ Renttix ยังบันทึกแรงงานที่เรียกเก็บเงินได้เทียบกับงานต่าง ๆ ผู้จัดการจึงเห็นชั่วโมงการเข้างานและชั่วโมงที่ออกบิลเคียงข้างกัน การเปรียบเทียบนั้นคือมาตรวัดการใช้ประโยชน์อย่างตรงไปตรงมา และธุรกิจส่วนใหญ่ไม่เคยมองเห็นมันได้เลยหากไม่ทำโปรเจกต์สเปรดชีต

พนักงานเห็นยอดวันลาคงเหลือของตนก่อนที่จะร้องขอ: สิทธิ์ลาประจำปี วันที่จองแล้ว วันที่รอการอนุมัติ วันที่เหลืออยู่ คำขอทำได้จากแอป Field หรือโปรไฟล์เว็บด้วยการแตะไม่กี่ครั้ง

คำขอที่ทับซ้อนกับการจองที่มีอยู่แล้วจะถูกปฏิเสธโดยอัตโนมัติ และคำขอที่เกินสิทธิ์คงเหลือจะไม่มีวันไปถึงผู้จัดการ การสนทนาที่กระอักกระอ่วนหายไปเพราะการคำนวณเกิดขึ้นตั้งแต่ต้น

คำขอที่รอดำเนินการเข้าคิวในคอนโซล Workforce พร้อมทุกอย่างที่ผู้จัดการต้องการ: ใคร วันไหน วันทำงานกี่วัน และหมายเหตุใด ๆ ที่แนบมา อนุมัติหรือปฏิเสธด้วยคลิกเดียวพร้อมหมายเหตุการตัดสินใจที่จะใส่หรือไม่ก็ได้

ไม่อยากควบคุมการลาเลยหรือ? ปิดการอนุมัติแล้วการจองจะยืนยันตัวเอง การลาป่วยและการลาไม่รับค่าจ้างถูกบันทึกไว้เคียงข้างวันลาเพื่อการมองเห็น โดยไม่กระทบต่อสิทธิ์ลา

Renttix ให้บริการธุรกิจเช่าในหลายประเทศ ดังนั้น Workforce จึงไม่กำหนดค่าเริ่มต้นตามกฎหมายใด ๆ คุณกำหนดสิทธิ์ลาประจำปีเป็นจำนวนวันทำงาน แทนที่ค่านั้นเป็นรายบุคคลได้ตามต้องการ และตัดสินใจว่าวันหยุดสุดสัปดาห์นับรวมในคำขอหรือไม่

โมดูลนี้มาพร้อมสถานะปิดใช้งาน เปิดใช้จากการตั้งค่าระบบแล้วหน้าจอลงเวลา วันลา และคอนโซลจะปรากฏขึ้นทุกที่พร้อมกัน อีกหนึ่งทางเลือกที่จงใจ: ข้อมูลการจ้างงานถูกกันออกจากผู้ช่วย AI ของ Renttix โดยสิ้นเชิง — ชั่วโมงงานและวันลาอยู่ระหว่างพนักงานกับผู้จัดการของพวกเขาเท่านั้น