El alquiler de generadores funciona con dos relojes. Está el reloj del calendario contra el que el cliente reserva, y el contador de horas que decide cuándo un equipo realmente necesita mantenimiento. Un equipo de 20 kVA en una construcción de viviendas puede funcionar treinta horas en dos semanas; el mismo equipo en servicio de reserva hace cuatrocientas. Añade combustible, tanques con cubeto, cables, cuadros de distribución y la llamada ocasional a las dos de la mañana, y el papeleo se te escapa rápidamente. El software se gana su lugar en tres puntos: saber qué está realmente libre antes de prometerlo, capturar lecturas de contadores y combustible en la puerta para que la factura se sostenga, y hacer el mantenimiento de los equipos por horas en lugar de por esperanza.
Categorías de equipos que soportamos
Desafíos comunes en el alquiler de generadores
Mantenimiento impulsado por horas
Un equipo en reserva puede funcionar veinte horas en un mes; el mismo equipo en un trabajo exigente hace cuatrocientas. Los intervalos de servicio basados en fechas o desperdician tiempo de taller o dejan que una máquina falle en el sitio.
Combustible que nunca regresa
Las rondas de repostaje cuestan un conductor, un vehículo y el propio diésel. Si los litros no se anotan contra el alquiler en el momento, se olvidan en la facturación y el margen en un trabajo largo desaparece silenciosamente.
Llamadas de emergencia fuera de horario
Cuando un sitio pierde energía, la llamada llega a cualquier hora. Quien la atienda debe saber qué está libre, dónde está y quién puede llevarlo, sin abrir una hoja de cálculo o llamar al gerente del depósito.
Equipos que se mueven fuera del sitio
Los generadores son portátiles, valiosos y a menudo se dejan desatendidos durante la noche. Un equipo que se levanta, o se mueve silenciosamente a un segundo sitio por el cliente, generalmente se descubre semanas después cuando el conductor de recogida llega y no encuentra nada.
Cables y cuadros que se extravían
El equipo regresa pero los cables de 63A, la caja de araña y el tanque con cubeto no. Los accesorios son baratos individualmente y caros en conjunto, y nadie se da cuenta hasta que el próximo alquiler sale corto.
Demanda máxima más allá de la flota
Las tormentas de invierno, la temporada de festivales y un gran cierre ocurren a la vez. El alquiler cruzado de otro proveedor mantiene al cliente, pero el equipo alquilado, su costo y su fecha de devolución quedan fuera de los registros de tu propia flota.
Cómo Renttix ayuda
Reglas de servicio por horas de motor
Establece un intervalo por producto — 3kVA gasolina a 100 horas, 250kVA diésel a 500 — y Renttix vigila el contador de horas de cada activo. Cruzar el intervalo marca el servicio del equipo como debido, genera una notificación nombrando el activo y la regla que cruzó, y dispara un webhook asset.service_due a lo que sea que planifiques el trabajo de taller.
Repostaje facturado como visitas programadas
Añade el repostaje al alquiler como una línea de servicio en su propio horario — diario, semanal o cada pocos días — cobrado por visita o por unidad por visita. Renttix calcula cuántas visitas caen dentro del alquiler, las valora en el pedido y muestra el horario, la tarifa y el total en la copia del cliente.
Pedido y despacho en la misma hora
Quick Order levanta un alquiler en un par de campos contra una verificación de disponibilidad en vivo. El tablero de despacho de Hoy muestra cada trabajo, conductor y vehículo para el día, por lo que un equipo de emergencia puede ser asignado y en ruta en minutos.
Alertas de geovalla en equipos en vivo
Donde un equipo lleva un dispositivo telemático, Renttix compara su posición con el sitio de entrega. Salir del radio que estableciste dispara una alerta de activo movido, con un enfriamiento para que una señal GPS inestable no te pagine toda la noche.
Definiciones de kit y comprobaciones de entrega
Define con qué se envía un equipo completo — tanque, cables, cuadro — y Renttix verifica la composición en vivo contra esa definición cuando el equipo se inspecciona al regresar, por lo que un artículo faltante se señala en el banco. La lista de verificación del conductor, el nivel de combustible y la lectura del contador se capturan en la prueba de entrega.
Alquiler cruzado con POs automáticos
Levanta un subalquiler contra la línea de pedido, elige el proveedor y Renttix genera la orden de compra. Las etapas de tránsito registran del proveedor al sitio y de regreso, con números de seguimiento y PODs, para que el equipo alquilado no se pierda de vista.
Flujos de trabajo clave
Consulta y dimensionamiento
La llamada llega con una carga, una duración y un sitio. Cotizas el equipo, el arreglo de combustible y cualquier distribución, y lo envías para que el cliente lo acepte en línea.
Asignación y despacho
La cotización aceptada se convierte en un alquiler. La disponibilidad confirma que el equipo está realmente libre para las fechas, se asigna un número de activo específico, y la entrega se une a la ruta del día con el sitio fijado en el mapa.
Colocación y entrega
El conductor llega, coloca el equipo y trabaja la lista de verificación de entrega en la app. El contador de horas, el nivel de combustible, las fotos y una firma van en la prueba de entrega antes de que se vayan.
En alquiler y repostaje
Las visitas de repostaje y servicio funcionan como trabajos recurrentes en el calendario de despacho. Cada visita se cierra por el conductor con la cantidad entregada, el tiempo en el sitio y cualquier nota, registrada contra ese activo. El cliente puede solicitar una extensión o una baja desde el portal.
Recogida y factura final
La recogida captura la lectura final del contador y del combustible. Cualquier exceso sobre las horas incluidas, y cualquier informe de daños aprobado, se valora en la factura final del alquiler.
Integraciones relevantes
Samsara
Extrae horas de motor, odómetro, estado de encendido y posición GPS para cada equipo mapeado en un ciclo de sondeo que controlas, alimentando el reloj de servicio y las alertas de geovalla.
Trackunit
Ampliamente utilizado en flotas de plantas y energía. Conéctate con tus credenciales de Trackunit Manager y los activos mapeados informan horas de motor y ubicación en Renttix junto al resto de la flota.
AEMP telematics
El feed OEM ISO 15143-3, para que los equipos de JCB, Caterpillar o John Deere informen a través de sus propios portales sin una caja de terceros instalada en cada máquina.
Google Maps
Autocompletado de direcciones mientras escribes el sitio, y la dirección geocodificada a coordenadas cuando se guarda el pedido. Esas coordenadas fijan el trabajo en el mapa de despacho y lo emparejan con la ronda cuya geovalla cubre el sitio.
Twilio
SMS al contacto del sitio cuando el conductor está en camino, y a tu propio teléfono cuando se dispara una alerta de mantenimiento en un equipo que necesita trabajo.
Xero
Las facturas de ventas, notas de crédito y diarios se envían a tu libro mayor contra el contacto mapeado de Xero del cliente y tus códigos nominales, para que los cargos de alquiler, los excesos de horas y los daños encontrados al devolver caigan en las cuentas sin volver a teclear.
Preguntas frecuentes
Sí. Estableces una regla de servicio por uso por producto — por ejemplo, equipos de 250kVA cada 500 horas — y Renttix rastrea las horas de motor de cada activo contra ella. Cruzar el intervalo marca que el servicio del equipo es debido y notifica al taller. Marcarlo como mantenido reinicia el reloj desde la lectura actual, por lo que los intervalos se acumulan desde el último servicio en lugar de desde toda la vida de la máquina.
Sí. Establece una asignación de horas en la definición de tarifa, por lo que el consumo más allá de las horas incluidas se factura como exceso en la factura final. El repostaje también se puede poner en el alquiler como una línea de servicio con su propio horario — diario, semanal o un intervalo personalizado — cobrado por visita o por unidad por visita; Renttix cuenta las visitas que caen dentro del alquiler, las valora en el pedido y muestra el horario y el total en la copia del cliente.
Quick Order toma un cliente, un producto y fechas, verifica la disponibilidad en vivo y levanta el alquiler. Desde allí, el trabajo va al tablero del día de despacho con un conductor y vehículo, y la dirección del sitio se geocodifica para que el trabajo se fije en el mapa. La mayoría de las llamadas fuera de horario son un par de minutos de escritura.
No si el equipo tiene telemática. Renttix extrae horas de motor de Samsara, Trackunit o un feed OEM AEMP 2.0 y escribe cada lectura cambiada en un historial. Donde no hay dispositivo, el conductor ingresa el contador al salir y al devolver en la lista de verificación de entrega, y esa lectura se estampa con quién la tomó.
De dos maneras. Los accesorios pueden ser sus propios productos alquilados en el mismo pedido, y una definición de kit registra con qué se envía un equipo completo — tanque, cables, caja de araña. Renttix verifica la composición en vivo contra esa definición en la inspección de devolución, por lo que un artículo faltante se detecta en el banco de devoluciones en lugar de en el próximo alquiler.
Levanta un subalquiler en la línea de pedido contra un proveedor. Renttix crea la orden de compra, y las etapas de tránsito registran el equipo yendo del proveedor al sitio y de regreso, con números de seguimiento y prueba de entrega en cada etapa. El costo alquilado se asienta contra el trabajo.
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