O aluguel de geradores funciona em dois relógios. Há o relógio do calendário contra o qual o cliente reserva, e o horímetro que decide quando um conjunto realmente precisa de manutenção. Um conjunto de 20kVA em uma construção de casa pode funcionar trinta horas em uma quinzena; o mesmo conjunto em serviço de espera faz quatrocentas. Adicione combustível, tanques com bacia de contenção, cabos, quadros de distribuição e a chamada ocasional às duas da manhã, e a papelada rapidamente foge do controle. O software ganha seu lugar em três pontos: saber o que está realmente disponível antes de prometê-lo, capturar leituras de medidor e combustível na porta para que a fatura se sustente, e realizar a manutenção dos conjuntos com base nas horas em vez de esperança.
Categorias de equipamento suportadas
Desafios comuns no aluguel de geradores
Manutenção baseada em horas
Um conjunto em espera pode funcionar vinte horas em um mês; o mesmo conjunto em um trabalho pesado faz quatrocentas. Intervalos de serviço baseados em datas ou desperdiçam tempo de oficina ou deixam uma máquina falhar no local.
Combustível que nunca volta
Corridas de reabastecimento custam um motorista, um veículo e o próprio diesel. Se os litros não forem registrados contra o aluguel no momento, eles são esquecidos na fatura e a margem em um trabalho longo desaparece silenciosamente.
Chamadas de emergência fora do horário
Quando um local perde energia, a chamada pode vir a qualquer hora. Quem atende precisa saber o que está disponível, onde está e quem pode dirigir, sem abrir uma planilha ou ligar para o gerente do depósito.
Conjuntos que se movem do local
Geradores são portáteis, valiosos e frequentemente deixados sem supervisão durante a noite. Um conjunto que é levantado ou discretamente movido para um segundo local pelo cliente geralmente é descoberto semanas depois, quando o motorista de coleta chega e não encontra nada.
Cabos e quadros desaparecendo
O conjunto volta, mas os cabos de 63A, a caixa de distribuição e o tanque com bacia de contenção não. Acessórios são baratos individualmente e caros no agregado, e ninguém percebe até que o próximo aluguel saia faltando.
Demanda de pico além da frota
Tempestades de inverno, temporada de festivais e uma grande paralisação acontecem ao mesmo tempo. Alugar de outro fornecedor mantém o cliente, mas o conjunto alugado, seu custo e sua data de retorno ficam fora dos registros da sua própria frota.
Como o Renttix ajuda
Regras de serviço por horas de motor
Defina um intervalo por produto — 3kVA a gasolina a cada 100 horas, 250kVA a diesel a cada 500 — e o Renttix monitora o horímetro de cada ativo. Cruzar o intervalo marca o serviço do conjunto como devido, gera uma notificação nomeando o ativo e a regra que cruzou, e dispara um webhook asset.service_due para o que você planeja no trabalho de oficina.
Reabastecimento faturado como visitas agendadas
Adicione o reabastecimento ao aluguel como uma linha de serviço em sua própria programação — diária, semanal ou a cada poucos dias — cobrada por visita ou por unidade por visita. O Renttix calcula quantas visitas caem dentro do aluguel, precifica-as no pedido e mostra a programação, a taxa e o total na cópia do cliente.
Pedido e despacho na mesma hora
Quick Order levanta um aluguel em alguns campos contra uma verificação de disponibilidade ao vivo. O quadro de despacho Hoje mostra cada trabalho, motorista e veículo para o dia, para que um conjunto de emergência possa ser alocado e em rota em minutos.
Alertas de geofence em conjuntos ao vivo
Onde um conjunto carrega um dispositivo de telemetria, o Renttix compara sua posição com o local de entrega. Saia do raio que você definiu e um alerta de ativo movido dispara, com um tempo de espera para que um sinal de GPS instável não te notifique a noite toda.
Definições de kit e verificações de entrega
Defina o que um conjunto completo envia — tanque, cabos, quadro — e o Renttix verifica a composição ao vivo contra essa definição quando o conjunto é inspecionado no retorno, para que um item faltante seja sinalizado na bancada. A lista de verificação do motorista, nível de combustível e leitura do medidor são capturados na prova de entrega.
Aluguel cruzado com POs automáticos
Levante um subaluguel contra a linha de pedido, escolha o fornecedor e o Renttix gera a ordem de compra. As etapas de trânsito registram o fornecedor para o local e de volta, com números de rastreamento e PODs, para que o kit alugado não seja perdido de vista.
Fluxos de trabalho principais
Consulta e dimensionamento
A chamada chega com uma carga, uma duração e um local. Você cota o conjunto, o arranjo de combustível e qualquer distribuição, e envia para o cliente aceitar online.
Alocação e despacho
A cotação aceita se torna um aluguel. A disponibilidade confirma que o conjunto está realmente livre para as datas, um número de ativo específico é alocado, e a entrega se junta à rota do dia com o local fixado no mapa.
Posicionamento e entrega
O motorista chega, posiciona o conjunto e trabalha na lista de verificação de entrega no aplicativo. Horímetro, nível de combustível, fotos e uma assinatura vão na prova de entrega antes de sair.
Em aluguel e reabastecimento
Reabastecimento e visitas de serviço funcionam como trabalhos recorrentes no calendário de despacho. Cada visita é encerrada pelo motorista com a quantidade entregue, o tempo no local e quaisquer notas, registradas contra aquele ativo. O cliente pode solicitar uma extensão ou um encerramento do aluguel pelo portal.
Coleta e fatura final
A coleta captura a leitura final do medidor e do combustível. Qualquer excesso contra as horas incluídas, e qualquer relatório de danos aprovado, é precificado na fatura final do aluguel.
Integrações relevantes
Samsara
Puxa horas de motor, odômetro, estado de ignição e posição GPS para cada conjunto mapeado em um ciclo de sondagem que você controla, alimentando o relógio de serviço e os alertas de geofence.
Trackunit
Amplamente utilizado em frotas de plantas e energia. Conecte-se com suas credenciais do Trackunit Manager e ativos mapeados relatam horas de motor e localização no Renttix junto com o resto da frota.
AEMP telematics
O feed ISO 15143-3 OEM, para que conjuntos da JCB, Caterpillar ou John Deere relatem através de seus próprios portais sem uma caixa de terceiros instalada em cada máquina.
Google Maps
Autocompletar de endereço enquanto você digita o local, e o endereço geocodificado para coordenadas quando o pedido é salvo. Essas coordenadas fixam o trabalho no mapa de despacho e o correspondem à rota cuja geofence cobre o local.
Twilio
SMS para o contato do local quando o motorista está a caminho, e para o seu próprio telefone quando um alerta de manutenção dispara em um conjunto que está com trabalho devido.
Xero
Faturas de vendas, notas de crédito e diários são enviados para o seu livro razão contra o contato Xero mapeado do cliente e seus códigos nominais, para que cobranças de aluguel, excessos de horas e danos encontrados no retorno caiam nas contas sem redigitação.
Perguntas frequentes
Sim. Você define uma regra de serviço de uso por produto — por exemplo, conjuntos de 250kVA a cada 500 horas — e o Renttix rastreia as horas de motor de cada ativo contra isso. Cruzar o intervalo marca o serviço do conjunto como devido e notifica a oficina. Marcá-lo como mantido reinicia o relógio a partir da leitura atual, para que os intervalos acumulem a partir do último serviço em vez da vida útil total da máquina.
Sim. Defina uma permissão de horas na definição de taxa, para que o consumo além das horas incluídas seja cobrado como excesso na fatura final. O reabastecimento também pode ser colocado no aluguel como uma linha de serviço com sua própria programação — diária, semanal ou um intervalo personalizado — cobrada por visita ou por unidade por visita; o Renttix conta as visitas que caem dentro do aluguel, precifica-as no pedido e mostra a programação e o total na cópia do cliente.
Quick Order leva um cliente, um produto e datas, verifica a disponibilidade ao vivo e levanta o aluguel. A partir daí, o trabalho vai para o quadro do dia de despacho com um motorista e veículo, e o endereço do local é geocodificado para que o trabalho seja fixado no mapa. A maioria das chamadas fora do horário são alguns minutos de digitação.
Não se o conjunto tiver telemetria. O Renttix puxa horas de motor da Samsara, Trackunit ou um feed OEM AEMP 2.0 e grava cada leitura alterada em um histórico. Onde não há dispositivo, o motorista insere o medidor na saída e no encerramento do aluguel na lista de verificação de entrega, e essa leitura é carimbada com quem a fez.
De duas maneiras. Acessórios podem ser seus próprios produtos alugados no mesmo pedido, e uma definição de kit registra o que um conjunto completo envia — tanque, cabos, caixa de distribuição. O Renttix verifica a composição ao vivo contra essa definição na inspeção de retorno, para que um item faltante seja pego na bancada de devoluções em vez de no próximo aluguel.
Levante um subaluguel na linha de pedido contra um fornecedor. O Renttix cria a ordem de compra, e as etapas de trânsito registram o conjunto indo do fornecedor para o local e de volta, com números de rastreamento e prova de entrega em cada etapa. O custo do aluguel contratado fica contra o trabalho.
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