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Integração

Integração Renttix + Tally

Gere recibos de venda prontos para TallyPrime a partir da fatura de aluguer — incluindo os livros de clientes — para uma importação sem necessidade de preparação.

Recibos de venda prontos para importar diretamente para o TallyPrime.

Um aluguer de exemplo: o cliente e os valores são fictícios. Os estados e os ecrãs são os do próprio Renttix.

Como se liga

O Renttix gera um ficheiro XML autónomo no formato de importação do Tally. Você descarrega-o e importa-o para o TallyPrime através de Gateway → Import Data → Vouchers. Não há configuração de ligação em direto, o que condiz com o modo como a maioria das instalações Tally funciona.

O ficheiro é propositadamente autónomo. Para além dos recibos de venda, inclui os livros de clientes em Sundry Debtors para cada cliente presente na exportação. Isto significa que a importação não falha por falta de um livro e a sua equipa financeira não tem de criar livros manualmente antes de importar qualquer coisa.

Acompanhe um aluguer

Onde isto acontece no aluguer R-2417

Um aluguer de exemplo: o cliente e os valores são fictícios. Os estados e os ecrãs são os do próprio Renttix.

Registo do aluguerExemplo

R-2417

Passo 9 de 9 · Faturar

Fatura
Fatura · Pago
Contabilidade
Sincronizado
Fatura INV-30412
Dumper × 2 · 14 dias€ 2.100
Miniescavadora · 14 dias€ 1.540
Entrega e recolha€ 170
Reparação de danos, DM-1157€ 210
Total sem IVA€ 4.020
  1. ContabilidadeFatura INV-30412 emitida no ciclo de faturação semanal
  2. ContabilidadeFatura sincronizada com o TallyPrime

Porque é importante

O Tally é a base da contabilidade para inúmeras empresas indianas e geralmente é executado localmente por uma equipa financeira com hábitos consolidados. Pedir a essa equipa que mude de sistema contabilístico porque uma ferramenta operacional não produz uma importação para Tally não é um pedido realista.

A alternativa — a introdução manual dos recibos — não escala bem face ao volume de alugueres, onde o mesmo cliente é faturado repetidamente ao longo de um contrato em curso. Gerar recibos que importam corretamente, incluindo os livros, elimina o peso da introdução de dados enquanto mantém a equipa financeira a trabalhar exatamente como já estão habituados.

Processos-chave

  • Exportação de recibos de venda

    Produza vendas de aluguer como recibos XML no formato TallyPrime, importados via Gateway → Import Data → Vouchers, em vez de os introduzir manualmente.

  • Livros incluídos

    A exportação cria livros de clientes em Sundry Debtors para cada cliente incluído, por isso as importações não falham por livros em falta e ninguém precisa de os criar antecipadamente.

  • Ficheiro autónomo

    Tudo o que a importação precisa está num único ficheiro, por isso pode ser entregue à equipa financeira e usado sem preparação ou ligação direta à sua rede.

O Tally é a opção para a Índia entre as sete ligações contabilísticas no Renttix, juntamente com Xero, QuickBooks, Sage, Zoho, MYOB e ABSS. Integra naturalmente com Razorpay para cobranças nas mesmas faturas.

Learn more about TallyPrime at their official website.

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Perguntas frequentes sobre a integração Tally

Este sistema liga-se diretamente ao Tally?

Não — produz um ficheiro de importação. O Renttix gera XML no formato de importação do Tally que deve ser introduzido no TallyPrime via Gateway → Import Data → Vouchers. Isto adequa-se à forma local como a maioria das instalações Tally funciona.

Os livros dos clientes têm de existir primeiro?

Não. A exportação inclui livros de clientes em Sundry Debtors para cada cliente presente, portanto a importação é autónoma e não falha por falta de algum livro.

Para que versão do Tally é esta integração?

Para o TallyPrime, usando o seu formato padrão de importação de recibos. O ficheiro é XML puro, podendo ser inspecionado antes da importação se a sua equipa financeira preferir verificar.

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