Locação de equipamentos é um negócio de frota com um problema de transporte acoplado. Uma escavadeira de 3 toneladas não ganha nada parada no pátio, e não muito mais em um local que parou de trabalhar há três semanas e nunca ligou para encerrar o aluguel. Máquinas se movem entre depósitos, locais e a oficina; cada uma carrega um intervalo de serviço, um certificado de inspeção e um conjunto de acessórios que podem ou não voltar com ela. O escritório precisa saber onde cada unidade está, em que está alugada, quando está prevista para manutenção e o que o último operador fez com ela. Renttix mantém a frota, o contrato, a oficina e a cobrança em um único registro.
Categorias de equipamento suportadas
Desafios comuns na locação de equipamentos
Saber onde cada máquina está
Equipamentos se movem de local para local sem ninguém avisar o escritório. Transferências acontecem no caminhão do cliente, acessórios são trocados entre trabalhos, e a lista do pátio deixa de corresponder ao que realmente está lá fora.
Registros de inspeção e manutenção
Cada máquina possui um intervalo de serviço e uma data de exame obrigatório. Provar que ambos estavam em dia no dia em que a máquina saiu é o que uma auditoria de cliente ou uma investigação de incidente irá solicitar.
Disputas de danos, combustível e encerramento de aluguel
Equipamentos voltam com tela rachada, meio tanque e uma data de encerramento de aluguel contestada. Sem fotografias datadas e leituras de ambos os lados do aluguel, a discussão é resolvida por quem grita mais alto.
Manutenção por horas, não datas
Um manipulador telescópico em um trabalho de rodovia acumula 500 horas no tempo em que uma máquina de pátio faz 80. Manutenção pelo calendário ou superestima metade da frota ou deixa a outra metade passar do intervalo.
Aluguéis longos faturados manualmente
Uma máquina em um contrato de seis meses precisa ser faturada a cada quatro semanas, na taxa negociada, considerando as duas semanas em que o local estava fechado. Fazer isso em uma planilha em 200 contratos é como a receita escapa.
Tempo de oficina que você não pode ver
Uma máquina entra na oficina e desaparece da vista da mesa de aluguel. Ninguém sabe se está esperando uma peça, esperando um engenheiro, ou pronta para voltar a sair e não ganhando nada.
Como o Renttix ajuda
Visibilidade ao vivo de ativos e pátio
Cada unidade tem um registro de ativo com sua custódia atual, estado e localização. O localizador de ativos e os relatórios de estoque do depósito respondem onde uma máquina está, e as transferências de estoque registram movimentos entre depósitos corretamente.
Regimes de inspeção com certificados
Anexe um regime LOLER, PUWER ou interno a uma categoria com seu intervalo. Cada exame é registrado como aprovado, aconselhado ou reprovado, com o inspetor, fotografias e um certificado numerado que você pode reimprimir sob demanda.
Medidor e combustível na entrega
Políticas de entrega tornam obrigatórios as horas do motor e o nível de combustível na coleta, ou em ambos os lados do aluguel, e cada item da lista de verificação de condições pode ser definido para entrega, coleta ou ambos. O motorista não pode enviar a prova de entrega até que sejam respondidos, e cada leitura é mantida como evidência datada.
Manutenção guiada por horas do motor
Conecte Trackunit, Samsara ou um feed AEMP e Renttix lê horas do motor e localização da máquina. Regras de serviço funcionam com horas acumuladas, então o alerta dispara na frota que está realmente trabalhando.
Aluguéis longos em execuções de fatura
Defina um período de faturamento e um código de execução de fatura no contrato, e a execução de fatura o captura no cronograma. Suspensões cobrem paralisações, e o excesso medido é liquidado na fatura final na rescisão.
Um quadro de oficina para engenheiros
Trabalhos de oficina ficam em um quadro de planejamento por engenheiro e status, com peças, horas de trabalho e tempo de inatividade registrados contra a máquina. Clientes podem aprovar uma estimativa de reparo a partir de um link antes do início do trabalho.
Fluxos de trabalho principais
Consulta e verificação de disponibilidade
Um empreiteiro quer uma escavadeira de 5 toneladas por oito semanas a partir do dia 12. Verifique a disponibilidade nos depósitos para o período, precifique de acordo com a taxa acordada com o cliente e emita uma cotação.
Contrato levantado e máquina alocada
Converta a cotação em um pedido e aloque a máquina específica. A conformidade é verificada na alocação, então uma unidade com exame vencido não é a que será colocada no caminhão.
Entrega no local
O trabalho vai para o quadro de despacho com um veículo e motorista. Na entrega, o motorista registra horas do motor, combustível, fotografias de condição e uma assinatura, e o contato do local recebe um link de rastreamento antecipadamente.
Em aluguel, mantido no local
Horas acumulam de telemática ou leituras manuais. Quando horas acumuladas cruzam um intervalo de regra de serviço, a máquina é sinalizada como serviço devido e a oficina recebe uma notificação.
Encerramento de aluguel, inspeção e liquidação
O cliente encerra o aluguel através do portal, a coleta é agendada, e o retorno é inspecionado no depósito. Danos, acessórios faltantes e excesso de medidor são cobrados, então o contrato é fechado na execução de fatura.
Integrações relevantes
Trackunit
Puxe a localização da máquina e horas do motor do Trackunit para o registro de ativo, para que os alertas de serviço devido funcionem com uso real em vez de estimativas.
Samsara
Samsara fornece as mesmas horas do motor, odômetro e feed de posição, o que é adequado para pátios que já usam hardware Samsara em seus depósitos e veículos.
AEMP Telematics
O feed padrão AEMP (ISO 15143-3) cobre frotas de marcas mistas, então as máquinas relatam horas e localização através de um padrão único em vez de um portal por fabricante.
Google Maps
Endereços de locais são completados à medida que são digitados e geocodificados no pedido, para que a entrega carregue coordenadas reais e caia na rota cuja geofence a cobre em vez de ser classificada manualmente.
Xero
Faturas de contrato, notas de crédito e pagamentos são enviados para o Xero à medida que cada execução de fatura é concluída, o que importa quando um único aluguel longo é faturado vinte vezes ao longo de sua vida.
Sage
Para pátios no Sage, faturas e notas de crédito levantadas no Renttix sincronizam com o livro razão, para que a cobrança de locação de equipamentos e as contas permaneçam em sincronia sem uma reentrada mensal.
Perguntas frequentes
Sim. Cada máquina tem um registro de ativo contendo sua custódia, estado e depósito, e o relatório de localizador de ativos responde onde uma unidade está. Movimentos entre depósitos passam por uma transferência de estoque com uma etapa de recebimento, então uma máquina em trânsito é visível em vez de estar desaparecida. Relatórios de utilização e ativos ociosos são executados por depósito.
Sim. Configure um tipo de inspeção com um intervalo, os produtos que cobre e uma política de bloqueio. Exames registrados carregam um resultado de aprovação, aconselhamento ou reprovação, os detalhes do inspetor, fotografias, uma data de validade e um certificado numerado. Em caso de bloqueio, uma máquina com exame vencido ou reprovado é removida da disponibilidade até ser re-testada.
Sim, através do Trackunit, Samsara ou um feed padrão AEMP. Renttix sincroniza horas do motor, odômetro e posição no ativo e mantém cada leitura como histórico em vez de apenas o último número. Regras de serviço podem então funcionar com horas acumuladas em vez de datas de calendário, e leituras também podem ser digitadas manualmente na saída e encerramento de aluguel.
Tornando a evidência uma parte obrigatória do trabalho. Uma política de entrega pode forçar horas do motor e nível de combustível na coleta, ou em ambos os lados do aluguel, e cada item da lista de verificação de condições pode ser definido para entrega, coleta ou ambos; o motorista não pode completar a parada até que sejam respondidos. Fotografias, assinatura, posição GPS e carimbos de data/hora são anexados à prova de entrega, e danos encontrados no retorno são registrados com fotografias antes de serem cobrados.
O contrato carrega um período de faturamento e um código de execução de fatura, e a execução de fatura captura tudo o que é devido nesse ciclo. Definições de taxa lidam com unidades base semanais e mensais, aluguel mínimo e dias não cobrados. Se o local fechar, uma suspensão cobre o período. Horas medidas além da permissão são liquidadas na fatura final.
Renttix tem sublocações. Levante uma contra a linha de pedido, registre o fornecedor, a taxa de aluguel e o custo acordado, e rastreie as etapas de trânsito — fornecedor para o local, local de volta para o fornecedor — com uma prova de entrega em cada. O cliente vê uma linha de aluguel normal, e o que você está pagando ao fornecedor permanece registrado contra ela.
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