Workflow
Jedes Mietgerät in Echtzeit verfolgen
Vollständige Transparenz Ihres Mietinventars aufrechterhalten. Jederzeit wissen, was verfügbar, vermietet, in Wartung oder reserviert ist.
Ohne genaues Asset-Tracking basieren Inventarentscheidungen auf Mutmaßungen
Wenn der Gerätestatus aus dem Gedächtnis, von einem Whiteboard oder einer Tabelle verwaltet wird, die nicht in Echtzeit aktualisiert wird, ist Ihr Team ständig unsicher, was tatsächlich verfügbar ist. Artikel gehen in die Miete, die eigentlich in der Wartung sein sollten. Geräte werden doppelt gebucht, weil die Verfügbarkeitsprüfung vor der Erfassung einer Rückgabe erfolgte. Kunden wird Ausrüstung versprochen, die nicht geliefert werden kann. Das Kernproblem ist, dass der Inventardatensatz nie genau genug ist, um ihm zu vertrauen.
So verwaltet Renttix Mietinventar und Anlagen
Echtzeit-Anlagenstatus-Tracking
Jede Anlage in Renttix hat einen Status: verfügbar, vermietet, reserviert, in Wartung oder ausgemustert. Der Status aktualisiert sich, wenn eine Buchung bestätigt, Gerät versendet, eine Rückgabe erfasst oder ein Wartungsflag gesetzt wird. Das Inventarbild ist immer aktuell.
Verfügbarkeitsübersicht der gesamten Flotte
Mitarbeiter können den Status jeder Anlage der Flotte jederzeit einsehen. Die Verfügbarkeit für einen bestimmten Datumsbereich wird anhand echter Buchungs- und Wartungsdaten angezeigt — nicht aus dem Gedächtnis oder einer manuell aktualisierten Tabelle geschätzt.
Anlagegebundener Mietverlauf
Jede Miete, an der eine Anlage beteiligt war, wird im Anlagendatensatz erfasst. Mitarbeiter können sehen, wo ein Gerät war, in welchem Zustand es zurückgegeben wurde und ob es offene Wartungsanforderungen vor der nächsten Buchung hat.
Wartungs- und Servicestatus pro Anlage
Wartungsintervalle, Inspektionsdaten und Wartungsflags werden pro Anlage gespeichert. Zur Wartung gekennzeichnete Geräte werden automatisch aus dem buchbaren Inventar entfernt, bis sie freigegeben sind — verhindert Versand in einem Zustand, der Haftung schafft.
Was genaues Inventar-Tracking für Ihren Betrieb verändert
Verfügbarkeitsdaten, auf die Sie handeln können
Buchungsentscheidungen werden anhand des tatsächlichen Inventarstatus getroffen. Wenn Mitarbeiter eine Miete bestätigen, basiert die angezeigte Verfügbarkeit auf echten Buchungs- und Wartungsdaten — nicht auf einer besten Schätzung aus einer Tabelle, die seit gestern möglicherweise nicht aktualisiert wurde.
Kein Gerät ohne klaren Status versendet
Als in Wartung oder nicht verfügbar gekennzeichnete Anlagen können nicht gebucht werden. Geräte verlassen das Depot nur, wenn ihr Status als verfügbar bestätigt ist. Das Depotteam und der Empfang sehen dieselben Informationen.
Vollständige Anlagenhistorie für Versicherung und Wiederverkauf
Der Anlagendatensatz in Renttix akkumuliert eine vollständige Geschichte jeder Miete, Zustandsnotiz und jedes Wartungsereignisses. Diese Historie unterstützt Versicherungsansprüche, Herstellergarantieansprüche und die Gerätebewertung beim Wiederverkauf.
Flottenauslastung auf einen Blick sichtbar
Die Anlagenstatusansicht zeigt, wie viel der Flotte aktuell vermietet, reserviert, in Wartung oder verfügbar ist. Teams können unterausgelastete Anlagen identifizieren und Kaufentscheidungen anhand tatsächlicher Mietnachfragedaten planen.
Fragen zur Mietinventarverfolgung
Wie verfolgen Vermietungsunternehmen ihre Geräte?
In Renttix wird jedes Mietgerät als einzelne Anlage mit eigenem Datensatz erfasst. Der Anlagenstatus aktualisiert sich automatisch, wenn Buchungen bestätigt, Geräte versendet, Rückgaben erfasst und Wartungsflags gesetzt werden. Mitarbeiter sehen eine Echtzeit-Inventaransicht, ohne eine separate Tabelle oder ein System aktualisieren zu müssen.
Was ist Mietinventarsoftware?
Mietinventarsoftware verwaltet den Status jeder Anlage Ihrer Flotte innerhalb desselben Systems, das für Buchungen, Rechnungsstellung und Kundendatensätze verwendet wird. Sie zeigt, welche Geräte verfügbar, vermietet, reserviert oder in Wartung sind — und aktualisiert sich automatisch, wenn Mietaktivitäten erfasst werden.
Wie verhindert Asset-Tracking Doppelbuchungen?
Wenn eine Buchung in Renttix bestätigt wird, werden die gemieteten Anlagen für den Buchungszeitraum reserviert. Dieselben Anlagen erscheinen während dieses Zeitraums nicht als für eine andere Buchung verfügbar. Die Verfügbarkeit wird anhand echter Buchungsdaten geprüft, sodass es keine Lücke zwischen dem Angezeigten und dem tatsächlich Buchbaren gibt.
Kann ich den vollständigen Mietverlauf für ein bestimmtes Gerät einsehen?
Ja. Der Anlagendatensatz in Renttix zeigt jede Miete, an der diese Anlage beteiligt war, einschließlich des Zustands bei Rückgabe, etwaiger erfasster Schäden und der Wartungshistorie. Dieser vollständige Datensatz ist nützlich für Versicherungsdokumentation, Herstellergarantieansprüche und Wiederverkaufsbewertung.
Weitere Workflows
Kundenkontenverwaltung, Kreditkonditionen und Miethistorie
Verfolgen Sie Kontokunden, Zahlungskonditionen und Miethistorie in einem zentralen Dashboard. Geben Sie Ihrem Team vollständige Transparenz über jede Kundenbeziehung.
Miet-Dispatch-Software, die Lieferungen am Laufen hält
Planen, zuweisen und durchführen Sie Liefer- und Abholtouren — ohne Whiteboards, Telefonanrufe oder verpasste Abholungen.
Professionelle Mietverträge in wenigen Minuten erstellen
Klare Mietverträge für jede Miete generieren. Schützen Sie Ihr Unternehmen mit einheitlichen Verträgen und automatischer Vertragserstellung.
Wartungsüberwachung für Mietgeräte
Verfolgen Sie Wartungsintervalle, erfassen Sie Störungen, sperren Sie Geräte während der Wartung und führen Sie ein sauberes Wartungsprotokoll für jedes Asset in Ihrer Flotte.
Legen Sie noch heute Ihren ersten Mietvorgang an
14 Tage kostenlos testen · Zahlungen und Kautionen startklar · Schnelle Einrichtung