Ein Assistent, der Ihr Geschäft wirklich kennt
Jedes Vermietungsunternehmen sammelt Wissen an, das nie in ein Datenfeld gelangt: welcher Kunde „die Gerüstbaufirma am Stadion“ ist, welches Produkt gemeint ist, wenn jemand „die großen Türme“ sagt. Stichwortsuche findet das nicht. Semantische Suche schon.
RenttixPilot indexiert Ihre Kunden, Produkte, Bestellungen und Bestellnotizen und durchsucht sie nach Bedeutung, nicht nach Schreibweise. Fragen Sie nach „der Eventfirma, für die wir die Festzelte gestellt haben“, und das richtige Konto kommt zurück – obwohl kein Datensatz diese Wörter enthält. Der Index wird mit Ihren eigenen Zugangsdaten aufgebaut, ist vollständig auf Ihre Organisation begrenzt und aktualisiert sich über Nacht selbst – die neuen Datensätze von gestern sind heute Morgen durchsuchbar, ohne dass jemand einen Knopf drückt.
Der Assistent ist außerdem Produktexperte. Er beantwortet Plattformfragen aus einer gepflegten Bibliothek von Modul-Leitfäden und Workflows – Bestellungen, Disposition, Rechnungsstellung, Tarifdefinitionen und mehr – kombiniert mit Ihren Live-Daten, nie aus generischem Modellraten. Fragen Sie, wie die Rücknahme funktioniert, und Sie erfahren, wie sie in Renttix funktioniert, auf Ihrem Konto.
Und er erinnert sich. Präferenzen, Abkürzungen und häufige Aktionen werden als Langzeitgedächtnis für Ihre Organisation und für jeden Benutzer gespeichert – der Assistent, der Ihnen letzten Monat geholfen hat, weiß auch diesen Monat noch, wie Sie es gerne haben.
Ihre Dokumente – lesbar und befragbar
Vermietung läuft auf Dokumenten, die niemand Zeit hat noch einmal zu lesen: RAMS-Unterlagen, Zertifikate, Richtlinien, Mietbedingungen. Sie beantworten den ganzen Tag Fragen – nur langsam, und meist über die Person, die die Datei zuletzt geöffnet hat.
Laden Sie sie stattdessen in RenttixPilot hoch. PDF-, DOCX- und Textdateien werden eingelesen, zerlegt und indexiert, und von da an beantwortet der Assistent Fragen wie „Was sagt unser RAMS-Paket zu Arbeiten in der Höhe?“, indem er die passenden Passagen zitiert. Antworten sind zitierter Referenztext aus Ihren eigenen Dokumenten, keine Paraphrase aus dem Gedächtnis.
Sie müssen ihn nicht Datei für Datei füttern. Ihre Dokumentbibliothek synchronisiert sich automatisch, und ein On-Demand-Durchlauf sammelt zusätzlich Mietverträge, Liefer- und Rückgabescheine sowie Rücknahmeunterlagen aus dem gesamten System. Unveränderte Dateien werden erkannt und übersprungen – eine erneute Synchronisierung kostet nichts, wenn sich nichts geändert hat.
Das Ergebnis ist ein Dokumentbestand, der endlich gesprächsfähig ist. Die Zertifikatsfrage, die früher sechs geöffnete PDFs bedeutete, wird zu einer Frage mit einer zitierten Antwort.
Onboarding als Gespräch, nicht als Formular
Das Onboarding der meisten Software ist ein Formular mit vierzig Feldern und einem Fortschrittsbalken. Renttix ersetzt es durch ein Gespräch.
Ein neuer Mandant wird vom Assistenten begrüßt und in sechs kurzen Etappen eingerichtet, eine Frage nach der anderen: was Sie vermieten, die Wörter, die Ihr Unternehmen benutzt, Ihre Firmendaten, wie Sie abrechnen, Ihr erstes Produkt, Ihr erster Kunde. Antworten Sie per Tippen oder mit einer getippten Antwort, und ändern Sie eine frühere Antwort, indem Sie es einfach sagen – eine permanente Schaltfläche „Antwort ändern“ ist immer auf dem Bildschirm.
Zwei Etappen tun mehr, als Antworten zu sammeln. Die Terminologie-Personalisierung bringt Renttix dazu, Ihre Sprache zu sprechen – wenn Ihre Branche „Baugeräte“, „Rücknahmeschein“ oder „Auftrag“ statt der Standards sagt, folgt jede Maske der Plattform. Und wenn Sie Ihren Firmennamen angeben, prüft der Assistent das offizielle Handelsregister, wo für Ihr Land eines verfügbar ist, und füllt Ihren rechtlichen Namen, die Unternehmensform und die eingetragene Adresse als Einzeiler-Bestätigungen vor, statt sie abzufragen.
Das Herzstück ist die Berechnung. Sie beschreiben, wie Sie abrechnen – die Einheit, die Mindestmiete, ob Wochenenden berechnet werden –, und der Assistent erstellt Ihre erste Tarifdefinition und übergibt Ihnen dann einen Live-Rechner. Jede Zahl, die er zeigt, stammt aus derselben Preis-Engine, die Ihre echten Bestellungen bepreisen wird – Sie können also die Wochenend- und Mindestmiet-Sonderfälle testen, bevor Ihre erste Buchung existiert.
Alles, was erstellt wird, ist echt – Firmendaten, Tarifdefinition, erstes Produkt samt Depot, erster Kunde –, das Gespräch endet also mit einem funktionierenden Konto, nicht mit einer Demo. Und die gesamte Reise ist kostenfrei gestellt: Das geführte Onboarding verbraucht nie Ihre KI-Credits und wird nie mitten in der Einrichtung abgebrochen.
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KI-Wissen und Onboarding FAQ
PDF-, DOCX- und Textdateien – RAMS-Unterlagen, Zertifikate, Richtlinien und Verträge sind die häufigsten Fälle. Ihre Dokumentbibliothek synchronisiert sich automatisch, ein On-Demand-Durchlauf sammelt Mietverträge sowie Liefer-, Rückgabe- und Rücknahmeunterlagen aus dem gesamten System, und unveränderte Dateien werden dedupliziert, sodass wiederholte Synchronisierungen kostenlos sind. Antworten zitieren die passenden Passagen, damit Sie die Quelle sehen.
Der Index wird aus Ihren Kunden, Produkten, Bestellungen und Bestellnotizen mit Ihren eigenen Zugangsdaten aufgebaut und ist vollständig auf Ihre Organisation begrenzt. Einmal aufgebaut, aktualisiert er sich automatisch über Nacht – neue Datensätze sind am nächsten Morgen durchsuchbar, ohne dass jemand einen Knopf drückt.
Nein. Das Onboarding ist kostenfrei gestellt – es verbraucht nie die KI-Credits Ihrer Organisation und wird nie durch ein Nutzungslimit unterbrochen. Es ist ein kostenloser Teil des Einstiegs bei Renttix.
Echte Datensätze. Ihre Firmendaten, Terminologie-Entscheidungen, die erste Tarifdefinition, das erste Produkt samt Depot und der erste Kunde werden während Ihrer Antworten in Ihrem Live-Konto angelegt. Die Preis-Probefahrt läuft auf der echten Tarif-Engine, und ihr temporäres Testprodukt wird entfernt, wenn Sie weitergehen.
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