El software de gestión de alquileres que sustituye tus hojas de cálculo, el papeleo y los quebraderos de cabeza de la facturación.
Del presupuesto a la devolución, todos tus flujos de alquiler en un solo lugar, con sincronización contable integrada.
Prueba de 14 días · Pagos y depósitos habilitados · Cancela cuando quieras
Renttix Field App del conductorToca la siguiente parada para registrar una entrega.
Sigue un alquiler
Un alquiler, de la primera llamada a la contabilidad.
El alquiler es un ciclo, no una lista de funciones. Recorre un solo alquiler paso a paso y mira cómo la misma ficha lleva el trabajo de cada equipo al siguiente.
Un alquiler de ejemplo: el cliente y las cifras son inventados. Los estados y las pantallas son los de Renttix.
Paso 1 de 9Mostrador
El mostrador hace el presupuesto una sola vez.
Excavaciones Nortevalle llama para pedir dos dumpers y una miniexcavadora, del miércoles al viernes de la semana siguiente. El presupuesto se prepara en cuatro pasos —cliente, productos, entrega y revisión— y cada línea tiene su propio periodo de alquiler. La entrega se decide en el presupuesto, así que la planificación parte de ahí y no de una nota en la pizarra.
Qué ha cambiado en Renttix
- Presupuesto Q-1083 creado: tres líneas y una entrega
- Estado: Listo para enviar, luego enviado
- Se envía un enlace al portal del cliente; no hace falta iniciar sesión para verlo
Quién interviene
- Mostrador
- Prepara el presupuesto y lo envía.
- Cliente
- Recibe un enlace para ver el presupuesto. No necesita cuenta.
Paso 2 de 9Cliente
Aceptado, y se convierte en pedido.
El jefe de obra acepta el presupuesto en el portal. Se convierte en el pedido R-2417 sin volver a teclear nada: mismo cliente, mismas líneas, mismas fechas, misma entrega. Las máquinas aparecen ya como reservadas para esas fechas en el calendario de disponibilidad, que es lo que consulta la siguiente persona que prepara un presupuesto.
Qué ha cambiado en Renttix
- Presupuesto Q-1083: Convertido
- Pedido R-2417 creado como Pendiente
- Dos dumpers y una miniexcavadora reservados del mié, 14 oct al vie, 23 oct
Quién interviene
- Cliente
- Acepta en el portal o, si lo prefiere, deja un comentario.
- Mostrador
- Ve llegar la aceptación y aparecer el pedido.
Paso 3 de 9Cliente
Firmado en el móvil. Pagado antes de salir del almacén.
El contrato de alquiler se envía a firma electrónica desde el propio pedido. El jefe de obra firma en el móvil, y la hora y el dispositivo quedan guardados con la firma para que el registro tenga validez más adelante. El pago con tarjeta se hace en el mismo portal, a través de la cuenta de Stripe de la propia empresa.
Qué ha cambiado en Renttix
- Contrato: Enviado, Visto, Firmado
- Pago: Pagado, registrado en R-2417
- Contrato firmado archivado con los documentos del pedido
Quién interviene
- Cliente
- Firma y paga desde un único enlace.
- Mostrador
- Ve Firmado y Pagado en el pedido sin tener que reclamar nada.
Paso 4 de 9Almacén
El almacén prepara escaneando, no de memoria.
A las 6:30 la lista de preparación ya espera en la cola del depósito. Cada máquina se escanea al cargarla; los números de serie se cotejan con el pedido, y un escaneo erróneo lanza un aviso de error de picking antes de que nada llegue al camión. La oficina asigna la entrega a la primera ruta, con vehículo y conductor.
Qué ha cambiado en Renttix
- EX-0388, DM-1142, DM-1157 asignado al pedido
- Lista de preparación: 3 de 3 escaneados
- Entrega: programada en la primera ruta
Quién interviene
- Almacén
- Trabaja la cola de preparación en el móvil o la tableta, y sigue funcionando aunque se pierda la cobertura.
- Mostrador
- Planifica la ruta y asigna vehículo y conductor.
Paso 5 de 9Conductor
La prueba de entrega llega al pedido en el momento.
El conductor ve las entregas del día en orden. En la obra, la firma y las fotos se capturan en la app Renttix Field y quedan vinculadas a R-2417 al instante. Eso es lo que resuelve una duda sobre daños tres semanas después. El pedido pasa a Activo y las máquinas figuran en obra.
Qué ha cambiado en Renttix
- Entrega: en ruta y después entregada, con firma y 4 fotos
- Pedido: Activo
- Ubicación: en obra
Quién interviene
- Conductor
- Sigue la ruta y recoge la firma y las fotos.
- Mostrador
- Sigue la ruta en pantalla en lugar de llamar al conductor.
- Cliente
- Recibe un SMS con la hora de llegada.
Paso 6 de 9Cliente
La obra se alarga. El alquiler se alarga con ella.
El movimiento de tierras va con retraso, así que el jefe de obra pide cuatro días más desde el portal. La solicitud llega a la cola de prórrogas con el motivo y el cargo adicional ya calculado. Al aprobarla, cambia la fecha de fin y el calendario de disponibilidad se actualiza con ella.
Qué ha cambiado en Renttix
- Prórroga: en espera de revisión y después aprobada
- Fecha de fin: mar, 27 oct
- Las tres máquinas siguen reservadas hasta la nueva fecha
Quién interviene
- Cliente
- Pide más tiempo sin tener que llamar.
- Mostrador
- Aprueba con el cargo adicional a la vista.
Paso 7 de 9Conductor
Fin de alquiler, recogida y vuelta al depósito.
Cuando termina el trabajo, el jefe de obra solicita el fin de alquiler en el portal. La recogida se planifica igual que la entrega, y el conductor recoge firma y fotos en la entrada de la obra. De vuelta en el depósito, las máquinas entran en la cola de inspección en lugar de volver directamente a la lista de disponibles.
Qué ha cambiado en Renttix
- Pedido: Devuelto
- Ubicación: de vuelta en el depósito
- Cola del depósito: Por inspeccionar
Quién interviene
- Cliente
- Solicita el fin de alquiler desde el portal.
- Conductor
- Recoge las máquinas, con firma y fotos.
- Almacén
- Registra la entrada de las máquinas para inspección.
Paso 8 de 9Taller
Una máquina vuelve dañada. Y no vuelve a salir sin más.
Dos máquinas pasan la inspección y vuelven a Disponible. DM-1157 tiene el cilindro del volquete agrietado: el almacén abre un parte de daños sobre la máquina y sobre este pedido, la oficina lo aprueba como facturable y se abre una orden de taller. El dumper queda bloqueado, así que quien planifique la próxima entrega ve que no está disponible.
Qué ha cambiado en Renttix
- EX-0388 y DM-1142: Disponible
- DM-1157: Bloqueado, parte de daños Aprobado
- Orden de taller WJ-0519: programada
Quién interviene
- Almacén
- Inspecciona las máquinas y comunica los daños con fotos.
- Taller
- Recibe la orden con el historial de la máquina.
- Mostrador
- Revisa el parte y lo marca como facturable.
Paso 9 de 9Contabilidad
La factura sale de lo que pasó de verdad.
Los catorce días de alquiler con la prórroga incluida, la entrega y la recogida, y los daños aprobados ya están en la ficha, así que nadie vuelve a teclear nada. La factura sale en la facturación semanal, se sincroniza con Sage y se paga desde el portal. El alquiler queda cerrado.
Qué ha cambiado en Renttix
- Factura INV-30412 emitida en el ciclo de facturación
- Sincronizada con Sage
- Factura: pagada. Pedido: completado
Quién interviene
- Contabilidad
- Lanza la facturación, sin nada que volver a teclear.
- Cliente
- Paga la factura desde el mismo portal.
Un ejemplo entre muchos. Renttix sigue el mismo ciclo para el alquiler de eventos, audiovisual, fiestas, mobiliario, vehículos, herramientas y equipos.
Compatible con
Sectores
Diseñado para cada negocio de alquiler — con flujos de trabajo que se adaptan a tu sector
Herramientas, maquinaria, carpas, furgonetas, cámaras o casetas: el mismo registro acompaña cada alquiler, con las revisiones, documentos y precios que necesita tu sector.
Alquiler de equipos y maquinaria
Alquiler de vehículos y flotas
Alquiler de castillos hinchables y fiestas
Alquiler de casetas y módulos
Alquiler de equipos de medios, AV y producción
Alquiler de mobiliario y equipos de oficina
Alquiler de equipos informáticos
Alquiler de herramientas y equipos de trabajo
Alquiler de equipos para eventos
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
Funcionalidades
Diseñado para todo el ciclo de alquiler
Cada pantalla por la que pasa un alquiler, del mostrador a la contabilidad, agrupada según la tarea de tu equipo.
Vender y reservar
Portal del cliente
Un portal de autoservicio donde los clientes ven pedidos en tiempo real y equipos en sitio, pagan facturas, solicitan la finalización del alquiler, firman acuerdos y gestionan tarjetas guardadas, sin tener que llamar a su oficina.
Tienda en línea y widgets de reservas
Convierte tu sitio web en un canal de reservas con un widget de reservas incrustable, gestiona una tienda alojada con cupones y depósitos, o conecta Shopify y WooCommerce.
Kits, paquetes y control de precios
Kits de equipos que se reservan y despachan como uno solo, paquetes con precio que se publican en Shopify y WooCommerce, definiciones de tarifas con reglas de duración y actualizaciones de precios programadas para toda la flota.
Entregar y recoger
Clientes, contratos y cumplimiento
Mantén registros de clientes, contratos y cumplimiento en un solo sistema — CRM, vista 360 del cliente, firmas electrónicas, documentos KYC, condiciones de pago, gestión de crédito e historial de comunicaciones.
Experiencia de Entrega e Inteligencia Logística
ETAs automáticas y seguimiento en vivo para los clientes, áreas de cobertura poligonales, recomendaciones de ruta al crear el pedido, calendarios recurrentes que se ejecutan solos y transferencias de stock entre depósitos.
Integraciones y control de la plataforma
Conecta tus herramientas y controla la plataforma a tu manera — QuickBooks, Xero, Sage, Zoho, Tally, Stripe, Twilio, WhatsApp, permisos por rol, registros de auditoría, paneles e informes analíticos.
Almacén, taller y cumplimiento
Operaciones de almacén y depósito
Mantén el patio organizado con flujos de trabajo basados en escaneo: colas de preparación y escaneo de picking, registro de devoluciones con captura de estado, marcado de daños, y stock en furgoneta gestionado como el depósito que es.
Centro de Mando del Taller
Gestione las reparaciones como un departamento — un panel de ingenieros de arrastrar y soltar, KPIs de reparación a la primera y MTBF, presupuestos aprobados por el cliente, repuestos con catálogos de proveedores y una puerta de inspección de devoluciones que genera trabajos de reparación por sí misma.
Pruebas, inspecciones y cumplimiento
Regímenes legales como ajustes regionales preestablecidos — LOLER, PAT, OSHA, Test & Tag — con almacenamiento de certificados, listas de vencidos y por vencer, bloqueo de reservas para activos caducados, reclamaciones de seguros y cadena de custodia.
Mostrar todo (5)Mostrar menos
Proveedores, órdenes de compra y subarrendamiento
Di que sí cuando el patio dice que no: subarrenda a través de proveedores con seguimiento de ambos precios, órdenes de compra con un clic, prueba de entrega por tramo y registros de proveedores que recuerdan quién realiza las entregas.
Inteligencia de activos y telemática
Conozca los ingresos, los costos y la actividad actual de cada activo: informes de estado y costos, estados del ciclo de vida controlados con retenciones, investigaciones, inventarios por código de barras, validación RFID y telemática en tiempo real.
Facturación y cobros
Automatización de facturación e ingresos
Facture los alquileres que nunca terminan — alquileres sin fecha de fin y suscripciones en ciclos con tarjeta registrada, uso medido con excesos, recargos por demora acumulativos, reembolsos según política y asientos de depreciación contabilizados en sus cuentas.
Pagos y impuestos globales
Acepta pagos de la forma en que paga cada mercado — Stripe, PayPal, Square, Razorpay, Xendit, Mercado Pago, Alipay+, Airwallex — y calcula los impuestos con clases, zonas, exenciones, Avalara y TaxJar.
Facturación, facturas y pagos
Gestiona la facturación compleja de alquiler sin soluciones manuales — ciclos de facturación, facturación por lotes, cálculos de tarifas, periodos mínimos de alquiler, semanas parciales, pagos Stripe, abonos y reembolsos.
Mostrar todo (5)Mostrar menos
Productos, activos y disponibilidad
Realiza el seguimiento de productos, activos serializados, stock a granel y disponibilidad en tiempo real con detección de conflictos, soporte de código de barras/QR y estado en tiempo real en cada depósito.
Planificación, despacho y logística
Planifica alquileres, entregas y recogidas visualmente — calendarios de arrastrar y soltar, optimización de rutas, gestión de flota, seguimiento GPS y despacho basado en mapa.
Gestionar el negocio
Seguridad y acceso empresarial
Inicio de sesión único, passkeys y autenticación de dos factores en la puerta de entrada, con permisos detallados basados en roles aplicados del lado del servidor y un registro de auditoría con redacción detrás de todo.
Documentos, numeración y campos personalizados
Plantillas de documentos con marca, un centro de documentos firmados, esquemas de numeración con vista previa, campos personalizados por entidad, valores de lista configurables, agrupación de proyectos por pedido y una base de conocimientos integrada.
App de conductores
Da a los conductores las herramientas para completar trabajos correctamente en campo — captura de firma, fotos de entrega y recogida, ubicación GPS, optimización de rutas con secuenciación eficiente de paradas, y actualizaciones de estado en tiempo real.
Mostrar todo (5)Mostrar menos
Crecimiento y automatización
Reglas de automatización con simulación y reversión de versiones, recordatorios que hacen el seguimiento por ti, inteligencia de pedidos repetidos, sincronización con HubSpot, niveles de lealtad y solicitudes de reseñas que construyen reputación.
Experiencia del Espacio de Trabajo y Plataforma Global
Un espacio de trabajo que cada persona puede adaptar — búsqueda global, temas, accesibilidad, actualizaciones en tiempo real — en el idioma de su mercado y con su propia terminología, en una plataforma que trata las pruebas, las recomendaciones y los registros como es debido.
IA que trabaja con sus datos
App de escritorio
Gestiona flujos de alquiler en mostrador y sin cita previa en entornos de sucursal — contratos de alquiler en mostrador, firma del cliente en persona, cobro en el punto de atención, y gestión de clientes en escritorio.
Operaciones de IA y Equipo de Agentes
Siete agentes de IA especializados y opcionales vigilan el negocio a diario y preparan trabajo listo para aprobar — bajo gobernanza verificable, interruptores de apagado en capas y facturación por créditos transparente.
Conocimiento de IA e incorporación guiada
El asistente que conoce su negocio — búsqueda semántica sobre sus registros, respuestas citadas de paquetes RAMS y certificados subidos, memoria de preferencias a largo plazo y una conversación de configuración guiada gratuita que crea registros reales.
Desarrollar sobre Renttix
API para desarrolladores y webhooks
Una API REST documentada en /api/v1 con claves con alcance y revocables, endpoints de webhooks con registros de entrega y registro de solicitudes: construye sobre tus datos de alquiler en lugar de exportarlos.
Plataforma para Desarrolladores y Ecosistema
Construya sobre Renttix con una API de 600 operaciones, SDK de TypeScript y Python, webhooks firmados, una aplicación de Zapier, un servidor MCP para agentes de IA y un marketplace donde los socios publican aplicaciones que cualquier tenant puede instalar.
Tienda online
Tu propia tienda online, sin construir una web.
Elige qué alquilas, tu color y tu nombre, y mira cómo se monta tu tienda. Renttix la aloja con tu catálogo en tiempo real, o pone un widget de reservas en la web que ya tienes, y cada reserva llega a Renttix como un alquiler.
Crea una tienda de ejemplo
Hasta 32 caracteres
Vista previa: tienda Alquileres Brisa, Eventos y fiestas, Naranja Renttix.
Una tienda que alojamos, o un widget en tu web
Renttix aloja una tienda que funciona con tu catálogo en tiempo real, con tu tema y tus colores, o insertas el widget de reservas en la web que ya tienes. El depósito se cobra online al reservar; las solicitudes esperan tu aprobación y no se factura nada hasta que confirmas.
Tienda en línea y widgets de reservasTema y colores en la demo
Vende desde la tienda que ya tienes
El plugin Renttix para WooCommerce comprueba la disponibilidad y la zona de entrega antes del pago, y lleva cada pedido a Renttix con sus fechas, el cliente y la ruta. Shopify se conecta como una app integrada. Cupones como WELCOME10 pueden funcionar en todos tus canales.
Tus clientes gestionan sus alquileres
En el portal del cliente ven lo que tienen alquilado, firman contratos, pagan facturas y piden una prórroga o el fin del alquiler, sin llamar a tu oficina.
O crea la tuya con nuestra API
Crea pedidos desde tu web o tu app con la API REST versionada, y deja que los webhooks firmados avisen a tus otros sistemas en cuanto ocurre algo.
Integraciones
Renttix se conecta con las herramientas sobre las que funciona tu negocio de alquiler
Tu negocio, tus datos
Lo que puedes comprobar antes de confiarnos tu mostrador de alquiler.
Sin valoraciones ni grandes cifras. Solo cómo gestiona Renttix el dinero, los accesos y tus datos, con un enlace a la página donde consta cada punto.
Tu dinero va a tu cuenta
Los pagos con tarjeta pasan por tu propia cuenta de Stripe. Renttix no es el comerciante de registro (merchant of record) y nunca custodia tus ingresos.
Cada persona ve lo suyo
Los roles se crean con permisos por módulo y acción. Así, el personal del mostrador, los conductores y los contables tienen justo lo que necesitan.
Inicio de sesión más seguro
Inicio de sesión único (SSO), claves de acceso y autenticación de doble factor para las personas que gestionan tu cuenta.
Puedes llevarte tus datos
Si te vas, puedes pedir una exportación de tus datos en los 30 días siguientes al cierre de la cuenta.
Tratados conforme al RGPD del Reino Unido y de la UE
No vendemos datos personales. La política de privacidad explica qué recopilamos y por qué.
Pensado para que lo use todo el mundo
Este sitio tiene como objetivo el nivel WCAG 2.2 AA. Publicamos lo que funciona, lo que aún no y cómo avisarnos de una barrera.
Precios
Precios claros para tus operaciones de alquiler
Tres planes que crecen con tus almacenes, usuarios y flota. Todos empiezan con una prueba gratuita de 14 días, con puesta en marcha y soporte incluidos.
Starter
Para autónomos y empresas de alquiler con un solo almacén que necesitan lo esencial.
49 US$/mes
ComenzarPrueba gratuita de 14 días
- Hasta 2 usuarios
- Un solo depósito
- Pedidos ilimitados
- Pedidos, productos y clientes en un solo lugar
- Disponibilidad en tiempo real de cada artículo
- Presupuestos, contratos de alquiler y firmas electrónicas
- Facturas, notas de crédito y pagos con tarjeta en línea
- Un portal de clientes para aceptar presupuestos y pagar
- Cobertura de daños en los alquileres
- Sincronización con su software de contabilidad
- Documentos, recordatorios por correo e informes básicos
Growth
Para empresas de alquiler en crecimiento con conductores, vehículos y taller.
99 US$/mes
EmpezarPrueba gratuita de 14 días
- Hasta 8 usuarios
- Hasta 3 depósitos
- Pedidos ilimitados
Todo lo de Starter y, además:
- Planificación de entregas y recogidas en un calendario de rutas
- App para conductores con prueba de entrega mediante foto y firma
- Trabajos de servicio, mantenimiento y taller
- Escaneo de códigos de barras en el almacén
- Fichas de vehículos e inspecciones antes de salir
- Ventas en mostrador, proveedores y órdenes de compra
- Turnos del personal, partes de horas y vacaciones
- Informes avanzados y kits de equipos
Scale
Para empresas con varias sedes que necesitan toda la plataforma.
199 US$/mes
EmpezarPrueba gratuita de 14 días
- Hasta 20 usuarios
- Depósitos ilimitados
- Pedidos ilimitados
Todo lo de Growth y, además:
- RenttixPilot, el asistente de IA que responde con tus datos
- API y webhooks para conectar tus propios sistemas
- Inicio de sesión único (SSO) para tu equipo
- Registro de auditoría de cada cambio
- Preparación, escaneo y colas en el almacén
- Tienda online con Shopify y WooCommerce
- Sincronización con el CRM HubSpot
- Telemática y seguimiento RFID de equipos
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Aún tienes preguntas?
¿Admiten depósitos y reembolsos?
¿Puedo hacer emisiones de facturas o facturación por lotes?
¿Puedo gestionar entregas y recogidas en el calendario?
¿Admiten firma electrónica?
¿Se sincronizan con QuickBooks/Xero?
¿Puedo gestionar particulares y empresas?
¿Puedo asignar conductores y vehículos?
¿Puedo importar clientes y productos?
¿Tienen acceso móvil?
¿Qué soporte se incluye?
Prueba Renttix
Descubre Renttix en acción
Una hora cuando te venga bien, con tu alquiler más complicado como ejemplo. Lo llevamos del presupuesto a la factura en Renttix mientras lo ves.
Pedidos
Gestiona pedidos de alquiler desde el presupuesto hasta la devolución con estado en tiempo real y visibilidad completa.
Clientes
Centraliza perfiles de clientes, detalles de verificación, contratos e historial completo de alquileres.
Calendario/Despacho
Programa entregas y recogidas usando un calendario visual con planificación de despacho coordinada.
Facturación
Crea facturas, realiza seguimiento de pagos, gestiona depósitos y optimiza los flujos financieros.
Documentos/Firma electrónica
Crea contratos, recoge firmas electrónicas y almacena documentos de forma segura con pistas de auditoría completas.
Informes
Consulta informes prácticos sobre ingresos, uso de activos y rendimiento operativo en un solo lugar.
Experimenta Renttix en vivo
Su primer alquiler: R-0001
- Salida
- Devolución
Abre hoy tu primer registro de alquiler
Prueba gratis de 14 días · Pagos y fianzas listos · Puesta en marcha rápida