Cómo se conecta
Conectas Renttix a Xero mediante el flujo OAuth estándar de Xero: haz clic en Conectar en Renttix, aprueba la organización que quieres vincular y listo. No se copian claves API a mano ni se almacena ninguna contraseña en Renttix. Los tokens de acceso se actualizan automáticamente en segundo plano, y las actualizaciones se serializan por cliente para que dos pagos simultáneos no choquen ni invaliden mutuamente sus tokens. Si alguna vez quieres desconectarte, Desconectar revoca el enlace de inmediato. Una vez conectado, eliges qué datos sincronizar. Los clientes se envían desde Renttix a Xero como contactos. Los tipos de impuestos se obtienen de tu organización en Xero, de modo que las líneas de alquiler se codifican con las tarifas que realmente usas, no con suposiciones. Los términos de pago se sincronizan para que una factura de Renttix herede el mismo comportamiento de vencimiento que tendría si la hubieras emitido en Xero. Los proveedores se mueven en ambas direcciones: envía los que tienes en Renttix o importa tu lista existente de proveedores en Xero para no tener que escribirlos dos veces. La parte que más tiempo ahorra es la que nunca ves. Cuando una factura se marca como pagada en Renttix, la factura correspondiente se liquida automáticamente en Xero contra la cuenta bancaria que hayas designado. La conciliación que normalmente se deja para la tarde del viernes ya no se acumula.
Por qué es importante
Las empresas de alquiler generan muchas facturas para su tamaño. Alquileres semanales, cargos por periodos parciales, recargos por daños, prórrogas acordadas por teléfono: una flota modesta puede generar más líneas de factura en un mes que una empresa mucho mayor vendiendo un solo producto una vez. Cuando estas líneas se introducen de nuevo en un sistema contable, suceden dos cosas: el equipo financiero dedica toda la semana a la entrada de datos y los dos sistemas se desincronizan poco a poco. Esa desincronización es costosa de una manera concreta. Tu sistema de alquiler indica que un pedido está pagado; tu contabilidad dice que está pendiente. Alguien persigue a un cliente que ya pagó. El informe de control de crédito se basa en cifras en las que nadie confía. Y al final del año, la conciliación no es una tarea, sino un proyecto. Mantener Renttix y Xero sincronizados elimina la doble introducción y esa desincronización a la vez. Tu contable trabaja en el sistema que conoce, tu equipo de operaciones en el que conoce, y ninguno tiene que conciliar la versión del otro. Las cifras son las mismas porque siempre provienen de un solo lugar.
Flujos de trabajo clave
Facturas y conciliación al cobro
Las facturas de alquiler emitidas en Renttix se trasladan con la codificación fiscal y los términos de pago correctos. Cuando una se marca como pagada, Renttix liquida automáticamente la factura correspondiente en Xero contra tu cuenta bancaria por defecto, de modo que tu informe de deudores refleja la realidad sin conciliaciones manuales.
Clientes, proveedores e impuestos
Los registros de clientes se envían a Xero como contactos, y los proveedores pueden moverse en ambas direcciones: envíalos desde Renttix o importa tu lista existente de proveedores de Xero. Los tipos de impuesto y términos de pago se leen desde tu organización Xero, de modo que las líneas de alquiler se codifican con las tasas y condiciones que realmente usas, en lugar de valores predeterminados que luego hay que corregir.
Hojas de tiempo para nómina (Reino Unido)
Para la nómina del Reino Unido, las horas registradas en hojas de tiempo con coste se envían a Xero Payroll como borradores: líneas regulares y de horas extra diarias, ya ajustadas por descansos y redondeadas por Renttix. Puedes previsualizar antes de enviar y el envío solo se realiza tras confirmación explícita.
Xero es una de varias conexiones contables que Renttix soporta junto con QuickBooks, Sage, Zoho y MYOB: la misma estructura de facturas, clientes e impuestos está detrás de cada una, así que tu forma de trabajar no cambia si tu contable cambia. Renttix sigue siendo el sistema de referencia para alquileres: disponibilidad, contratos, entregas, daños y utilización. Xero sigue siendo el sistema de referencia para tu contabilidad. La integración existe para que ninguno tenga que hacerse pasar por el otro.
Preguntas frecuentes sobre la integración con Xero
No, solo envía horas, nunca dinero. Renttix envía líneas diarias regulares y de horas extra desde su motor de hojas de tiempo con coste a Xero Payroll como borradores. Xero gestiona las tarifas salariales, impuestos, National Insurance, presentaciones RTI y nóminas. Nada se presenta ni paga desde Renttix. El soporte para Xero Payroll es solo para Reino Unido; en otras regiones, las horas de nómina salen de Renttix como exportaciones CSV o en formato Sage.
No. Un envío se bloquea si ya existe uno completo o parcial que cubre un periodo superpuesto, porque Xero no elimina duplicados de hojas de tiempo y un envío doble implicaría horas duplicadas. Siempre ves una previsualización primero — que no escribe nada ni llama a Xero — y el envío requiere una confirmación explícita. Todo se recalcula en el servidor, no se confía en datos del navegador.
Las facturas existentes en Xero permanecen intactas. La integración se activa desde el momento en que conectas: las nuevas facturas se transmiten y la liquidación al cobro se aplica solo a las facturas conocidas por Renttix. Conectar Xero no reescribe tu historial contable.
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