ग्राहक खाते, क्रेडिट शर्तें और किराया इतिहास प्रबंधित करें

खाता ग्राहक वह व्यवसाय या व्यक्ति है जो प्रत्येक लेनदेन पर अग्रिम भुगतान करने के बजाय क्रेडिट पर किराये पर लेता है। Renttix में, खाता ग्राहकों के पास खाता स्तर पर कॉन्फ़िगर की गई भुगतान शर्तें, क्रेडिट सीमाएं और चालान अनुसूचियाँ हैं। ये सेटिंग्स स्वचालित रूप से उनके द्वारा दिए गए हर किराये पर लागू होती हैं, इसलिए स्टाफ को प्रत्येक बुकिंग पर मैन्युअल रूप से सेट करने की ज़रूरत नहीं।

Renttix में, भुगतान शर्तें — नेट 30, नेट 60, महीने का अंत, या कस्टम व्यवस्था — प्रति ग्राहक खाता संग्रहीत की जाती हैं। जब उस ग्राहक के लिए चालान जेनरेट होता है, सही शर्तें स्वचालित रूप से लागू होती हैं। सिस्टम प्रत्येक चालान पर मैनुअल समायोजन के बिना विभिन्न ग्राहकों के लिए अलग-अलग शर्तों का समर्थन करता है।

Renttix में ग्राहक खाता रिकॉर्ड सभी अवैतनिक चालानों में कुल बकाया शेष दिखाता है। स्टाफ नया किराया लेने से पहले शेष देख सकता है, और सिस्टम तब चेतावनी देता है जब एक नई बुकिंग ग्राहक को उनकी क्रेडिट सीमा से ऊपर ले जाएगी।

हाँ। Renttix रोल असाइनमेंट के साथ प्रति ग्राहक खाता कई संपर्क रिकॉर्ड का समर्थन करता है। एक साइट मैनेजर जो किराये देता है और एक वित्त संपर्क जो चालान संभालता है दोनों एक ही खाते के विरुद्ध संग्रहीत हो सकते हैं, प्रत्येक उपयुक्त दस्तावेज़ प्राप्त करते हुए।