Cómo se conecta
Renttix se conecta a Sage Business Cloud Accounting a través del flujo OAuth de Sage, utilizando la API contable actual v3.1. Usted autoriza una vez desde el área de integraciones; los tokens se actualizan automáticamente justo antes de expirar para que los trabajos de larga duración nunca fallen por error de autenticación. El estado de la conexión es visible de un vistazo, y desconectarse revoca el acceso de inmediato. Lo que diferencia la conexión con Sage de un simple envío de factura es la capa de mapeo. Renttix lee su plan contable real, tasas impositivas, métodos de pago, condiciones de pago y cuentas bancarias desde Sage, y le permite asignar la actividad de alquiler a estos elementos — de modo que los ingresos por alquiler, recargos por daños y cargos de entrega se contabilizan en los códigos nominales que escogió su contador en lugar de un valor predeterminado genérico que luego debe ser ajustado manualmente. Configura el mapeo una vez y se aplica automáticamente a partir de ese momento. Con el mapeo configurado, el movimiento diario es automático. Los clientes se transfieren a Sage, los proveedores pueden sincronizarse para que los registros de compras coincidan, las facturas se publican con las cuentas contables y el tratamiento fiscal correctos, y una factura marcada como pagada en Renttix se liquida contra el método de pago y la cuenta bancaria que usted nominó.
Por qué es importante
Los usuarios de Sage suelen ser empresas con un contador establecido y un plan de cuentas definido. La objeción más común al conectar cualquier sistema operativo es casi siempre la misma: publicará todo en el lugar incorrecto y generará más trabajo del que ahorra. Esa objeción generalmente es válida, porque la mayoría de las integraciones ofrecen una sola cuenta de ingresos y esperan lo mejor. Las empresas de alquiler necesitan mayor detalle que eso. Los ingresos por alquiler, venta de consumibles, transporte y entrega, recargos por daños y pérdidas, y los costos de subarriendo son líneas diferentes dentro del plan contable, y una empresa que no puede distinguirlas no puede ver de dónde proviene realmente su margen. Colapsarlas en un solo código no solo molesta al contador, sino que destruye los reportes que el negocio necesita. El mapeo a su estructura real de libretas contables es lo que hace segura la activación de la automatización. Usted mantiene el plan de cuentas sobre el que ya administra su negocio, las contabilizaciones caen donde deben, y el asiento de fin de mes que antes redistribuía todo a mano deja de ser necesario.
Flujos de trabajo clave
Mapeo de cuentas y tasas impositivas
Renttix lee su plan contable y tasas impositivas de Sage y le permite asignar la actividad de alquiler a estos — ingresos por alquiler, entrega, recargos por daños y más, contabilizándose en los códigos nominales definidos por su contador. Configúrelo una vez y cada factura a partir de entonces se registrará en el lugar correcto sin necesidad de asientos correctivos.
Facturas, clientes y proveedores
Los registros de clientes se envían a Sage y los registros de proveedores pueden sincronizarse para que ambos lados del libro contable concuerden. Las facturas de alquiler se publican con la cuenta contable correcta, tasa de impuestos y condiciones de pago ya aplicadas, evitando que lleguen como una línea simple para que alguien la reclasifique.
Liquidación de pagos
Una factura marcada como pagada en Renttix se liquida en Sage contra el método de pago y la cuenta bancaria que usted designó durante la configuración. La conciliación bancaria parte de un libro contable que ya concuerda con su sistema de alquiler, en lugar de uno que primero debe ajustarse.
Sage es una de las cinco conexiones contables en Renttix, junto a Xero, QuickBooks, Zoho y MYOB. Renttix también genera una exportación de nómina en formato Sage desde su motor de hojas de tiempo con costos, para que las horas trabajadas puedan llegar a la nómina de Sage junto con el libro de ventas. En todo momento, Renttix mantiene el registro de operaciones de alquiler y Sage conserva el registro contable — la integración los mantiene consistentes sin fusionarlos.
Preguntas frecuentes sobre la integración con Sage
Con Sage Business Cloud Accounting, a través de la API contable actual v3.1 y autorización OAuth de Sage. La conexión se realiza desde el área de integraciones en Renttix y puede revocarse en cualquier momento desde allí.
Sí — ese es el propósito del paso de mapeo. Renttix obtiene en tiempo real su plan de cuentas, tasas impositivas, métodos de pago y condiciones de pago desde Sage, y usted asigna la actividad de alquiler a ellos. Los ingresos por alquiler, entrega, recargos por daños y otras categorías pueden publicarse cada uno en su propio código, manteniendo intactos sus reportes de gestión.
Renttix genera una exportación de nómina en formato Sage con horas costadas, horas extras, ajustes salariales y gastos reembolsables, que usted importa en la nómina. La conexión API en vivo aquí descrita cubre el área contable — clientes, proveedores, facturas, impuestos y liquidación.
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