Locação de móveis está sob pressão. Um casamento precisa de 240 cadeiras Chiavari, 24 mesas redondas e as toalhas para vesti-las, carregadas em um pedido que sobrevive a uma janela de duas horas no local. Um escritório quer 80 mesas em um contrato contínuo. Um trabalho de encenação veste uma casa por seis semanas e quer que tudo seja retirado no dia da venda. O estoque é volumoso, fácil de marcar e alugado em lotes, então duas perguntas decidem se o trabalho dá lucro: exatamente quantos de cada item estão livres naquela data, e em que condição eles voltaram. O software se paga nesses dois pontos e na lista de carregamento.
Categorias de equipamento suportadas
Desafios comuns no aluguel de móveis
Contando centenas de peças
Um único pedido pode ter quarenta linhas e mil itens. Uma linha cotada de memória em vez de estoque e a van sai com dezoito cadeiras a menos, em um local cheio de convidados, sem segunda chance para corrigir.
O mesmo estoque em três consultas
Trabalhos de eventos se concentram nas sextas e sábados. As mesmas cadeiras são reservadas para vários trabalhos, dois se concretizam, e ninguém percebe a dupla reserva até que a lista de separação não se complete na manhã do carregamento.
Desgaste que ninguém registra
Os móveis voltam arranhados, manchados ou com uma perna solta. Eles voltam para a prateleira porque a área de devolução está cheia, e o dano é descoberto pelo próximo cliente em vez de por você.
Janelas de acesso apertadas no local
Docas de carregamento, reservas de elevador e horários de acesso não mudam. Entregas, instalações e coletas precisam ser planejadas em torno delas, e um trabalho que perde seu horário muitas vezes não consegue outro no mesmo dia.
Vans cheias antes de estarem pesadas
Os móveis ocupam espaço muito antes de atingir um limite de peso. Cargas planejadas apenas pela contagem de itens terminam com um sofá deixado na doca e uma segunda viagem que consome a margem de todo o trabalho.
Picos para os quais você não pode ter estoque
A temporada de casamentos e a correria de instalações precisam de três vezes a sua contagem normal de cadeiras por seis finais de semana. Alugar de outros fornecedores é normal. Rastrear o que você pagou em relação ao que cobrou raramente é.
Como o Renttix ajuda
Disponibilidade ao vivo em cada linha
Pedidos e cotações são construídos com base na disponibilidade real para as datas solicitadas, por produto e por depósito. A contagem vem do estoque e dos compromissos existentes, então um pedido de quarenta linhas é cotado da mesma forma que um de duas linhas.
Pacotes para conjuntos vestidos
Defina uma mesa vestida como um pacote — mesa, cadeiras, toalhas, vidraria — e adicioná-la a um pedido insere cada item como sua própria linha, precificado a partir de sua própria taxa com o desconto do pacote aplicado e carimbado com o nome do pacote, então cada peça ainda consome seu próprio estoque. Pacotes precificados são publicados no Shopify e WooCommerce.
Escanear separação contra listas numeradas
O armazém trabalha uma fila de preparação com uma lista de separação numerada por pedido, escaneando itens à medida que são retirados. Uma linha errada ou super-separada falha na prateleira, e o escritório vê o pedido mudar para preparado.
Classificação de condição na devolução
Devoluções são escaneadas de volta com uma condição contra cada escaneamento, depois classificadas na inspeção de grau A até danificado ou condenado. Peças marcadas são encaminhadas para limpeza ou reparo e permanecem não reserváveis até passarem.
Janelas de entrega e capacidade de carga
Trabalhos carregam janelas de tempo e podem ser divididos em partes para instalações em etapas. Veículos carregam uma capacidade em metros cúbicos além de um limite de peso, e o guardião de atribuição avisa antes que um despachante sobrecarregue uma van.
Locação cruzada rastreada no pedido
Quando seu próprio estoque acaba, levante uma sublocação contra o pedido com o fornecedor, o período de locação e o custo acordado registrados nele, um pedido de compra por trás, e a escolha de levar o equipamento para seu depósito ou enviá-lo direto para o cliente. O cliente ainda recebe um trabalho, de uma empresa.
Fluxos de trabalho principais
Consulta e cotação
O planejador envia uma lista. Você constrói uma cotação com base na disponibilidade ao vivo para a data, agrupa-a sob o projeto do cliente com o endereço do local e contato do site, e a envia.
Confirmação e depósito
A cotação se converte em um pedido. Contratos de locação são enviados para assinatura eletrônica, depósitos e pagamentos com cartão são processados pelo seu provedor de pagamento, e o trabalho de entrega é criado com sua janela de acesso.
Separação e carregamento
O pedido entra na fila de preparação do armazém. Separadores escaneiam contra a lista de separação numerada, o pedido é marcado como preparado, e a carga é planejada contra o volume da van, bem como o peso.
Entrega e instalação
O motorista executa a entrega a partir do quadro de despacho com uma janela de tempo e um link de rastreamento para o cliente, instala ou entrega conforme instruído, e captura assinatura e fotos como prova de entrega.
Desmontagem e reinício
A coleta é agendada para a data de desmontagem. Tudo é escaneado de volta com uma condição, classificado na inspeção, e encaminhado para limpeza, reparo ou direto para o estoque. Danos alimentam a cobrança antes que a fatura seja enviada.
Integrações relevantes
Shopify
Publique produtos de locação e pacotes precificados em uma vitrine Shopify com disponibilidade verificada antes que uma data possa ser reservada. Pedidos da vitrine chegam ao Renttix como pedidos reais com os quais seu escritório trabalha.
WooCommerce
O mesmo para sites WordPress. Produtos, pacotes e disponibilidade são publicados no Woo, e os pedidos retornam para a mesma lista de pedidos que todo o resto.
Stripe
Aceite depósitos e pagamentos de saldo por cartão, mantenha um cartão em arquivo para contratos contínuos de escritório e encenação, e permita que os clientes liquidem faturas no portal do cliente.
Google Maps
Endereços de locais e sites são escolhidos a partir da pesquisa de endereços do Google e fixados em coordenadas, então as entregas do dia aparecem em um mapa real em vez de uma lista de linhas digitadas.
Calendar feed
Assine calendários do Google, Apple ou Outlook para um feed iCal assinado do quadro de despacho — um para tudo, um por rota — para que entregas e coletas apareçam com sua janela de tempo, endereço do site e contato. O link pode ser revogado e reemitido a qualquer momento.
Xero
Faturas, notas de crédito e pagamentos sincronizam com o Xero, então uma temporada de faturamento de eventos não se transforma em um janeiro de redigitação. Sage e QuickBooks conectam da mesma forma.
Perguntas frequentes
Sim. Um pedido carrega tantas linhas quanto o trabalho precisa, cada uma verificada contra a disponibilidade ao vivo para as datas, e cada pedido produz uma lista de separação numerada para o armazém. Separadores escaneiam itens contra as linhas à medida que os retiram, então uma linha curta ou super-separada é detectada no prédio em vez de no local.
Cada devolução é escaneada com uma condição, depois a inspeção registra uma lista de verificação, uma classificação de condição e uma disposição. As classificações vão de novo e grau A até danificado e condenado. Qualquer coisa abaixo do padrão é encaminhada para limpeza ou reparo e permanece não reservável até passar, então peças desgastadas param de chegar aos clientes por acidente.
Pacotes fazem isso. Agrupe a mesa, cadeiras, toalhas e vidraria em um pacote, e adicionar esse pacote a um pedido insere cada item como sua própria linha — precificado a partir de sua própria taxa com o desconto do pacote aplicado e carimbado com o nome do pacote, então cada peça ainda consome seu próprio estoque e despacha como qualquer outra linha. Pacotes precificam um grupo de produtos juntos e podem ser publicados em uma vitrine Shopify ou WooCommerce para reserva online. Definições de kit fazem algo diferente: registram o que uma unidade completa deve ter anexado a ela, e a inspeção de devolução verifica o conjunto que voltou contra isso.
Veículos podem carregar uma capacidade em metros cúbicos além de um limite de peso, e cada trabalho carrega uma figura de volume. A otimização de rotas usa ambas as dimensões, e o guardião de atribuição manual avisa um despachante antes que uma van seja fisicamente sobrecarregada enquanto ainda está abaixo de seu limite de peso, que é a falha usual de móveis.
Levante uma sublocação contra o pedido. O fornecedor, a quantidade, o período de locação e o custo acordado são registrados nele, com um pedido de compra por trás, e você escolhe se o equipamento vem para seu depósito para sair em sua própria van ou é enviado direto do fornecedor para o cliente. As pernas de ida e volta carregam suas próprias datas, transportadora, número de rastreamento e prova de entrega, então o que a locação cruzada custou e onde está atualmente estão ambos registrados.
Sim, e na maioria das vezes eles diferem por duração e faturamento. Locações curtas de eventos faturam no pedido. Contratos de escritório e encenação podem ser contínuos em um ciclo recorrente sem coleta agendada. Pedidos podem ser agrupados sob um projeto de cliente com seu próprio endereço de site e contato, então uma instalação em várias fases permanece unida.
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