Integração
Integração Renttix + Avalara
Calcule o imposto nas faturas de aluguer através do Avalara AvaTax, com taxas conforme a jurisdição onde o equipamento é realmente usado — com pré-visualização antes de confirmar.
Imposto correto por jurisdição no aluguer, calculado pela Avalara.
Um aluguer de exemplo: o cliente e os valores são fictícios. Os estados e os ecrãs são os do próprio Renttix.
Como funciona a ligação
Você fornece o ID da sua conta Avalara e a chave de licença, que o Renttix usa para autenticação. São suportados os ambientes sandbox e produção do AvaTax, para testar a configuração no sandbox antes de usar em faturação real. Existe um teste de conectividade que contacta a Avalara para que saiba imediatamente se as credenciais estão incorretas, evitando erros durante a emissão da fatura.
O imposto é calculado enviando a transação ao AvaTax. O Renttix distingue claramente entre pré-visualização e confirmação: uma proposta ou rascunho é calculado como encomenda de venda, retornando o imposto sem gravar nada para entrega, enquanto uma fatura emitida é confirmada como fatura de venda. Essa separação impede que documentos em rascunho contaminem as suas declarações.
Acompanhe um aluguer
Onde isto acontece no aluguer R-2417
Um aluguer de exemplo: o cliente e os valores são fictícios. Os estados e os ecrãs são os do próprio Renttix.
Registo do aluguerExemplo
R-2417
Passo 9 de 9 · Faturar
- Fatura
- Fatura · Pago
| Dumper × 2 · 14 dias | € 2.100 |
|---|---|
| Miniescavadora · 14 dias | € 1.540 |
| Entrega e recolha | € 170 |
| Reparação de danos, DM-1157 | € 210 |
| Total sem IVA | € 4.020 |
- ContabilidadeFatura INV-30412 emitida no ciclo de faturação semanal
- ContabilidadeFatura sincronizada com o Sage
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Porque é importante
O imposto sobre aluguer é mais complexo que o imposto sobre vendas, e o imposto sobre vendas nos EUA é o exemplo mais claro. As taxas dependem do local onde o equipamento é usado e não do seu parque, as regras variam por estado e frequentemente por município, e o aluguer é muitas vezes tratado de forma distinta da venda. Uma empresa que opere entre estados não consegue gerir essa matriz manualmente.
Fazer errado é dispendioso em ambos os sentidos. Cobrar menos é uma obrigação que descobrirá numa auditoria, muito depois de ter perdido a oportunidade de cobrar ao cliente. Cobrar demais é uma desvantagem competitiva e uma conversa incómoda. Delegar o cálculo a um motor fiscal que acompanhe jurisdições profissionalmente é o único método que permanece correto conforme expande para novas áreas.
Fluxos de trabalho chave
Cálculo correto por jurisdição
O imposto nas faturas de aluguer é calculado pelo AvaTax segundo a jurisdição relevante, para que entregas entre fronteiras ou estados tenham taxas corretas, e não a taxa local do parque.
Pré-visualização antes da confirmação
Propostas e rascunhos são calculados sem gravar nada para entrega; apenas uma fatura emitida é confirmada como transação tributável. Documentos em rascunho nunca contaminam as suas declarações.
Testes sandbox e de conectividade
São suportados os ambientes sandbox e produção, e uma verificação de conectividade confirma que as credenciais funcionam antes de as usar na faturação real.
A Avalara é um dos dois motores fiscais conectados ao Renttix, juntamente com o TaxJar, e complementa o motor interno de zona fiscal, classe e regra de impostos já presente na plataforma. O imposto calculado é refletido em faturas, pagamentos e todas as exportações contabilísticas.
Learn more about Avalara AvaTax at their official website.
Visit Avalara AvaTaxPerguntas frequentes da integração Avalara
Os orçamentos em rascunho são entregues como transações?
Não. O Renttix calcula orçamentos e rascunhos como encomendas de venda, devolvendo o valor do imposto sem registar nada para entrega. Apenas uma fatura emitida é confirmada como fatura de venda, garantindo que as suas declarações refletem só faturas reais.
Posso testar antes de usar em produção?
Sim. São suportados os ambientes sandbox e produção da Avalara, e um teste de conectividade confirma que o seu ID de conta e chave de licença são válidos antes de os utilizar.
Isto trata o imposto específico para aluguer?
A determinação do imposto é feita pelo AvaTax usando os detalhes da transação enviados pelo Renttix, incluindo a jurisdição relevante. As regras — incluindo onde o aluguer é tratado de forma diferente da venda — são mantidas pela Avalara, não codificadas no Renttix.
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