ทำให้ใบแจ้งหนี้ค่าเช่าได้รับชำระเร็วขึ้น: คู่มือ DSO ภาคปฏิบัติ

ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขและส่วนผสมของคุณ แต่เกณฑ์มาตรฐานที่ซื่อสัตย์นั้นเรียบง่าย DSO ของคุณควรอยู่ใกล้กับเงื่อนไขการชำระเงินที่คุณเสนอจริง หากคุณวางบิล net 14 และ DSO ของคุณคือ 40 วัน การเก็บเงินพังตรงไหนสักที่ระหว่างการออกใบแจ้งหนี้กับการติดตาม หากคุณรับเงินมัดจำและการจ่ายตอนจองในปริมาณมาก DSO แบบผสมอาจต่ำกว่าเงื่อนไขเครดิตของคุณมาก ติดตามแนวโน้มมากกว่าเป้าหมายเดียว DSO ที่คืบสูงขึ้นเดือนต่อเดือนคือสัญญาณเตือนล่วงหน้าที่เชื่อถือได้ของปัญหาเงินสด ไม่ว่าตัวเลขสัมบูรณ์จะเป็นเท่าใด

ไม่ค่อย หากคุณตั้งความคาดหวังตั้งแต่แรก ลูกค้าโต้กลับเมื่อเงื่อนไขเปลี่ยนไปกับพวกเขา ไม่ใช่เมื่อเงื่อนไขชัดเจนก่อนที่พวกเขาจะจอง ผู้เช่าของผู้บริโภคและระยะสั้นคาดหวังว่าจะจ่ายล่วงหน้า และลูกค้าการค้าส่วนใหญ่ยอมรับ net 14 และเงินมัดจำเป็นเรื่องปกติสำหรับการเช่าอุปกรณ์ ลูกค้าที่เดินจากไปจริงเพราะเงื่อนไขที่สมเหตุสมผลและระบุชัดเจนมักเป็นคนเดียวกับที่จะจ่ายช้าหรือไม่จ่ายเลย สงวนเครดิตที่ใจกว้างไว้สำหรับบัญชีที่หามาได้ผ่านประวัติและการตรวจสอบเครดิต ไม่ใช่เป็นข้อเสนอเปิด

ใช่ โดยวางวิจารณญาณซ้อนไว้ด้านบน การเตือนอัตโนมัติไม่ก้าวร้าว แต่เป็นเรื่องธุรการ และลูกค้าที่ดีชื่นชมกระบวนการที่ชัดเจนและสม่ำเสมอเพราะมันช่วยฝ่ายบัญชีของพวกเขาจ่ายคุณตรงเวลา ให้ระบบจัดการการกระตุ้นตามปกติสำหรับทุกคน จากนั้นทำเครื่องหมายยอดคงค้างมูลค่าสูงและข้อพิพาทของจริงสำหรับการโทรส่วนตัวก่อนที่น้ำเสียงจะแข็งกร้าว ความผิดพลาดไม่ใช่การทำการไล่ตามให้อัตโนมัติ แต่คือการปล่อยให้ระบบส่งการแจ้งครั้งสุดท้ายที่ก้าวร้าวไปยังลูกค้าที่มีค่าเรื่องยอดเล็กน้อย ตั้งเกณฑ์ที่สมเหตุสมผลแล้วระบบก็ประหยัดงานให้คุณโดยไม่ทำลายความสัมพันธ์