Der Verleih von mobilen Bars und Eventausstattung bedeutet, tragbare Bars, Gläser, Kühlaggregate und Zapfanlagen für eine einzelne Veranstaltung bereitzustellen und am nächsten Tag alles wieder einzusammeln. Gläser gehen zu Hunderten hinaus, Bruch gehört zum Alltag, und jeder Auftrag ist an einen festen Start- und Endzeitpunkt gebunden. Renttix bündelt Ihren Bestand, Kautionen und Ihren Dispositionsplan an einem Ort, sodass große Mengen an Gläsern und Ausstattung beim Ausgang und bei der Rückgabe gezählt und fehlende Mengen ohne manuelles Nachhaken berechnet werden.
Häufige Herausforderungen im Verleih von mobilen Bars und Eventausstattung
Große Mengen an Gläsern und Ausstattung
Eine einzelne Veranstaltung kann Hunderte von Gläsern sowie eine komplette Bar- und Zapfausstattung erfordern, und jedes Teil muss am nächsten Tag bei der Rückgabe gezählt werden.
Bruch und unvollständige Rückgaben
Gläser und Kleinteile gehen zu Bruch, verschwinden oder bleiben am Veranstaltungsort zurück, und die Klärung, wer danach wofür aufkommt, kostet Verwaltungszeit.
Feste Veranstaltungsfenster
Jeder Verleih dreht sich um eine einzelne Hochzeit, ein Festival oder ein Firmenevent mit einem einzigen Liefer- und einem einzigen Abholfenster, ohne Spielraum für Verspätungen.
Wie Renttix hilft
Gezählt beim Ausgang, gezählt bei der Rückgabe
Erfassen Sie Mengen an Gläsern und Barausstattung für jeden Auftrag, mit Zählungen bei Auslieferung und erneut bei Rückgabe, sodass ein Fehlbestand sofort sichtbar wird.
Kautionen und Bruchgebühren
Nehmen Sie eine Kaution auf den Auftrag und berechnen Sie automatisch Fehlbestands- oder Bruchgebühren, wenn Gläser oder Ausstattung fehlend oder beschädigt zurückkommen.
Disposition rund um die Veranstaltung
Planen Sie Lieferung und Abholung rund um den festen Start- und Endzeitpunkt der Veranstaltung, mit Routen und Fahrerlisten, damit die Bar planmäßig aufgebaut und geräumt wird.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Renttix erfasst Mengen von Artikeln wie Gläsern, Barausstattung und Zapfanlagen für jeden Auftrag, mit Zählungen bei Auslieferung und erneut bei Rückgabe. So sehen Sie sofort, wenn nach einer Veranstaltung etwas fehlt oder beschädigt ist.
Sie können eine Kaution auf einen Auftrag nehmen und Fehlbestands- oder Bruchgebühren berechnen, wenn Artikel fehlend oder beschädigt zurückkommen. So haben Sie eine klare Aufzeichnung, was warum berechnet wurde, statt nach der Veranstaltung aus dem Gedächtnis nachzufordern.
Ja. Mit Renttix planen Sie Lieferungen und Abholungen rund um den festen Start- und Endzeitpunkt einer Veranstaltung, mit Routen und Fahrerlisten für den Tag. So bleiben Aufbau und Abholung der Bar im Zeitplan, wenn sie zu einem bestimmten Zeitpunkt bereitstehen muss.
Ja. Renttix plant die Disposition rund um den festen Start- und Endzeitpunkt jeder Veranstaltung, mit Routen und Fahrerlisten, sodass Sie Lieferungen und Abholungen für mehrere Veranstaltungen am selben Tag planen können, ohne Ausstattungssets zu vermischen.
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