Locação de câmeras é um negócio de números de série. Um pacote de filmagem pode ser um corpo, um conjunto de lentes fixas, matte box, follow focus, monitores, vídeo sem fio, baterias e mídia — quarenta ou cinquenta itens individualmente valiosos que saem para uma filmagem de dois dias e voltam com a fita de outra pessoa neles. Produções preparam em sua baia, testam tudo e esperam que a papelada corresponda ao que está nos cases. As tarifas raramente são uma figura diária fixa: fins de semana cobram como um dia, semanas vêm como um bloco, e trabalhos de longa duração têm seus próprios termos. O risco financeiro está em dois lugares — equipamento saindo sem um nome verificado por trás e danos que ninguém anotou na devolução.
Categorias de equipamento suportadas
Desafios comuns no aluguel de câmeras
Alto valor em itens pequenos
Uma lente fixa vale mais que a van e cabe no bolso de um casaco. Rastrear no nível do produto não diz nada — você precisa saber qual número de série saiu, em qual trabalho, e como voltou.
Pacotes montados a partir de dezenas de itens
Um pacote de filmagem é corpo, vidro, suporte, energia, mídia e monitoramento. Montá-lo manualmente para cada reserva é lento, e o acessório que ninguém listou é o que interrompe a filmagem às sete da manhã.
Quem está realmente coletando
A conta é com uma produtora, mas a pessoa no balcão é um assistente que ninguém conhece. Cobrar um depósito e verificar a identidade antes da liberação é prática padrão, e uma fotocópia na gaveta não se sustenta depois.
Discussões sobre danos semanas depois
Um filtro arranhado ou uma haste dobrada volta em um case. Sem fotografias datadas e um registro de condição tanto na saída quanto na devolução, a conversa com o contador da produção vira uma questão de opinião.
Tabelas de tarifas que não são diárias
Fins de semana cobram como um dia, semanas vêm como um bloco, e trabalhos longos têm seu próprio arranjo. Calcular isso em uma calculadora por cotação é como a margem escapa e como duas pessoas cotam o mesmo trabalho de forma diferente.
Rotatividade de fim de semana na baia
Equipamento sai de um trabalho na sexta e volta a sair na segunda. Precisa ser limpo, testado, recarregado, cartões limpos e reembalados no meio tempo, sem uma visão única de quais pacotes estão realmente prontos para ir.
Como o Renttix ajuda
Ativos serializados com histórico completo
Cada unidade é um ativo com seu próprio número, e o registro de identificadores mantém códigos de barras, códigos QR, etiquetas RFID e números de série do fabricante associados a ele. O registro do ativo carrega histórico de locação, histórico de manutenção, dias alugados e receita.
Pacotes que você monta uma vez
Salve um pacote de filmagem como um conjunto. Adicioná-lo a um pedido insere cada componente como sua própria linha de pedido — cada um com preço de sua própria tarifa com o desconto do conjunto aplicado — agrupado sob o nome do pacote para que ainda apareça como um pacote na tela. Definições de kit registram com o que uma unidade completa é enviada, e a inspeção de devolução verifica a composição ao vivo contra essa lista.
Depósitos de segurança que você pode capturar parcialmente
Coloque um depósito de segurança como uma autorização de cartão em vez de uma cobrança, através do Airwallex. Na devolução, capture o valor total, capture parte dele contra uma dedução por danos e libere o saldo, ou libere toda a retenção.
Verificação de identidade antes da liberação
Stripe Identity realiza uma verificação de documento e selfie através de um link que o cliente abre em seu próprio telefone. Verifique o titular da conta ou o indivíduo que está coletando, e configure a entrega no balcão para avisar ou bloquear até que passe.
Evidência de condição em ambos os lados
A prova de entrega captura fotografias e uma assinatura na entrega. A devolução executa uma lista de verificação, registra uma classificação de condição e fotografias, e uma falha gera um trabalho de reparo.
Definições de tarifas, não aritmética
Defina tarifas diárias, semanais, mensais, por hora, noturnas ou em bloco. Escolha quais dias da semana são cobrados para que um fim de semana de sexta a segunda seja cobrado como um dia, e defina períodos mínimos de locação e arredondamento de blocos uma vez.
Fluxos de trabalho principais
Consulta e cotação
A produção envia uma lista de desejos. Construa a cotação linha por linha, com uma verificação de disponibilidade que avisa sobre qualquer coisa já comprometida nas datas de filmagem, e envie. Quando for aceita, a cotação se converte em um pedido — e é aí que os pacotes salvos são adicionados.
Reserva e papelada
Datas, coleta ou entrega, depósito e contrato de locação vão no pedido. O cliente assina eletronicamente, completa uma verificação de identidade se sua política exigir, e a retenção do depósito é colocada contra a reserva.
Preparação e teste de câmera
O pedido aparece na fila de preparação do armazém. Cada item é escaneado contra sua linha e o pacote é montado. A produção prepara e testa na baia antes de sair.
Na filmagem
O pacote sai para coleta ou entrega, com fotografias e uma assinatura capturadas na entrega. Extensões e pedidos de devolução são feitos através do portal do cliente em vez de uma ligação às cinco para seis.
Check-in e acerto
O equipamento é escaneado de volta no portão de triagem contra uma lista de verificação, com condição e fotografias registradas. Danos geram um relatório com uma resolução e valor. O depósito é capturado em parte ou liberado, e a locação é faturada.
Integrações relevantes
Stripe
Recebe pagamentos de faturas no portal do cliente e realiza verificações de documentos do Stripe Identity.
Airwallex
O trilho de depósito, executando o fluxo de colocação, captura e liberação, com o cliente autorizando a retenção em uma página hospedada em vez de ler números de cartão por telefone.
Xero
Faturas e notas de crédito são enviadas para o Xero contra códigos de conta mapeados, e os registros de clientes permanecem em sincronia, para que o livro de locações e o livro de contas concordem sem redigitação.
QuickBooks
O mesmo caminho de envio para QuickBooks, incluindo sincronização de clientes e códigos fiscais, para casas de câmeras cujo contador já trabalha no QuickBooks em vez do Xero.
Twilio
Quando seu motorista marca uma rota em andamento, o Twilio envia um SMS ao contato da produção com um horário estimado de chegada e um link de rastreamento ao vivo, e o mesmo link mostra a assinatura e as fotografias da entrega uma vez que a entrega é feita. Texto e e-mail são interruptores separados, para que você possa usar um ou ambos.
Shopify
Publique pacotes de locação a seco e consumíveis em uma vitrine do Shopify, incluindo conjuntos, para que reservas simples e vendas de acessórios entrem sem ocupar o balcão.
Perguntas frequentes
Sim. Cada unidade é um ativo serializado com seu próprio número de ativo, e o registro de identificadores mantém códigos de barras, códigos QR, etiquetas RFID e números de série do fabricante associados a essa unidade. O registro do ativo carrega histórico de locação, histórico de manutenção, total de dias alugados e receita, para que você possa ver exatamente qual corpo saiu em qual trabalho.
Um depósito pode ser colocado como uma autorização de cartão em vez de uma cobrança, através do Airwallex, com o cliente autorizando em uma página hospedada. Na devolução, você captura o valor total, captura parte dele contra uma dedução por danos e libera o saldo, ou libera a retenção completamente. Cada etapa é registrada contra o pedido.
Sim. Stripe Identity realiza uma verificação de documento e selfie através de um link que o cliente abre em seu próprio telefone. Você pode verificar o titular da conta, o indivíduo que está coletando em nome dele, ou o signatário em uma conta de crédito. A entrega no depósito pode ser configurada para avisar sobre uma coleta não verificada ou bloquear a liberação até que a verificação seja aprovada.
A prova de entrega captura fotografias e uma assinatura na entrega, com as imagens marcadas por tipo. Na devolução, o check-in executa uma lista de verificação no portão de triagem e registra uma classificação de condição com fotografias. Relatórios de danos mantêm a gravidade, descrição, imagens e uma resolução com um valor. Tudo isso fica contra o pedido e aparece no hub de documentos.
Sim. As definições de tarifas cobrem tarifas diárias, semanais, mensais, por hora, noturnas e em bloco. Você escolhe quais dias da semana são cobrados, para que um fim de semana de sexta a segunda seja cobrado como um dia, e você define períodos mínimos de locação e como os blocos parciais são arredondados. As mesmas regras se aplicam em cotações, pedidos e faturas, para que um novo funcionário cote o mesmo valor que seu melhor vendedor.
O portal do cliente mostra a uma produção seus pedidos e documentos, faturas e extratos, e permite que eles façam pedidos de devolução, pedidos de extensão e tickets de suporte. Eles podem pagar faturas por cartão e baixar sua própria papelada. Isso reduz as ligações perguntando quando algo deve ser devolvido ou onde uma fatura foi parar.
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