แนวคิดเดียวกัน แต่ตัวอักษรย่อต่างกัน
ไม่ว่าคุณจะให้เช่าอุปกรณ์ที่ใด ย่อมมีหน่วยงานบางแห่งคาดหวังให้มันถูกตรวจสอบ เพียงแค่ตัวอักษรย่อเปลี่ยนไปตามพรมแดน สหราชอาณาจักรตรวจสอบอุปกรณ์ยกภายใต้ LOLER และอุปกรณ์ไฟฟ้าแบบพกพาตามธรรมเนียม PAT สหรัฐฯ ทำตามข้อกำหนดของ OSHA ออสเตรเลียและนิวซีแลนด์ใช้การตรวจสอบและติดแท็ก
เบื้องลึกแล้ว แนวคิดคงที่เสมอ อุปกรณ์บางประเภทต้องถูกตรวจสอบตามรอบเวลาที่กำหนดโดยผู้ที่มีความสามารถ และคุณต้องพิสูจน์ได้ว่ามันเกิดขึ้นจริง
ระบบหลัก ๆ คาดหวังอะไร
LOLER กำหนดให้ตรวจสอบอุปกรณ์ยกอย่างละเอียด โดยทั่วไปทุกหกเดือนสำหรับอุปกรณ์เสริมในการยกและอุปกรณ์ที่ยกคน และทุกสิบสองเดือนสำหรับส่วนที่เหลือเป็นส่วนใหญ่ ความคาดหวังของ PAT ปรับตามความหนักของการใช้งานอุปกรณ์ และอุปกรณ์ให้เช่าถูกใช้งานหนัก
OSHA ผูกการตรวจสอบเข้ากับการใช้งานและคำแนะนำของผู้ผลิต Test & Tag ทำงานบนการติดแท็กตามรอบเวลาโดยกำหนดรอบตามสภาพแวดล้อม รายละเอียดต่างกัน แต่วินัยเรื่องกำหนดเวลาไม่ต่างกัน
ใบรับรองคือตัวผลิตภัณฑ์
สำหรับธุรกิจให้เช่า การตรวจสอบเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของงาน ใบรับรองคือสิ่งที่เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยของลูกค้าถามหาจริง ๆ มักถามที่หน้าประตู มักถามในขณะที่งานกำลังรออยู่
ใบรับรองต้องอยู่กับสินทรัพย์ ดึงออกมาได้ในไม่กี่วินาที พร้อมประวัติทั้งหมดอยู่เบื้องหลัง ทั้งสิ่งที่ตรวจ เมื่อไหร่ โดยใคร และผลเป็นอย่างไร หากการออกใบรับรองต้องพึ่งตู้เก็บเอกสาร อุปกรณ์นั้นก็ถือว่าไม่ผ่านมาตรฐานโดยพฤตินัยในวินาทีที่มีคำถาม
รายการที่ถึงกำหนดชนะบันทึกในสมุดไดอารี่
การปฏิบัติตามข้อกำหนดล้มเหลวอย่างเงียบ ๆ ไม่มีอะไรประกาศว่าใบรับรองหมดอายุจนกว่าคำถามจะมาถึงพร้อมผลกระทบ ทางแก้คือรายการที่ถึงกำหนดแบบสด สินทรัพย์ทุกชิ้นที่กำลังใกล้หรือเกินวันตรวจสอบจะมองเห็นได้โดยไม่ต้องมีใครจำมาตรวจ
ด้วยรายการที่ถึงกำหนด การตรวจสอบกลายเป็นงานที่วางแผนไว้และจัดกลุ่มอย่างเหมาะสมตามศูนย์กระจายสินค้าหรือการเข้าเยี่ยมของช่าง แทนที่จะเป็นความตื่นตระหนกรายเดือนที่ดำเนินการด้วยสเปรดชีต
ให้ระบบเป็นคนปฏิเสธ
การควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่แข็งแกร่งที่สุดในธุรกิจให้เช่าอยู่ที่การจอง อุปกรณ์ที่มีข้อกำหนดหมดอายุควรเตือน หรือปฏิเสธ เมื่อมีคนพยายามจองมันออกไป
ความเข้มงวดสมควรได้รับการตั้งค่าต่อระบบ สติกเกอร์หมดอายุบนสว่านกับการตรวจสอบอย่างละเอียดที่หมดอายุบนเครนคือคนละเรื่อง และระบบของคุณควรสะท้อนวิจารณญาณนั้นแทนที่จะทำให้มันเท่ากันไปหมด
เริ่มต้นโดยไม่ต้องมีแผนกกำกับดูแล
เริ่มจากพรีเซ็ตที่เข้ารหัสระบบสำหรับตลาดของคุณ แทนที่จะสร้างรอบเวลาขึ้นมาใหม่ตั้งแต่ต้น นำเข้าประวัติการตรวจสอบที่คุณมีอยู่แล้ว เพื่อให้วันแรกรวมอดีตของคุณไว้ด้วยแทนที่จะลบมันทิ้ง
จากนั้นให้รายการที่ถึงกำหนดขับเคลื่อนกิจวัตร ธุรกิจให้เช่าส่วนใหญ่ค้นพบว่าการปฏิบัติตามข้อกำหนดไม่เคยเป็นปัญหาเรื่องทรัพยากร มันเป็นปัญหาเรื่องการมองเห็นที่สวมชุดปัญหาเรื่องทรัพยากรอยู่
แหล่งอ้างอิง: Hire Association Europe (HAE); European Rental Association (ERA)