Como funciona a conexão
Você conecta o Renttix ao Xero pelo fluxo padrão OAuth do Xero — clique em Conectar no Renttix, aprove a organização que deseja vincular e pronto. Não é necessário copiar chaves de API manualmente nem armazenar senhas no Renttix. Tokens de acesso são renovados automaticamente em segundo plano, e as renovações são processadas sequencialmente por locatário, garantindo que dois pagamentos simultâneos nunca conflitem e invalidem os tokens um do outro. Se quiser desconectar, o recurso Desconectar revoga o vínculo imediatamente. Após conectar, você escolhe o que deseja sincronizar. Clientes são enviados do Renttix para o Xero como contatos. Tipos de impostos são importados da sua organização no Xero, para que os itens de locação sejam codificados com as alíquotas que realmente usa, e não por suposição. Condições de pagamento são sincronizadas para que uma fatura do Renttix herde o mesmo prazo que teria se fosse gerada no Xero. Fornecedores são transferidos em ambos os sentidos — envie os que mantém no Renttix ou importe sua lista existente no Xero, evitando redigitar. A maior economia de tempo é a que você nem percebe. Quando uma fatura é marcada como paga no Renttix, a correspondente é liquidada no Xero contra a conta bancária padrão. A conciliação que normalmente fica para a sexta-feira à tarde simplesmente não se acumula.
Por que isso importa
Empresas de locação geram muitas faturas para seu tamanho. Locação semanal, cobrança por período parcial, cobranças por danos, prorrogações acordadas por telefone — uma frota modesta pode gerar mais linhas de fatura em um mês do que uma empresa maior vendendo um único produto. Quando essas linhas são redigitadas em um sistema contábil, duas coisas acontecem: o time financeiro perde a semana inserindo dados e os dois sistemas se desencontram silenciosamente. Esse desencontro tem um custo específico e elevado. Seu sistema de locação indica uma ordem como paga; sua contabilidade diz que está pendente. Alguém cobra um cliente que já pagou. Relatórios de cobrança são baseados em números em que ninguém confia. E no fechamento do ano, a conciliação vira um projeto, não uma tarefa. Manter Renttix e Xero sincronizados elimina o retrabalho e o desencontro. Seu contador trabalha no sistema que conhece, sua equipe operacional no que domina, e nenhum precisa conciliar versões conflitantes da verdade. Os números são os mesmos porque vêm de uma única fonte.
Principais fluxos de trabalho
Faturas e conciliação automática
Faturas de locação geradas no Renttix são transferidas com a codificação correta de impostos e condições de pagamento. Quando uma fatura é marcada como paga, o Renttix liquida automaticamente a fatura correspondente no Xero na conta bancária padrão — assim, seu relatório de contas a receber reflete a realidade sem necessidade de conciliação manual.
Clientes, fornecedores e impostos
Registros de clientes são enviados ao Xero como contatos, e fornecedores movem-se nos dois sentidos — envie do Renttix ou importe sua lista existente no Xero. Tipos de impostos e condições de pagamento são lidos da sua organização no Xero, garantindo que os itens de locação tenham as alíquotas e prazos que você realmente usa, evitando ajustes posteriores.
Folhas de ponto para folha de pagamento (Reino Unido)
Para folha de pagamento no Reino Unido, horas registradas nas folhas de ponto com custo são enviadas ao Xero Payroll como rascunhos — linhas diárias regulares e de horas extras, já descontadas as pausas e arredondadas pelo Renttix. Você visualiza antes do envio e só confirma quando quiser seguir adiante.
Xero é uma das várias conexões contábeis que o Renttix oferece, junto com QuickBooks, Sage, Zoho e MYOB — o mesmo sistema de faturas, clientes e impostos está por trás de cada uma, para que seu modo de trabalhar não mude se seu contador usar outro sistema. O Renttix continua sendo o sistema principal para locação: disponibilidade, contratos, entrega, danos e utilização. O Xero mantém seus livros contábeis. A integração existe para que nenhum tenha que fingir ser o outro.
Perguntas frequentes sobre a integração com Xero
Não — ele envia horas, nunca dinheiro. O Renttix envia linhas diárias regulares e de horas extras do seu sistema de folhas de ponto com custo para o Xero Payroll como rascunhos. O Xero continua responsável por salários, impostos, National Insurance, RTI e holerites. Nada é registrado ou pago pelo Renttix. O suporte ao Xero Payroll é só para o Reino Unido; em outras regiões, as horas de folha saem do Renttix em exportação CSV ou formato Sage.
Não. O envio é bloqueado se já houver um envio concluído ou parcial para o mesmo período, pois o Xero não elimina duplicatas na criação de folhas e um segundo envio duplicaria as horas. Você sempre vê uma prévia antes — que não altera nada nem consulta o Xero — e o envio requer confirmação explícita. Tudo é recalculado no servidor, jamais confiado ao navegador.
Faturas existentes no Xero permanecem intactas. A integração começa a valer a partir do momento da conexão: novas faturas são transferidas, e a reconciliação automática ocorre apenas para faturas que o Renttix conhece. Conectar o Xero não altera seu histórico contábil.
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