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Setor

Renttix para empresas de locação de ferramentas

Gestão de locação desenvolvida sob medida para operações de locação de ferramentas de qualquer porte.

Locação de ferramentas é rápida. Um cliente chega às sete e meia querendo um rompedor para o dia e espera que ele seja testado, abastecido e entregue antes do trânsito aumentar. Atrás do balcão, há um catálogo com centenas de itens — alguns serializados, a maioria em quantidades a granel — circulando entre depósitos, vans e obras a semana toda. O lucro está na rotatividade e utilização, não nas tarifas de destaque, então equipamento parado e dias não faturados prejudicam. O software se paga quando responde a três perguntas sem ninguém precisar ir ao pátio: o que está livre nessas datas, o que deve voltar hoje e o que ainda não foi faturado. Renttix coloca o balcão, o pátio e o escritório nos mesmos registros.

Categorias de equipamento suportadas

  • Rompedores e furadeiras
  • Betoneiras
  • Placas de compactação e soquetes
  • Geradores e energia de obra
  • Lavadoras de alta pressão
  • Iluminação de obra
  • Torres de acesso e escadas
  • Lixadeiras de piso e ferramentas de preparação
  • Aquecedores e desumidificadores
  • Cortadores de disco
  • Acesso motorizado
  • Pequenas ferramentas e consumíveis

Desafios comuns na locação de ferramentas

  1. Filas no balcão e papelada

    Clientes do setor não esperam. Verificar disponibilidade, abrir um pedido de conta, imprimir um contrato de locação e obtê-lo assinado precisa acontecer no tempo que leva para carregar uma van.

  2. Estoque a granel e equipamentos serializados

    Você aluga 300 escoras idênticas por quantidade e 20 geradores por número de série. Um sistema precisa gerenciar ambos com precisão, ou o balcão promete equipamentos que o pátio não consegue encontrar.

  3. Tarifas diárias, semanais e de longa duração

    A mesma furadeira tem três preços. Cobrar corretamente um fim de semana de sexta a segunda, respeitar o período mínimo de locação e aplicar uma tarifa de dia extra após a primeira semana é onde a precificação manual perde dinheiro.

  4. Datas de teste e equipamentos com defeito

    Datas de PAT, intervalos de inspeção e etiquetas de defeito são fáceis de perder entre milhares de itens. Ninguém quer um transformador ou um cabo de 110V saindo do pátio com um teste vencido.

  5. Desmobilizações que ninguém anotou

    Um cliente liga para desmobilizar e isso nunca é registrado, ou eles insistem que ligaram e não foi. O equipamento então fica no local por semanas, sem gerar receita e bloqueando a próxima reserva.

  6. Entregas planejadas em um quadro branco

    Vinte entregas e coletas por dia em duas vans, e cada cliente quer uma janela de tempo. Rotas são feitas de memória, e o escritório não consegue dizer onde um motorista realmente está.

Como o Renttix ajuda

  1. Pedido Rápido no balcão

    A tela de Pedido Rápido leva um cliente de passagem a uma locação ativa em uma única etapa — cliente, datas de locação, itens e tarifas, transporte, depois depósito, código de execução de fatura e condições de pagamento. O contrato de locação é enviado para assinatura eletrônica e retorna assinado contra o pedido.

  2. Disponibilidade que conta nos dois sentidos

    Renttix mantém quantidades a granel e ativos serializados em um único catálogo. A disponibilidade é calculada ao vivo a partir de locações comprometidas em cada depósito, e uma reserva conflitante é bloqueada em vez de ser alocada duplamente de forma silenciosa.

  3. Definições de tarifas feitas para locação

    Defina uma unidade base de hora, dia, noite, semana, mês ou bloco por produto, com locação mínima, dias cobrados e uma tarifa de dia extra para dias além de uma semana completa. A cobrança segue as datas reais.

  4. Testes e inspeções que bloqueiam

    A configuração de Testes e Inspeções mantém um regime por tipo de item — PAT, PUWER, LOLER — com seu intervalo, dias de lembrete e registro de certificado. Configure para bloquear e equipamentos vencidos saem da disponibilidade.

  5. Pedidos de desmobilização e extensão

    Clientes fazem pedidos de desmobilização e extensão no portal, então a data fica registrada com um carimbo de tempo. Renttix também envia lembretes de pré-retorno e vencidos, e o Quick Off Hire encerra uma locação em um passo.

  6. Um quadro de despacho, não um quadro branco

    As entregas e coletas de hoje estão no quadro de despacho por rota, motorista e veículo. Motoristas confirmam cada parada com fotos, uma assinatura e GPS, e o cliente recebe um link de rastreamento assim que a van está a caminho.

Acompanhe uma locação

O mesmo ciclo de locação para empresas de locação de ferramentas

Um exemplo entre muitos. A Renttix segue o mesmo ciclo para locação de eventos, audiovisual, festas, móveis, veículos, ferramentas e equipamentos.

Registro da locaçãoExemplo

R-2417

Etapa 1 de 9 · Orçamento

  1. Orçamento
  2. Reservar
  3. Assinar e pagar
  4. Separar
  5. Entregar
  6. Em locação
  7. Devolução
  8. Inspecionar
  9. Faturar
  1. Balcão de locaçãoOrçamento Q-1083 criado: três itens, entrega agendada
  2. Balcão de locaçãoOrçamento enviado ao portal do cliente

Ver esta etapa no passo a passoVer esta tela na demonstração ao vivo

Fluxos de trabalho principais

  • Consulta no balcão ou por telefone

    Um cliente do setor pergunta o que você tem para quinta-feira. Verifique a disponibilidade ao vivo para as datas, precifique o item a partir de sua definição de tarifa e faça um orçamento ou vá direto para um pedido.

  • Locar e assinar

    Confirme o pedido, aloque o ativo serializado ou quantidade a granel, defina o depósito, execução de fatura e condições de pagamento, e envie o contrato de locação para assinatura. O equipamento agora está comprometido e fora da disponibilidade.

  • Separar e entregar

    O armazém separa conforme a lista de separação, escaneando cada item à medida que vai para a van. O motorista segue a rota pelo aplicativo do motorista e captura fotos, uma assinatura e localização na entrega.

  • Em locação e acompanhamento

    A locação ocorre e as cobranças se acumulam. Lembretes de pré-retorno são enviados, o cliente pode estender ou desmobilizar pelo portal, e qualquer coisa vencida aparece no relatório de locações ativas.

  • Registrar, verificar e faturar

    Escaneie o retorno no depósito, registre danos ou peças faltantes e direcione o item para a lavagem, inspeção ou oficina. Cobranças finais são adicionadas e o pedido é capturado pela próxima execução de fatura.

Integrações relevantes

  • Xero

    Faturas, notas de crédito e pagamentos gerados no Renttix são enviados para o Xero à medida que cada execução de fatura é concluída, para que o balcão de locação não precise redigitar nada nas contas.

  • Sage

    Para depósitos que usam Sage como livro-razão, faturas e notas de crédito do Renttix são sincronizadas, mantendo a cobrança de locação e as contas em sintonia sem uma exportação mensal.

  • Stripe

    Aceite pagamentos com cartão contra faturas e permita que clientes de conta paguem online através do portal do cliente, com o pagamento registrado de volta na fatura no Renttix.

  • Airwallex

    Aceite um depósito de segurança contra uma locação como uma retenção de cartão ou uma cobrança direta, com o cliente autorizando a partir de um link. Se o equipamento voltar danificado, capture parte da retenção contra o reparo e o saldo volta para o cliente.

  • WooCommerce

    Publique o catálogo de locação em um site WooCommerce com disponibilidade ao vivo e níveis de tarifa. Reservas online chegam como pedidos no Renttix em vez de em uma caixa de entrada separada.

  • Calendar feed

    Assine uma vez uma URL iCal assinada e as entregas e coletas do depósito aparecem no Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar com suas janelas de tempo. Pegue todas as rotas ou apenas uma, e o aplicativo de calendário atualiza sozinho.

Perguntas frequentes

O Renttix pode operar um balcão de comércio além de locações entregues?

Sim. O Pedido Rápido é feito para locações no balcão e por telefone — escolha o cliente, verifique a disponibilidade, precifique os itens e vá em frente. O Quick Off Hire os encerra da mesma forma. Se você também vende consumíveis, as telas de ponto de venda lidam com recebimentos no balcão e ficam ao lado dos pedidos de locação no mesmo registro de cliente.

Como o Renttix precifica um fim de semana ou parte de uma semana?

Através de definições de tarifa. Cada produto possui uma unidade base — hora, dia, noite, semana, mês ou bloco — com um período mínimo de locação e uma lista de dias cobrados. Defina de segunda a sexta como cobrados e os dias de fim de semana param de adicionar à conta. Dias além de uma semana completa podem ser cobrados a uma tarifa de dia extra mais baixa em vez de acionar uma segunda semana completa.

Ele pode impedir que equipamentos não testados sejam locados?

Sim, se você quiser. Configure um regime de inspeção — PAT, PUWER, LOLER ou o seu próprio — com um intervalo e os produtos aos quais se aplica. Cada regime tem uma política de bloqueio: ignorar, avisar ou bloquear. No bloqueio, um item com teste vencido ou falho é retirado da disponibilidade e não pode ser atribuído sem uma permissão de substituição.

Como rastreamos pequenas ferramentas que não serializamos?

Defina o produto como estoque a granel e o Renttix rastreia a quantidade em vez de unidades individuais, por depósito. Produtos serializados recebem um número de ativo, código de barras ou etiqueta QR, e seu próprio histórico de locação e serviço. Ambos vivem no mesmo catálogo, e o inventário reconcilia quantidades contadas com o livro com uma variação que você aprova antes de ser confirmada.

O que acontece quando o equipamento volta danificado ou incompleto?

O escaneamento de retorno sinaliza o que não voltou. Um relatório de danos registra o item, as notas e fotografias, e a cobrança fica contra o pedido para que apareça na fatura final. Se um kit estiver incompleto, a definição do kit informa qual componente está faltando. Qualquer coisa realmente perdida abre um caso de investigação que é encerrado como recuperado, perdido ou baixado.

O Renttix funciona em mais de um depósito?

Sim. Produtos mantêm estoque por depósito, a disponibilidade é calculada por local, e transferências de estoque movem unidades entre filiais com uma etapa de recebimento na outra ponta. O relatório de localizador de ativos informa onde um determinado item está, e o estoque do depósito mostra o que cada filial está segurando. A matriz ainda vê o quadro geral em todo o grupo.

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