प्रत्येक किराये के उपकरण को रियल टाइम में ट्रैक करें

Renttix में, किराये के उपकरण का प्रत्येक टुकड़ा अपने स्वयं के रिकॉर्ड के साथ एक व्यक्तिगत एसेट के रूप में पंजीकृत होता है। जैसे-जैसे बुकिंग की पुष्टि होती है, उपकरण भेजा जाता है, वापसी दर्ज होती है और रखरखाव फ़्लैग उठाए जाते हैं, एसेट स्थिति स्वचालित रूप से अपडेट होती है। स्टाफ एक अलग स्प्रेडशीट या सिस्टम को अपडेट किए बिना रियल-टाइम इन्वेंटरी दृश्य देखता है।

रेंटल इन्वेंटरी सॉफ़्टवेयर आपके बेड़े में प्रत्येक एसेट की स्थिति उसी सिस्टम के भीतर प्रबंधित करता है जो बुकिंग, इनवॉइसिंग और ग्राहक रिकॉर्ड के लिए उपयोग किया जाता है। यह किसी भी समय दिखाता है कि कौन सा उपकरण उपलब्ध है, किराये पर है, आरक्षित है, या रखरखाव में है — और किराये की गतिविधि दर्ज होने पर स्वचालित रूप से अपडेट होता है।

जब Renttix में बुकिंग की पुष्टि होती है, तो किराये के एसेट बुकिंग अवधि के लिए आरक्षित हो जाते हैं। उस अवधि के दौरान वही एसेट किसी अन्य बुकिंग के लिए उपलब्ध नहीं दिखेंगे। उपलब्धता वास्तविक बुकिंग डेटा के विरुद्ध जांची जाती है, इसलिए उपलब्ध दिखाए गए और वास्तव में बुक करने योग्य के बीच कोई अंतर नहीं है।

हाँ। Renttix में एसेट रिकॉर्ड उस एसेट पर की गई प्रत्येक किराये की कार्यवाही दिखाता है, जिसमें वापसी पर स्थिति, दर्ज कोई भी क्षति और रखरखाव इतिहास शामिल है। यह पूर्ण रिकॉर्ड बीमा दस्तावेज़ीकरण, निर्माता वारंटी दावों और पुनर्विक्रय मूल्यांकन के लिए उपयोगी है।